Ang Bauer Media Outdoor UK ay isang kompanya ng outdoor advertising na tumutulong sa mga brand na makipag-ugnayan sa mga audience sa pamamagitan ng outdoor media sa buong UK. Sinusuportahan ng network nito na may mahigit 33,000 advertising site ang mga kampanyang may lokal o pambansang saklaw, habang nakikipagtulungan ang kompanya sa mga lokal na awtoridad at komersyal na landlord upang maghatid ng mga solusyon sa media na nakatutulong sa imprastraktura ng nakapaligid na komunidad.
Katulong na Ehekutibo / Katulong ng Koponan - Bauer Media Outdoor UK, London Hybrid
Tumulong sa mga executive assistant ng Lupon at sa mas malawak na administrasyon sa Bauer Media Outdoor UK. Magkoordina ng mga pulong, biyahe, kaganapan, gastusin, supplier, at administrasyon ng People Team sa hybrid na tungkulin sa London.
Paglalarawan
- Tumulong sa mga executive assistant ng Lupon at sa mas malawak na pangkat ng administrasyon
- Mag-ayos ng mga pulong sa pamamagitan ng pag-book ng mga silid, paghahanda ng pagkain at materyales, at pagtanggap sa mga panlabas na bisita
- Tumulong sa paghahatid ng hospitality at mga kaganapan gaya ng mga gawain ng kumpanya at industriya, pulong ng Lupon, hapunan kasama ang kliyente, kumperensya, at seremonya ng parangal
- Mag-ayos ng biyahe, tirahan, reserbasyon sa restaurant, at kaugnay na administrasyon ng hospitality
- Magsaliksik, mag-ayos, at mag-book ng mga lugar para sa mga kaganapan
- Magkoordina ng mga regalo para sa mga empleyado at kliyente
- Magproseso ng buwanang gastusin ng mga Direktor sa Concur
- Magkoordina ng mga bayad at magsagawa ng follow-up upang matiyak na agad na nababayaran ang mga invoice
- Maghain at sumubaybay ng mga kahilingan para sa purchase order sa D365 at kumuha ng kinakailangang pag-apruba
- Magproseso ng dokumentasyon para sa mga bagong supplier at pagsunod sa mga kinakailangan
- Makipagtulungan sa mga kaugnay na koponan upang maibahagi ang kinakailangang impormasyon
- Panatilihing tumpak at napapanahon ang datos sa mga panloob na sistema
- Pamahalaan ang mga iskedyul para sa mga pulong, kaganapan, at biyahe ng UK People Team
- Magbigay ng suporta sa administrasyon ng People at HR, kabilang ang mga kontrata, liham ng alok, pagbabago sa trabaho, pag-update ng sistema, mga bagong empleyado, mga umaalis na empleyado, at mga benepisyo
Mga Kinakailangan
- May dating karanasan bilang Team Assistant o sa posisyong administratibo
- Malakas na kasanayan sa pamamahala ng oras, na may kakayahang magplano, magtakda ng prayoridad, at mag-ayos ng magkakasabay na pangangailangan
- Kayang manatiling kalmado at mahusay na magtrabaho sa ilalim ng pressure sa mabilis na kapaligiran
- Maaasahan, may tiwala sa sarili, at marunong maging matatag kung kinakailangan, na may pakikipagtulungang pag-iisip bilang bahagi ng koponan
- Praktikal at handang humawak ng malawak na uri ng mga responsibilidad
- Mahusay sa Microsoft Office, kabilang ang Outlook, Word, Excel, at PowerPoint
Mga Benepisyo
- 8% taunang bonus
- Flexible na iskedyul ng trabaho na may tatlong araw sa opisina mula Martes hanggang Huwebes at remote na trabaho tuwing Lunes at Biyernes
- 25 araw na bayad na bakasyon, kabilang ang mga pista opisyal
- Kontribusyon ng kumpanya sa pensiyon na hanggang 8%
- Healthcare cash plan
- Life insurance at group income protection
- Cycle to Work scheme
- Mga pautang para sa biyahe at season ticket
- Mga diskwento sa daan-daang retailer
- Bayad na mga araw para sa pagboboluntaryo sa kawanggawa
- Suporta para sa makatwirang adjustment para sa mga kandidato at empleyado