Bauer Media Outdoor UK
Bauer Media Outdoor UK
501 – 1 000 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Bauer Media Outdoor UK est une entreprise de publicité extérieure qui aide les marques à toucher leurs publics grâce aux médias extérieurs partout au Royaume-Uni. Son réseau de plus de 33 000 emplacements publicitaires accompagne des campagnes à portée locale ou nationale, tandis que l’entreprise collabore avec les autorités locales et les propriétaires immobiliers commerciaux pour proposer des solutions médias qui contribuent aux infrastructures des communautés environnantes.

Assistant de direction / Assistant d'équipe - Bauer Media Outdoor UK, Londres hybride

Soutenir les assistants de direction du Conseil et la fonction administrative globale de Bauer Media Outdoor UK. Coordonner les réunions, les déplacements, les événements, les dépenses, les fournisseurs et l'administration de l'équipe People dans un poste hybride à Londres.

Description

  • Soutenir les assistants de direction du Conseil et l'équipe administrative au sens large
  • Organiser les réunions en réservant les salles, en prévoyant les rafraîchissements et le matériel, et en accueillant les visiteurs externes
  • Contribuer à l'organisation de prestations d'hospitalité et d'événements tels que des événements d'entreprise et du secteur, des réunions du Conseil, des dîners clients, des conférences et des cérémonies de remise de prix
  • Organiser les déplacements, l'hébergement, les réservations de restaurants et l'administration liée à l'hospitalité
  • Rechercher, organiser et réserver des lieux pour les événements
  • Coordonner les cadeaux destinés aux employés et aux clients
  • Traiter les notes de frais mensuelles des directeurs via Concur
  • Coordonner les paiements et assurer le suivi afin que les factures soient réglées rapidement
  • Émettre et suivre les demandes de bons de commande dans D365 et obtenir les approbations nécessaires
  • Traiter les documents relatifs aux nouveaux fournisseurs et à la conformité
  • Collaborer avec les équipes concernées pour partager les informations requises
  • Maintenir des données exactes et à jour dans les systèmes internes
  • Gérer les agendas des réunions, événements et déplacements de l'équipe People au Royaume-Uni
  • Assurer le remplacement pour l'administration People et RH, notamment les contrats, les lettres d'offre, les changements liés à l'emploi, les mises à jour des systèmes, les arrivées, les départs et les avantages

Exigences

  • Expérience préalable en tant qu'assistant d'équipe ou dans un poste administratif
  • Excellentes compétences en gestion du temps, avec la capacité de planifier, de hiérarchiser et d'organiser des demandes concurrentes
  • Capacité à rester calme et à travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel dynamique
  • Personne fiable, sûre d'elle et suffisamment assertive, avec un esprit d'équipe collaboratif
  • Attitude pragmatique et volonté d'assumer un large éventail de responsabilités
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Avantages

  • Prime annuelle de 8 %
  • Organisation flexible du travail avec trois jours au bureau du mardi au jeudi et du télétravail le lundi et le vendredi
  • 25 jours de congés payés, jours fériés compris
  • Contribution de l'entreprise au régime de retraite pouvant atteindre 8 %
  • Plan de remboursement des frais de santé
  • Assurance vie et garantie collective de maintien du revenu
  • Programme Cycle to Work
  • Prêts pour les déplacements et les abonnements de transport
  • Réductions auprès de centaines de commerçants
  • Journées de bénévolat caritatif rémunérées
  • Accompagnement pour les aménagements raisonnables destinés aux candidats et aux employés

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