Bauer Media Outdoor UK ir vides reklāmas uzņēmums, kas palīdz zīmoliem sasniegt auditoriju visā Apvienotajā Karalistē, izmantojot vides medijus. Tā vairāk nekā 33 000 reklāmas vietu tīkls nodrošina gan vietēja, gan valsts mēroga kampaņas, savukārt uzņēmums sadarbojas ar vietējām pašvaldībām un komerciālo nekustamo īpašumu iznomātājiem, lai piedāvātu mediju risinājumus, kas sniedz ieguldījumu apkārtējās kopienas infrastruktūrā.
Vadītāja asistents / komandas asistents – Bauer Media Outdoor UK, Londona, hibrīddarbs
Jūs atbalstīsiet Bauer Media Outdoor UK valdes vadītāju asistentus un plašāku administrācijas funkciju. Hibrīddarba lomā Londonā koordinēsiet sanāksmes, ceļojumus, pasākumus, izdevumus, piegādātājus un People Team administrēšanu.
Apraksts
- Atbalstīsiet valdes vadītāju asistentus un plašāku administrācijas komandu
- Organizēsiet sanāksmes, rezervējot telpas, sagādājot uzkodas un materiālus, kā arī sagaidot ārējos apmeklētājus
- Palīdzēsiet nodrošināt viesmīlību un pasākumus, piemēram, uzņēmuma un nozares pasākumus, valdes sanāksmes, vakariņas ar klientiem, konferences un apbalvošanas ceremonijas
- Organizēsiet ceļojumus, naktsmītnes, restorānu rezervācijas un ar viesmīlību saistīto administrēšanu
- Izpētīsiet, organizēsiet un rezervēsiet pasākumu norises vietas
- Koordinēsiet dāvanas darbiniekiem un klientiem
- Apstrādāsiet direktoru ikmēneša izdevumus, izmantojot Concur
- Koordinēsiet maksājumus un sekosiet tiem, lai nodrošinātu savlaicīgu rēķinu apmaksu
- Iesniegsiet un sekosiet pirkuma pasūtījumu pieprasījumiem D365 sistēmā un nodrošināsiet nepieciešamos apstiprinājumus
- Apstrādāsiet jauno piegādātāju un atbilstības dokumentāciju
- Sadarbosieties ar attiecīgajām komandām, lai kopīgotu nepieciešamo informāciju
- Uzturēsiet precīzus un aktuālus datus iekšējās sistēmās
- Pārvaldīsiet Apvienotās Karalistes People Team sanāksmju, pasākumu un ceļojumu kalendārus
- Aizvietosiet People Team un personāla administrēšanas jomā, tostarp pārvaldot līgumus, darba piedāvājumus, nodarbinātības izmaiņas, sistēmu atjauninājumus, jauno darbinieku uzņemšanu, darbinieku aiziešanu un labumus
Prasības
- Iepriekšēja pieredze komandas asistenta vai administratīvā amatā
- Lieliskas laika pārvaldības prasmes un spēja plānot, noteikt prioritātes un organizēt konkurējošus uzdevumus
- Spēja saglabāt mieru un efektīvi strādāt saspringtā, strauji mainīgā darba vidē
- Uzticamība, pašpārliecinātība, atbilstoša uzstājība un uz sadarbību vērsta komandas pieeja
- Praktiska un atsaucīga attieksme pret plašu pienākumu klāstu
- Microsoft Office, tostarp Outlook, Word, Excel un PowerPoint, lietošanas prasmes
Priekšrocības
- 8% gada prēmija
- Elastīgs darba modelis: trīs darba dienas birojā no otrdienas līdz ceturtdienai un attālināts darbs pirmdienās un piektdienās
- 25 apmaksātas atvaļinājuma dienas, ieskaitot valsts svētku dienas
- Uzņēmuma pensijas iemaksa līdz 8%
- Veselības aprūpes izdevumu kompensācijas plāns
- Dzīvības apdrošināšana un grupas ienākumu aizsardzība
- Cycle to Work programma
- Ceļošanas un sezonas biļešu aizdevumi
- Atlaides pie simtiem mazumtirgotāju
- Apmaksātas brīvprātīgā darba dienas labdarības organizācijās
- Atbalsts saprātīgu pielāgojumu nodrošināšanai kandidātiem un darbiniekiem