Bauer Media Outdoor UK
Bauer Media Outdoor UK
501 – 1000 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
Bauer Media Outdoor UK è un’azienda di pubblicità esterna che aiuta i brand a entrare in contatto con il pubblico attraverso i media outdoor in tutto il Regno Unito. La sua rete di oltre 33.000 spazi pubblicitari supporta campagne con portata locale o nazionale, mentre l’azienda collabora con le autorità locali e i proprietari di immobili commerciali per offrire soluzioni media che contribuiscono alle infrastrutture delle comunità circostanti.

Assistente esecutivo / Assistente di team - Bauer Media Outdoor UK, Londra ibrido

Supportare gli assistenti esecutivi del Consiglio e la funzione amministrativa generale di Bauer Media Outdoor UK. Coordinare riunioni, viaggi, eventi, spese, fornitori e l'amministrazione del team People in un ruolo ibrido a Londra.

Descrizione

  • Supportare gli assistenti esecutivi del Consiglio e il team amministrativo nel suo complesso
  • Organizzare le riunioni prenotando le sale, predisponendo rinfreschi e materiali e accogliendo i visitatori esterni
  • Collaborare alla realizzazione di servizi di ospitalità ed eventi, come manifestazioni aziendali e di settore, riunioni del Consiglio, cene con i clienti, conferenze e cerimonie di premiazione
  • Organizzare viaggi, alloggi, prenotazioni nei ristoranti e la relativa amministrazione dell'ospitalità
  • Ricercare, organizzare e prenotare sedi per gli eventi
  • Coordinare i regali per dipendenti e clienti
  • Elaborare le spese mensili dei dirigenti tramite Concur
  • Coordinare i pagamenti e svolgere il follow-up per garantire il pagamento tempestivo delle fatture
  • Emettere e monitorare le richieste di ordini di acquisto in D365 e ottenere le approvazioni necessarie
  • Elaborare la documentazione relativa ai nuovi fornitori e alla conformità
  • Collaborare con i team interessati per condividere le informazioni richieste
  • Mantenere dati accurati e aggiornati nei sistemi interni
  • Gestire le agende delle riunioni, degli eventi e dei viaggi del team People del Regno Unito
  • Fornire supporto all'amministrazione People e HR, inclusi contratti, lettere di offerta, modifiche al rapporto di lavoro, aggiornamenti dei sistemi, assunzioni, cessazioni e benefit

Requisiti

  • Esperienza precedente come assistente di team o in una posizione amministrativa
  • Ottime capacità di gestione del tempo, con la capacità di pianificare, stabilire le priorità e organizzare richieste concorrenti
  • Capacità di mantenere la calma e lavorare efficacemente sotto pressione in un ambiente di lavoro dinamico
  • Persona affidabile, sicura di sé e adeguatamente assertiva, con un approccio collaborativo al lavoro di squadra
  • Atteggiamento pratico e disponibilità a gestire un'ampia gamma di responsabilità
  • Padronanza di Microsoft Office, inclusi Outlook, Word, Excel e PowerPoint

Benefit

  • Bonus annuale dell'8%
  • Modalità di lavoro flessibile con tre giorni in ufficio dal martedì al giovedì e lavoro da remoto il lunedì e il venerdì
  • 25 giorni di ferie retribuite, inclusi i giorni festivi
  • Contributo aziendale al fondo pensione fino all'8%
  • Piano di rimborso delle spese sanitarie
  • Assicurazione sulla vita e protezione collettiva del reddito
  • Programma Cycle to Work
  • Prestiti per gli spostamenti e gli abbonamenti stagionali
  • Sconti presso centinaia di rivenditori
  • Giornate retribuite di volontariato per enti benefici
  • Supporto per adattamenti ragionevoli destinati a candidati e dipendenti

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