Bauer Media Outdoor UK
Bauer Media Outdoor UK
Bauer Media Outdoor UK เป็นบริษัทโฆษณานอกบ้านที่ช่วยให้แบรนด์ต่าง ๆ เชื่อมต่อกับกลุ่มผู้ชมผ่านสื่อกลางแจ้งทั่วสหราชอาณาจักร เครือข่ายพื้นที่โฆษณามากกว่า 33,000 แห่งรองรับแคมเปญที่เข้าถึงผู้ชมได้ทั้งในระดับท้องถิ่นและระดับประเทศ ขณะเดียวกันบริษัทยังทำงานร่วมกับหน่วยงานท้องถิ่นและเจ้าของพื้นที่เชิงพาณิชย์ เพื่อส่งมอบโซลูชันด้านสื่อที่มีส่วนช่วยสนับสนุนโครงสร้างพื้นฐานของชุมชนโดยรอบ

ผู้ช่วยผู้บริหาร / ผู้ช่วยทีม - Bauer Media Outdoor UK, ลอนดอน แบบไฮบริด

สนับสนุนผู้ช่วยผู้บริหารของคณะกรรมการและงานธุรการโดยรวมที่ Bauer Media Outdoor UK ประสานงานการประชุม การเดินทาง กิจกรรม ค่าใช้จ่าย ซัพพลายเออร์ และงานธุรการของทีมบุคลากรในตำแหน่งงานแบบไฮบริดที่ลอนดอน

รายละเอียด

  • สนับสนุนผู้ช่วยผู้บริหารของคณะกรรมการและทีมงานธุรการโดยรวม
  • จัดการประชุมโดยการจองห้อง จัดเตรียมอาหารว่างและเอกสาร รวมถึงต้อนรับผู้มาติดต่อจากภายนอก
  • ช่วยจัดบริการต้อนรับและกิจกรรมต่าง ๆ เช่น งานของบริษัทและอุตสาหกรรม การประชุมคณะกรรมการ อาหารค่ำกับลูกค้า การประชุมสัมมนา และพิธีมอบรางวัล
  • จัดการการเดินทาง ที่พัก การจองร้านอาหาร และงานธุรการด้านการต้อนรับที่เกี่ยวข้อง
  • ค้นคว้า จัดเตรียม และจองสถานที่สำหรับกิจกรรม
  • ประสานงานของขวัญสำหรับพนักงานและลูกค้า
  • ดำเนินการเรื่องค่าใช้จ่ายรายเดือนของกรรมการผ่าน Concur
  • ประสานงานการชำระเงินและติดตามเพื่อให้มั่นใจว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระอย่างรวดเร็ว
  • จัดทำและติดตามคำขอใบสั่งซื้อใน D365 พร้อมขออนุมัติที่จำเป็น
  • ดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารซัพพลายเออร์รายใหม่และเอกสารด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • ทำงานร่วมกับทีมที่เกี่ยวข้องเพื่อแบ่งปันข้อมูลที่จำเป็น
  • ดูแลให้ข้อมูลในระบบภายในมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
  • จัดการตารางเวลาสำหรับการประชุม กิจกรรม และการเดินทางของทีมบุคลากรในสหราชอาณาจักร
  • ปฏิบัติหน้าที่แทนด้านงานธุรการบุคลากรและ HR รวมถึงสัญญา จดหมายเสนอการจ้างงาน การเปลี่ยนแปลงการจ้างงาน การอัปเดตระบบ พนักงานเริ่มงาน พนักงานพ้นสภาพ และสวัสดิการ

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ก่อนหน้าในตำแหน่งผู้ช่วยทีมหรืองานธุรการ
  • มีทักษะการบริหารเวลาอย่างดี สามารถวางแผน จัดลำดับความสำคัญ และจัดการความต้องการหลายด้านที่ต้องแข่งขันกันได้
  • สามารถสงบสติอารมณ์และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดันในสถานที่ทำงานที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว
  • น่าเชื่อถือ มั่นใจในตนเอง และกล้าแสดงออกอย่างเหมาะสม พร้อมแนวทางการทำงานร่วมกันเป็นทีม
  • มีทัศนคติเชิงปฏิบัติและเต็มใจรับผิดชอบงานที่หลากหลาย
  • มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Outlook, Word, Excel และ PowerPoint

สวัสดิการ

  • โบนัสประจำปี 8%
  • รูปแบบการทำงานยืดหยุ่น โดยทำงานที่สำนักงานสามวันตั้งแต่วันอังคารถึงวันพฤหัสบดี และทำงานทางไกลในวันจันทร์และวันศุกร์
  • วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้าง 25 วัน รวมวันหยุดธนาคาร
  • เงินสมทบกองทุนบำนาญจากบริษัทสูงสุด 8%
  • แผนเงินช่วยเหลือค่ารักษาพยาบาล
  • ประกันชีวิตและความคุ้มครองรายได้แบบกลุ่ม
  • โครงการ Cycle to Work
  • เงินกู้ค่าเดินทางและตั๋วโดยสารตามฤดูกาล
  • ส่วนลดจากร้านค้าปลีกหลายร้อยแห่ง
  • วันลาจิตอาสาเพื่อการกุศลโดยได้รับค่าจ้าง
  • การสนับสนุนการปรับเปลี่ยนอย่างสมเหตุสมผลสำหรับผู้สมัครและพนักงาน