
Remote Office یک شرکت فناوری عملیات از راه دور و منابع انسانی با تمرکز بر استرالیا است که به کسبوکارها کمک میکند تیمهای جهانی بسازند و مدیریت کنند. پلتفرم SaaS این شرکت و جامعهای از متخصصان ازپیشبررسیشده، از فرایند جذب نیرو شامل یافتن استعداد، بررسی صلاحیتها، مصاحبههای مبتنی بر ماشین و ارزیابیهای فنی گرفته تا ورود به سازمان، حقوق و دستمزد، رعایت مقررات و مدیریت مستمر تیم پشتیبانی میکنند. Remote Office همچنین پشتیبانی مجازی منابع انسانی و مشاوره راهبردی ارائه میدهد تا تیمهای توزیعشده بتوانند همزمان با رشد خود، بهطور مؤثر فعالیت کنند.
دستیار مجازی پارهوقت – پشتیبانی عملیاتی و اداری | دورکاری از استرالیا
نقش دستیار مجازی پارهوقت برای پشتیبانی از مدیرعامل یک شرکت مشاوره مالی در استرالیا، شامل هماهنگی وظایف در ClickUp، اعتبارسنجی دادهها در Xero، پیگیری مشتریان و امور اداری روزانه. این موقعیت بهصورت دورکاری از فرایندهای کاری مجهز به هوش مصنوعی و عملیات کسبوکار نیز پشتیبانی میکند.
توضیحات
- خط لوله وظایف مدیرعامل را در ClickUp مدیریت کنید و پیشرفت کارها را حفظ کنید
- مهلتها را پیگیری کنید، وضعیت وظایف را بهروزرسانی کنید، موارد باز را پیگیری کنید و ریسکها را گزارش دهید
- امور اداری روزانه، از جمله زمانبندی، یادآوریها، پیگیریها و پشتیبانی عمومی را هماهنگ کنید
- سوابق، اسناد و صفحات گسترده را در Google Workspace و سایر سامانههای کسبوکار منظم نگه دارید
- ورود و اعتبارسنجی دقیق دادهها را در Xero انجام دهید
- اطلاعات ناقص یا نادرست را شناسایی کنید و موضوعات را سریع مطرح کنید
- از ارتباطات و فرایندهای کاری مرتبط با عاملهای هوش مصنوعی کسبوکار پشتیبانی کنید
- با جمعآوری اطلاعات، آمادهسازی اسناد و هماهنگی پیگیریها، در امور اداری مشتریان کمک کنید
- فرایندهای تثبیتشده شرکت را بیاموزید و اجرا کنید
شرایط لازم
- حداقل چهار سال سابقه حرفهای
- سابقه در دستیار مجازی، دستیار اجرایی، امور اداری یا پشتیبانی عملیاتی
- تجربه عملی روزانه در استفاده از ClickUp برای مدیریت وظایف، مهلتها و پیگیریها
- مهارت قوی در ورود و اعتبارسنجی دادهها با دقت بالا
- آشنایی با Xero مفید است، اما در صورت آمادگی برای یادگیری الزامی نیست
- اعتمادبهنفس در کار با عاملهای هوش مصنوعی و فرایندهای کاری کسبوکار مبتنی بر هوش مصنوعی
- مهارت سازماندهی قوی و توانایی مدیریت اولویتهای همزمان
- مهارت عالی در ارتباطات کتبی و گفتاری به زبان انگلیسی
- خودانگیخته و قابلاعتماد، با قضاوت مناسب، توانایی کار مستقل و آمادگی برای مطرح کردن پرسشهای بهجا
- انعطافپذیر و آماده یادگیری سامانهها و فرایندهای مدیرعامل
- سابقه عمومی در دفترداری یا امور اداری حسابداری مفید است، اما الزامی نیست
مزایا
- همکاری پارهوقت حدود ۲۰ ساعت در هفته، با امکان افزایش ساعات
- شیوه کار کاملاً دورکاری
- ساعات کاری از ۱۰ صبح تا ۲ بعدازظهر به وقت نیوساوتولز