行政助理／团队助理——Bauer Media Outdoor UK，伦敦混合办公
为 Bauer Media Outdoor UK 的董事会高管助理及更广泛的行政职能提供支持。负责在伦敦混合办公岗位中协调会议、差旅、活动、费用、供应商及 People Team 行政事务。
描述
- 支持董事会高管助理及更广泛的行政团队
- 通过预订会议室、安排茶点和材料以及接待外部访客来组织会议
- 协助筹办公司活动和行业活动、董事会会议、客户晚宴、会议及颁奖典礼等接待与活动
- 安排差旅、住宿、餐厅预订及相关接待行政事务
- 研究、组织并预订活动场地
- 协调员工和客户礼品
- 通过 Concur 处理董事的月度费用
- 协调付款并跟进，确保发票及时结清
- 在 D365 中提出并跟踪采购订单申请，获取所需审批
- 处理新供应商资料及合规文件
- 与相关团队合作，分享所需信息
- 维护内部系统中准确且最新的数据
- 管理英国 People Team 会议、活动及差旅日程
- 为 People 和 HR 行政事务提供支持，包括合同、录用通知书、雇佣变更、系统更新、入职、离职及福利
任职要求
- 具有团队助理或行政岗位的相关工作经验
- 具备出色的时间管理能力，能够规划、确定优先级并组织处理相互竞争的任务
- 能够在快节奏的工作环境中保持冷静并有效应对压力
- 可靠、自信且善于适度坚持，具备协作型团队意识
- 对广泛职责持务实、积极主动的态度
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint
福利待遇
- 年度奖金 8%
- 弹性工作安排，周二至周四到办公室办公，周一和周五远程办公
- 25 天带薪年假，包含法定节假日
- 公司最高缴纳 8% 的养老金
- 医疗现金计划
- 人寿保险和团体收入保障
- Cycle to Work 计划
- 交通及季票贷款
- 数百家零售商折扣
- 带薪公益志愿服务日
- 为候选人和员工提供合理便利支持