Bauer Media Outdoor UK هي شركة متخصصة في إعلانات الأماكن الخارجية، تساعد العلامات التجارية على التواصل مع الجمهور من خلال الوسائط الخارجية في مختلف أنحاء المملكة المتحدة. وتدعم شبكتها التي تضم أكثر من 33,000 موقع إعلاني حملات ذات نطاق محلي أو وطني، فيما تعمل الشركة مع السلطات المحلية ومالكي العقارات التجارية لتقديم حلول إعلامية تسهم في البنية التحتية للمجتمعات المحيطة.
مساعد تنفيذي / مساعد فريق - باوير ميديا أوتدور المملكة المتحدة، لندن بنظام هجين
دعم مساعدين تنفيذيين لمجلس الإدارة ووظيفة الإدارة الأوسع في باوير ميديا أوتدور المملكة المتحدة. تنسيق الاجتماعات والسفر والفعاليات والمصروفات والموردين وإدارة شؤون فريق الموظفين ضمن دور هجين في لندن.
الوصف
- دعم المساعدين التنفيذيين لمجلس الإدارة وفريق الإدارة الأوسع
- تنظيم الاجتماعات من خلال حجز الغرف وترتيب المرطبات والمواد واستقبال الزوار الخارجيين
- المساعدة في تنظيم الضيافة والفعاليات مثل فعاليات الشركة والقطاع واجتماعات مجلس الإدارة وعشاء العملاء والمؤتمرات وحفلات توزيع الجوائز
- ترتيب السفر والإقامة وحجوزات المطاعم وإدارة الضيافة ذات الصلة
- البحث عن أماكن إقامة الفعاليات وتنظيمها وحجزها
- تنسيق الهدايا للموظفين والعملاء
- معالجة المصروفات الشهرية للمديرين من خلال كونكور
- تنسيق المدفوعات والمتابعة لضمان تسوية الفواتير بسرعة
- إنشاء طلبات أوامر الشراء وتتبعها في دي 365 والحصول على الموافقات المطلوبة
- معالجة مستندات الموردين الجدد والامتثال
- التعاون مع الفرق المعنية لمشاركة المعلومات المطلوبة
- الحفاظ على بيانات دقيقة ومحدثة عبر الأنظمة الداخلية
- إدارة جداول اجتماعات وفعاليات وسفر فريق الموظفين في المملكة المتحدة
- توفير الدعم البديل لإدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية، بما في ذلك العقود وخطابات العرض وتغييرات التوظيف وتحديثات الأنظمة وإجراءات انضمام الموظفين ومغادرتهم والمزايا
المتطلبات
- خبرة سابقة كمساعد فريق أو في منصب إداري
- مهارات قوية في إدارة الوقت، مع القدرة على التخطيط وتحديد الأولويات وتنظيم المتطلبات المتنافسة
- القدرة على الحفاظ على الهدوء والأداء بفعالية تحت الضغط في بيئة عمل سريعة الحركة
- شخصية موثوقة وواثقة وحازمة بالقدر المناسب، مع نهج تعاوني ضمن الفريق
- موقف عملي ومستعد للتعامل مع مجموعة واسعة من المسؤوليات
- إتقان Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وWord وExcel وPowerPoint
المزايا
- مكافأة سنوية بنسبة 8٪
- نظام عمل مرن يتضمن ثلاثة أيام في المكتب من الثلاثاء إلى الخميس والعمل عن بُعد يومي الاثنين والجمعة
- 25 يومًا من الإجازة المدفوعة، بما في ذلك أيام العطلات الرسمية
- مساهمة من الشركة في المعاش التقاعدي تصل إلى 8٪
- خطة نقدية للرعاية الصحية
- تأمين على الحياة وحماية جماعية من فقدان الدخل
- نظام الدراجة إلى العمل
- قروض السفر وتذاكر الموسم
- خصومات لدى مئات متاجر التجزئة
- أيام تطوع مدفوعة للعمل الخيري
- دعم توفير التعديلات المعقولة للمرشحين والموظفين