Bauer Media Outdoor UK on välireklaamile spetsialiseerunud ettevõte, mis aitab brändidel jõuda Ühendkuningriigis inimesteni välimeedia kaudu. Ettevõtte enam kui 33 000 reklaamipinnast koosnev võrgustik toetab nii kohaliku kui ka üleriigilise ulatusega kampaaniaid. Samuti teeb ettevõte koostööd kohalike omavalitsuste ja ärikinnisvara omanikega, et pakkuda meedialahendusi, mis aitavad kaasa ümbritseva kogukonna taristu arengule.
Juhiabi / meeskonnaassistent – Bauer Media Outdoor UK, London, hübriidtöö
Toet Bauer Media Outdoor UK juhatuse juhtide assistente ja laiemat administratiivset funktsiooni. Koordineerid Londonis hübriidrollis koosolekuid, reise, üritusi, kulusid, tarnijaid ja People Teami haldusülesandeid.
Kirjeldus
- Toetad juhatuse juhtide assistente ja laiemat administratiivset meeskonda
- Korraldad koosolekuid, broneerides ruume, organiseerides suupisteid ja materjale ning võttes vastu väliskülalisi
- Aitad korraldada vastuvõtte ja üritusi, näiteks ettevõtte- ja valdkonnaüritusi, juhatuse koosolekuid, kliendiõhtusööke, konverentse ja auhinnatseremooniaid
- Korraldad reise, majutust, restoranibroneeringuid ja nendega seotud külalislahkuse haldust
- Otsid, korraldad ja broneerid ürituste toimumiskohti
- Koordineerid töötajatele ja klientidele mõeldud kingitusi
- Töötled direktorite igakuised kulud Concuri kaudu
- Koordineerid makseid ja jälgid nende tasumist, et arved saaksid kiiresti tasutud
- Koostad ja jälgid D365 ostutellimuste taotlusi ning hangid vajalikud kinnitused
- Töötled uute tarnijate ja nõuetele vastavuse dokumentatsiooni
- Teed asjaomaste meeskondadega koostööd vajaliku teabe jagamiseks
- Hoidad sisemiste süsteemide andmed täpsete ja ajakohastena
- Haldad Ühendkuningriigi People Teami koosolekute, ürituste ja reiside kalendreid
- Asendad People Teami ja personalihalduse ülesannetes, sealhulgas lepingute, tööpakkumiste, töösuhte muudatuste, süsteemiuuenduste, uute töötajate alustamise, lahkumise ja hüvitistega seotud toimingutes
Nõuded
- Varasem töökogemus meeskonnaassistendina või administratiivsel ametikohal
- Head ajajuhtimise oskused ning võime planeerida, tähtsuse järjekorda seada ja konkureerivaid ülesandeid korraldada
- Oskus säilitada rahu ja töötada tõhusalt pingelises ning kiiresti muutuvas töökeskkonnas
- Usaldusväärne, enesekindel ja sobivalt enesekehtestav hoiak ning koostöine meeskonnavaim
- Praktiline ja abivalmis suhtumine mitmekesistesse ülesannetesse
- Microsoft Office’i, sealhulgas Outlooki, Wordi, Exceli ja PowerPointi oskus
Hüved
- 8% aastaboonus
- Paindlik töökorraldus: kolm kontoripäeva teisipäevast neljapäevani ning kaugtöö esmaspäeval ja reedel
- 25 tasustatud puhkusepäeva, sealhulgas riigipühad
- Ettevõtte pensionimakse kuni 8%
- Tervishoiukulude hüvitamise plaan
- Elukindlustus ja grupi sissetulekukaitse
- Cycle to Worki programm
- Sõidu- ja perioodipiletite laenud
- Allahindlused sadadelt jaemüüjatelt
- Tasustatud päevad heategevuslikuks vabatahtlikuks tööks
- Tugi kandidaatidele ja töötajatele vajalike mõistlike kohanduste korraldamisel