Bauer Media Outdoor UK on ulkomainontaan erikoistunut yritys, joka auttaa brändejä tavoittamaan yleisöjä ulkomainonnan avulla eri puolilla Yhdistynyttä kuningaskuntaa. Yli 33 000 mainospaikan verkosto tukee paikallisesti tai valtakunnallisesti kohdennettuja kampanjoita, ja yritys tekee yhteistyötä paikallisviranomaisten ja kaupallisten kiinteistönomistajien kanssa tarjotakseen mediaratkaisuja, jotka edistävät ympäröivän yhteisön infrastruktuuria.
Johtajan assistentti / tiimiassistentti – Bauer Media Outdoor UK, Lontoo, hybridityö
Tuet Bauer Media Outdoor UK:n hallituksen johdon assistentteja ja laajempaa hallintotoimintoa. Koordinoit kokouksia, matkoja, tapahtumia, kuluja, toimittajia ja People Teamin hallintoa hybridiroolissa Lontoossa.
Kuvaus
- Tuet hallituksen johdon assistentteja ja laajempaa hallintotiimiä
- Järjestät kokouksia varaamalla tilat, järjestämällä tarjoilut ja materiaalit sekä vastaanottamalla ulkopuoliset vieraat
- Autat toteuttamaan vieraanvaraisuutta ja tapahtumia, kuten yritys- ja toimialatilaisuuksia, hallituksen kokouksia, asiakasillallisia, konferensseja ja palkintoseremonioita
- Järjestät matkat, majoitukset, ravintolavaraukset ja niihin liittyvän vieraanvaraisuuden hallinnon
- Selvität, järjestät ja varaat tapahtumapaikkoja
- Koordinoit työntekijöille ja asiakkaille tarkoitettuja lahjoja
- Käsittelet johtajien kuukausittaiset kulut Concurissa
- Koordinoit maksuja ja seuraat niiden etenemistä varmistaaksesi laskujen nopean maksamisen
- Laadit ja seuraat D365:n ostotilauspyyntöjä ja hankit tarvittavat hyväksynnät
- Käsittelet uusien toimittajien ja vaatimustenmukaisuuden dokumentaation
- Työskentelet asiaankuuluvien tiimien kanssa tarvittavien tietojen jakamiseksi
- Ylläpidät sisäisten järjestelmien tiedot täsmällisinä ja ajantasaisina
- Hallinnoit UK:n People Teamin kokousten, tapahtumien ja matkojen kalentereita
- Sijaistat People- ja HR-hallinnossa, mukaan lukien sopimukset, työtarjoukset, työsuhdemuutokset, järjestelmäpäivitykset, uusien työntekijöiden aloittamiset, työsuhteiden päättämiset ja henkilöstöedut
Vaatimukset
- Aiempi kokemus tiimiassistenttina tai hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset ajanhallintataidot sekä kyky suunnitella, priorisoida ja organisoida samanaikaisia tehtäviä
- Kyky säilyttää maltti ja työskennellä tehokkaasti paineen alla nopeasti muuttuvassa työympäristössä
- Luotettava, itsevarma ja sopivan jämäkkä työskentelyote sekä yhteistyöhön perustuva tiimiasenne
- Käytännönläheinen ja myönteinen asenne monipuolisiin vastuisiin
- Microsoft Officen, kuten Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin, hyvä hallinta
Edut
- 8 %:n vuotuinen bonus
- Joustava työskentelymalli: kolme toimistopäivää tiistaista torstaihin ja etätyö maanantaisin ja perjantaisin
- 25 palkallista lomapäivää, mukaan lukien arkipyhät
- Yrityksen eläkemaksu enintään 8 %
- Terveydenhuollon kulukorvausjärjestelmä
- Henkivakuutus ja ryhmämuotoinen työkyvyttömyysturva
- Cycle to Work -järjestelmä
- Matka- ja kausilippulainat
- Alennuksia sadoilta vähittäiskauppiailta
- Palkallisia päiviä hyväntekeväisyystoimintaan osallistumiseen
- Tuki kohtuullisten mukautusten järjestämiseen hakijoille ja työntekijöille