Bauer Media Outdoor UK
Bauer Media Outdoor UK
Bauer Media Outdoor UK — компания, работающая в сфере наружной рекламы и помогающая брендам взаимодействовать с аудиторией с помощью наружных медиа по всей Великобритании. Её сеть, насчитывающая более 33 000 рекламных площадок, поддерживает кампании с локальным или национальным охватом, а компания сотрудничает с местными органами власти и коммерческими арендодателями, создавая медиарешения, которые способствуют развитию окружающей инфраструктуры.

Исполнительный ассистент / ассистент команды — Bauer Media Outdoor UK, Лондон, гибридный формат

Поддержка исполнительных ассистентов Совета директоров и административной функции Bauer Media Outdoor UK. Координация встреч, поездок, мероприятий, расходов, поставщиков и административных задач команды по работе с персоналом в гибридной лондонской роли.

Описание

  • Поддерживать исполнительных ассистентов Совета директоров и административную команду в целом
  • Организовывать встречи: бронировать помещения, заказывать угощения и материалы, встречать внешних посетителей
  • Помогать проводить деловые и отраслевые мероприятия, включая корпоративные функции, заседания Совета директоров, ужины с клиентами, конференции и церемонии награждения
  • Организовывать поездки, размещение, бронирование ресторанов и связанную с гостеприимством административную работу
  • Исследовать варианты площадок, организовывать и бронировать их для мероприятий
  • Координировать подарки для сотрудников и клиентов
  • Обрабатывать ежемесячные расходы директоров через Concur
  • Координировать платежи и контролировать их выполнение, чтобы счета своевременно оплачивались
  • Создавать и отслеживать заявки на заказы на закупку в D365 и получать необходимые согласования
  • Обрабатывать документы новых поставщиков и документы, связанные с соблюдением требований
  • Взаимодействовать с соответствующими командами для передачи необходимой информации
  • Поддерживать точность и актуальность данных во внутренних системах
  • Вести календари встреч, мероприятий и поездок команды Bauer Media Outdoor UK по работе с персоналом
  • Замещать сотрудников, выполняющих административные задачи в сфере работы с персоналом и HR, включая договоры, письма с предложениями, изменения условий занятости, обновления систем, оформление новых сотрудников, увольнение сотрудников и льготы

Требования

  • Предыдущий опыт работы ассистентом команды или на административной должности
  • Отличные навыки управления временем и способность планировать, расставлять приоритеты и организовывать выполнение нескольких задач
  • Способность сохранять спокойствие и эффективно работать под давлением в динамичной рабочей среде
  • Надёжность, уверенность в себе и уместная настойчивость, а также готовность работать в команде
  • Практичный и готовый к работе подход к широкому кругу обязанностей
  • Уверенное владение Microsoft Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint

Преимущества

  • Ежегодный бонус 8%
  • Гибкий график: три дня в офисе со вторника по четверг и удалённая работа по понедельникам и пятницам
  • 25 дней оплачиваемого отпуска, включая праздничные дни
  • Взнос компании в пенсионную программу до 8%
  • Медицинский план с компенсацией расходов
  • Страхование жизни и групповое страхование на случай утраты дохода
  • Программа Cycle to Work
  • Займы на проезд и сезонные проездные
  • Скидки у сотен розничных продавцов
  • Оплачиваемые дни для волонтёрской деятельности в благотворительных организациях
  • Поддержка в обеспечении разумных условий для кандидатов и сотрудников

Похожие вакансии

Ford Motor Company

Старший руководитель инженерного отдела электронной коммерции

Ford Motor Company

Руководите инженерными менеджерами и Scrum-командами, создающими онлайн-сервис покупки автомобилей Ford. Координируйте разработку на React и Next.js для Ford.com.

Открыть
McKesson

Директор по разработке ПО для медицинских данных

McKesson

Руководите инженерной командой Ontada по работе с медицинскими данными в McKesson, определяя развитие платформ и аналитики для здравоохранения с оплатой за результат. Курируйте интеграции и защищённые облачные продукты данных.

Открыть
MyFitnessPal

Руководитель инженерной команды по рекламе в MyFitnessPal

MyFitnessPal

Руководите мобильной инженерной командой по рекламе MyFitnessPal и создавайте качественные рекламные решения для нативных приложений. В основе роли — эксперименты, разработка с учетом конфиденциальности и тесное взаимодействие с командами продукта, дизайна и коммерции.

Открыть
GEICO

Руководитель инженерных операций технической поддержки

GEICO

Руководите технической поддержкой более 35 000 сотрудников GEICO, развивая ИИ, автоматизацию, самообслуживание, управление ИТ-активами и операционное совершенство.

Открыть
Vanta

Руководитель инженерной команды по государственным требованиям

Vanta

Руководите разработкой платформы Vanta для соблюдения государственных требований, включая процессы FedRAMP, CMMC и NIST. Создавайте команду и развивайте масштабируемые решения в сфере безопасности для государственных подрядчиков, федеральных ведомств и организаций SLED.

Открыть
RTX

Старший менеджер по разработке ПО, пакеты поддержки плат

RTX

Руководите командами Collins Aerospace, разрабатывающими пакеты поддержки плат для встроенных систем, и отвечайте за технические результаты и развитие сотрудников. Координируйте выполнение программ и поддержку авиационно-космических продуктов.

Открыть
The Codest

Ведущий инженер данных Databricks

The Codest

Создавайте платформы Databricks и конвейеры данных удалённо из Польши. Участвуйте в разработке банковского приложения для клиентов крупной японской финансовой группы.

Открыть
M3 USA

Руководитель разработки, PracticeMatch

M3 USA

Возглавьте модернизацию платформы PracticeMatch для подбора врачей в M3 USA. В обязанности входят миграция в облако, эксплуатация производственной среды, разработка с поддержкой ИИ и руководство командами разработки и QA.

Открыть
Daloopa

Руководитель инженерной команды Scout (Канада, удалённо)

Daloopa

Руководите инженерной командой, создающей Scout — продукт Daloopa для финансового моделирования в Excel на базе ИИ. Развивайте надёжные ML- и LLM-системы и сильную инженерную команду.

Открыть
Boeing

Руководитель разработки ПО для космических систем миссий Boeing

Boeing

Руководите архитектурой, разработкой и тестированием программного обеспечения для космических систем нового поколения Boeing. Управляйте инженерными командами, заинтересованными сторонами, сроками, рисками и технической реализацией на площадке в Калифорнии.

Открыть