Bauer Media Outdoor UK
Bauer Media Outdoor UK
Bauer Media Outdoor UK är ett företag inom utomhusreklam som hjälper varumärken att nå målgrupper genom utomhusmedier i hela Storbritannien. Företagets nätverk med mer än 33 000 annonsplatser stödjer kampanjer med lokal eller nationell räckvidd, samtidigt som verksamheten samarbetar med lokala myndigheter och kommersiella fastighetsägare för att leverera medielösningar som bidrar till infrastrukturen i det omgivande samhället.

Executive Assistant / Team Assistant – Bauer Media Outdoor UK, London hybrid

Stöd styrelsens executive assistants och den bredare administrationsfunktionen på Bauer Media Outdoor UK. Samordna möten, resor, evenemang, utlägg, leverantörer och administration för People Team i en hybridroll i London.

Beskrivning

  • Stöd styrelsens executive assistants och det bredare administrationsteamet
  • Ordna möten genom att boka rum, organisera förfriskningar och material samt välkomna externa besökare
  • Bidra till att genomföra interna och branschrelaterade evenemang, inklusive företags- och branschfunktioner, styrelsemöten, kundmiddagar, konferenser och prisceremonier
  • Ordna resor, boende, restaurangbokningar och tillhörande hospitality-administration
  • Undersök, organisera och boka lokaler för evenemang
  • Samordna gåvor till medarbetare och kunder
  • Hantera direktörernas månatliga utlägg via Concur
  • Samordna betalningar och följa upp för att säkerställa att fakturor betalas utan dröjsmål
  • Skapa och följa upp inköpsorderförfrågningar i D365 samt inhämta nödvändiga godkännanden
  • Hantera dokumentation för nya leverantörer och efterlevnad
  • Samarbeta med relevanta team för att dela nödvändig information
  • Upprätthålla korrekta och aktuella uppgifter i interna system
  • Hantera kalendrar för UK People Teams möten, evenemang och resor
  • Vara backup för People- och HR-administration, inklusive avtal, erbjudandebrev, anställningsförändringar, systemuppdateringar, nyanställda, avgångar och förmåner

Krav

  • Tidigare erfarenhet som teamassistent eller i en administrativ roll
  • Goda kunskaper i tidshantering och förmåga att planera, prioritera och organisera konkurrerande behov
  • Förmåga att behålla lugnet och prestera effektivt under press i en snabbföränderlig arbetsmiljö
  • Pålitlig, trygg och lagom självsäker samt samarbetsinriktad
  • Praktisk och engagerad inställning till ett brett spektrum av arbetsuppgifter
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook, Word, Excel och PowerPoint

Förmåner

  • 8 % årlig bonus
  • Flexibelt arbetssätt med tre kontorsdagar från tisdag till torsdag och distansarbete på måndagar och fredagar
  • 25 dagars betald semester, inklusive allmänna helgdagar
  • Pensionsinbetalning från företaget på upp till 8 %
  • Kontantplan för sjukvård
  • Livförsäkring och kollektiv inkomstförsäkring
  • Cykel-till-jobbet-program
  • Lån för resor och periodkort
  • Rabatter hos hundratals återförsäljare
  • Betalda dagar för volontärarbete inom välgörenhet
  • Stöd med skäliga anpassningar för kandidater och medarbetare

Relaterade jobb

U.S. Bank

Senior analytiker inom insikter och rapportering

U.S. Bank

Modernisera finansiell rapportering och analys på U.S. Bank genom att skapa automatiserade dataprodukter och riskinsikter. Bygg beslutsstöd som hjälper team att agera utifrån tillförlitlig och aktuell information.

Öppna
Bank of America

Senior analytiker inom mätetal och rapportering

Bank of America

Mät effektiviteten inom Bank of Americas organisation för Application Production Services och Engineering. Standardisera mätetal och ta fram rapporter för ledningen, optimeringsinsikter och riskanalyser.

Öppna
Advarra

Business intelligence-dataanalytiker II

Advarra

Som Business Intelligence-dataanalytiker II på Advarra bidrar du till företagets ekosystem för teknik inom klinisk forskning. Du bygger datamodeller, datapipelines, instrumentpaneler och insikter med SQL, Snowflake, Databricks och Excel.

Öppna
Daimler Truck North America

Generalist II inom prisanalys och business intelligence

Daimler Truck North America

Stöd prissättningsbeslut inom Daimler Truck North Americas lastbils- och mobilitetsverksamheter med analyser, modeller och BI-instrumentpaneler. Omvandla data till rekommendationer som bidrar till lönsam tillväxt.

Öppna
Pyyne

Javautvecklare — Pyyne, hybridarbete i Portugal

Pyyne

Bygg skalbara Java-applikationer och API:er och led samtidigt tekniskt arbete med internationella kundteam. Den här hybridrollen i Portugal kombinerar praktisk utveckling, samarbete med intressenter och mentorskap.

Öppna
Advarra

Distansbaserad dataanalytiker inom business intelligence II hos Advarra

Advarra

Bygg datamodeller, datapipelines, dashboards och insikter för Advarras ekosystem av teknik för klinisk forskning. Använd SQL-baserad analys och datastyrning för rapportering och business intelligence.

Öppna
Thermo Fisher Scientific

Distansbaserad Business Intelligence-analytiker, Storbritannien

Thermo Fisher Scientific

Stöd Thermo Fisher Scientifics kommersiella verksamhet med försäljningsanalys, instrumentpaneler och kvothantering. Hjälp team att fatta datainformerade beslut inom globala vetenskapliga lösningar.

Öppna