Bauer Media Outdoor UK
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Bauer Media Outdoor UK एक आउट ऑफ होम विज्ञापन कंपनी है, जो पूरे यूके में आउटडोर मीडिया के माध्यम से ब्रांडों को दर्शकों से जुड़ने में मदद करती है। इसके 33,000 से अधिक विज्ञापन स्थलों का नेटवर्क स्थानीय या राष्ट्रीय पहुंच वाले अभियानों का समर्थन करता है। यह व्यवसाय स्थानीय प्राधिकरणों और वाणिज्यिक मकानमालिकों के साथ मिलकर ऐसी मीडिया समाधान उपलब्ध कराता है, जो आसपास के सामुदायिक बुनियादी ढांचे में योगदान देते हैं।

कार्यकारी सहायक / टीम सहायक - Bauer Media Outdoor UK, लंदन हाइब्रिड

Bauer Media Outdoor UK में बोर्ड के कार्यकारी सहायकों और व्यापक प्रशासनिक कार्यप्रणाली को सहयोग दें। लंदन की हाइब्रिड भूमिका में बैठकों, यात्रा, कार्यक्रमों, खर्चों, आपूर्तिकर्ताओं और People Team प्रशासन का समन्वय करें।

विवरण

  • बोर्ड के कार्यकारी सहायकों और व्यापक प्रशासनिक टीम को सहयोग देना
  • कमरे बुक करके, जलपान और सामग्री व्यवस्थित करके तथा बाहरी आगंतुकों का स्वागत करके बैठकों की व्यवस्था करना
  • कंपनी और उद्योग कार्यक्रमों, बोर्ड बैठकों, ग्राहक रात्रिभोज, सम्मेलनों और पुरस्कार समारोहों जैसे आतिथ्य एवं कार्यक्रमों के आयोजन में सहायता करना
  • यात्रा, आवास, रेस्तरां बुकिंग और संबंधित आतिथ्य प्रशासन की व्यवस्था करना
  • कार्यक्रमों के लिए स्थानों पर शोध करना, उन्हें व्यवस्थित करना और बुक करना
  • कर्मचारियों और ग्राहकों के लिए उपहारों का समन्वय करना
  • Concur के माध्यम से निदेशकों के मासिक खर्चों की प्रक्रिया पूरी करना
  • भुगतानों का समन्वय करना और यह सुनिश्चित करने के लिए अनुवर्ती कार्रवाई करना कि चालान समय पर निपटाए जाएं
  • D365 में खरीद आदेश अनुरोध दर्ज करना और उनका रिकॉर्ड रखना तथा आवश्यक अनुमोदन प्राप्त करना
  • नए आपूर्तिकर्ता और अनुपालन संबंधी दस्तावेजों की प्रक्रिया पूरी करना
  • आवश्यक जानकारी साझा करने के लिए संबंधित टीमों के साथ काम करना
  • आंतरिक प्रणालियों में सटीक और अद्यतन डेटा बनाए रखना
  • UK People Team की बैठकों, कार्यक्रमों और यात्राओं के कैलेंडर प्रबंधित करना
  • People और HR प्रशासन के लिए आवश्यकतानुसार जिम्मेदारी संभालना, जिसमें अनुबंध, ऑफर पत्र, रोजगार संबंधी बदलाव, सिस्टम अपडेट, नए कर्मचारियों का आगमन, कर्मचारियों का प्रस्थान और लाभ शामिल हैं

आवश्यकताएँ

  • टीम सहायक या प्रशासनिक पद पर पूर्व अनुभव
  • बेहतरीन समय प्रबंधन कौशल, साथ ही बदलती प्राथमिकताओं वाली कई जिम्मेदारियों की योजना बनाने, उन्हें प्राथमिकता देने और व्यवस्थित करने की क्षमता
  • तेजी से बदलते कार्यस्थल में शांत रहने और दबाव में प्रभावी ढंग से काम करने की क्षमता
  • विश्वसनीय, आत्मविश्वासी और उचित रूप से दृढ़, साथ ही सहयोगी टीम भावना
  • विभिन्न प्रकार की जिम्मेदारियों के प्रति व्यावहारिक और तत्पर रवैया
  • Outlook, Word, Excel और PowerPoint सहित Microsoft Office में दक्षता

लाभ

  • 8% वार्षिक बोनस
  • मंगलवार से गुरुवार तक कार्यालय में तीन दिन और सोमवार तथा शुक्रवार को दूरस्थ कार्य के साथ लचीला कार्य पैटर्न
  • बैंक अवकाश सहित 25 दिनों का सवेतन अवकाश
  • 8% तक कंपनी पेंशन योगदान
  • हेल्थकेयर कैश प्लान
  • जीवन बीमा और समूह आय सुरक्षा
  • Cycle to Work योजना
  • यात्रा और सीजन-टिकट ऋण
  • सैकड़ों खुदरा विक्रेताओं पर छूट
  • सवेतन चैरिटी स्वयंसेवा दिवस
  • उम्मीदवारों और कर्मचारियों के लिए उचित समायोजन में सहायता