行政助理／團隊助理——Bauer Media Outdoor UK，倫敦混合辦公
為 Bauer Media Outdoor UK 的董事會高階主管助理及更廣泛的行政職能提供支援。負責在倫敦混合辦公職位中協調會議、差旅、活動、費用、供應商及 People Team 行政事務。
說明
- 支援董事會高階主管助理及更廣泛的行政團隊
- 透過預訂會議室、安排茶點和資料，以及接待外部訪客來安排會議
- 協助籌辦公司活動和業界活動、董事會會議、客戶晚宴、會議及頒獎典禮等接待與活動
- 安排差旅、住宿、餐廳預訂及相關接待行政事務
- 研究、組織並預訂活動場地
- 協調員工和客戶禮品
- 透過 Concur 處理董事的每月費用
- 協調付款並跟進，確保發票迅速結清
- 在 D365 中提出並追蹤採購訂單申請，取得所需核准
- 處理新供應商資料及合規文件
- 與相關團隊合作，分享所需資訊
- 維護內部系統中準確且最新的資料
- 管理英國 People Team 的會議、活動及差旅行程
- 為 People 和 HR 行政事務提供支援，包括合約、錄用通知書、僱傭變更、系統更新、到職、離職及福利
職位要求
- 具備團隊助理或行政職位的相關工作經驗
- 具備出色的時間管理能力，能夠規劃、排定優先順序並組織處理相互競爭的需求
- 能在快速變動的工作環境中保持冷靜並有效應對壓力
- 可靠、自信且適度堅定，具備協作型團隊精神
- 對廣泛職責抱持務實、積極的態度
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint
福利待遇
- 年度獎金 8%
- 彈性工作安排，週二至週四進辦公室，週一和週五遠端工作
- 25 天有薪年假，包括銀行假日
- 公司最高提撥 8% 的退休金
- 醫療現金計畫
- 人壽保險及團體收入保障
- Cycle to Work 計畫
- 交通及季票貸款
- 數百家零售商折扣
- 有薪公益志願服務日
- 為候選人及員工提供合理調整支援