
Bauer Media Outdoor UK เป็นบริษัทโฆษณานอกบ้านที่ช่วยให้แบรนด์ต่าง ๆ เชื่อมต่อกับกลุ่มผู้ชมผ่านสื่อกลางแจ้งทั่วสหราชอาณาจักร เครือข่ายพื้นที่โฆษณามากกว่า 33,000 แห่งรองรับแคมเปญที่เข้าถึงผู้ชมได้ทั้งในระดับท้องถิ่นและระดับประเทศ ขณะเดียวกันบริษัทยังทำงานร่วมกับหน่วยงานท้องถิ่นและเจ้าของพื้นที่เชิงพาณิชย์ เพื่อส่งมอบโซลูชันด้านสื่อที่มีส่วนช่วยสนับสนุนโครงสร้างพื้นฐานของชุมชนโดยรอบ
ผู้ช่วยผู้บริหาร / ผู้ช่วยทีม - Bauer Media Outdoor UK, ลอนดอน แบบไฮบริด
สนับสนุนผู้ช่วยผู้บริหารของคณะกรรมการและงานธุรการโดยรวมที่ Bauer Media Outdoor UK ประสานงานการประชุม การเดินทาง กิจกรรม ค่าใช้จ่าย ซัพพลายเออร์ และงานธุรการของทีมบุคลากรในตำแหน่งงานแบบไฮบริดที่ลอนดอน
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้ช่วยผู้บริหารของคณะกรรมการและทีมงานธุรการโดยรวม
- จัดการประชุมโดยการจองห้อง จัดเตรียมอาหารว่างและเอกสาร รวมถึงต้อนรับผู้มาติดต่อจากภายนอก
- ช่วยจัดบริการต้อนรับและกิจกรรมต่าง ๆ เช่น งานของบริษัทและอุตสาหกรรม การประชุมคณะกรรมการ อาหารค่ำกับลูกค้า การประชุมสัมมนา และพิธีมอบรางวัล
- จัดการการเดินทาง ที่พัก การจองร้านอาหาร และงานธุรการด้านการต้อนรับที่เกี่ยวข้อง
- ค้นคว้า จัดเตรียม และจองสถานที่สำหรับกิจกรรม
- ประสานงานของขวัญสำหรับพนักงานและลูกค้า
- ดำเนินการเรื่องค่าใช้จ่ายรายเดือนของกรรมการผ่าน Concur
- ประสานงานการชำระเงินและติดตามเพื่อให้มั่นใจว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระอย่างรวดเร็ว
- จัดทำและติดตามคำขอใบสั่งซื้อใน D365 พร้อมขออนุมัติที่จำเป็น
- ดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารซัพพลายเออร์รายใหม่และเอกสารด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ทำงานร่วมกับทีมที่เกี่ยวข้องเพื่อแบ่งปันข้อมูลที่จำเป็น
- ดูแลให้ข้อมูลในระบบภายในมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- จัดการตารางเวลาสำหรับการประชุม กิจกรรม และการเดินทางของทีมบุคลากรในสหราชอาณาจักร
- ปฏิบัติหน้าที่แทนด้านงานธุรการบุคลากรและ HR รวมถึงสัญญา จดหมายเสนอการจ้างงาน การเปลี่ยนแปลงการจ้างงาน การอัปเดตระบบ พนักงานเริ่มงาน พนักงานพ้นสภาพ และสวัสดิการ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ก่อนหน้าในตำแหน่งผู้ช่วยทีมหรืองานธุรการ
- มีทักษะการบริหารเวลาอย่างดี สามารถวางแผน จัดลำดับความสำคัญ และจัดการความต้องการหลายด้านที่ต้องแข่งขันกันได้
- สามารถสงบสติอารมณ์และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดันในสถานที่ทำงานที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว
- น่าเชื่อถือ มั่นใจในตนเอง และกล้าแสดงออกอย่างเหมาะสม พร้อมแนวทางการทำงานร่วมกันเป็นทีม
- มีทัศนคติเชิงปฏิบัติและเต็มใจรับผิดชอบงานที่หลากหลาย
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Outlook, Word, Excel และ PowerPoint
สวัสดิการ
- โบนัสประจำปี 8%
- รูปแบบการทำงานยืดหยุ่น โดยทำงานที่สำนักงานสามวันตั้งแต่วันอังคารถึงวันพฤหัสบดี และทำงานทางไกลในวันจันทร์และวันศุกร์
- วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้าง 25 วัน รวมวันหยุดธนาคาร
- เงินสมทบกองทุนบำนาญจากบริษัทสูงสุด 8%
- แผนเงินช่วยเหลือค่ารักษาพยาบาล
- ประกันชีวิตและความคุ้มครองรายได้แบบกลุ่ม
- โครงการ Cycle to Work
- เงินกู้ค่าเดินทางและตั๋วโดยสารตามฤดูกาล
- ส่วนลดจากร้านค้าปลีกหลายร้อยแห่ง
- วันลาจิตอาสาเพื่อการกุศลโดยได้รับค่าจ้าง
- การสนับสนุนการปรับเปลี่ยนอย่างสมเหตุสมผลสำหรับผู้สมัครและพนักงาน