Bauer Media Outdoor UK یک شرکت تبلیغات محیطی است که به برندها کمک می‌کند از طریق رسانه‌های محیطی در سراسر بریتانیا با مخاطبان ارتباط برقرار کنند. شبکه این شرکت با بیش از ۳۳٬۰۰۰ فضای تبلیغاتی، از کمپین‌هایی با دسترسی محلی یا ملی پشتیبانی می‌کند و با نهادهای محلی و مالکان املاک تجاری همکاری دارد تا راهکارهای رسانه‌ای ارائه دهد که به زیرساخت‌های جامعه پیرامون کمک می‌کنند.
دستیار اجرایی / دستیار تیم - Bauer Media Outdoor UK، لندن، ترکیبی
از دستیاران اجرایی هیئت‌مدیره و تیم گسترده اداری در Bauer Media Outdoor UK پشتیبانی کنید. در این نقش ترکیبی در لندن، هماهنگی جلسات، سفر، رویدادها، هزینه‌ها، تأمین‌کنندگان و امور اداری تیم منابع انسانی را بر عهده بگیرید.
توضیحات
- پشتیبانی از دستیاران اجرایی هیئت‌مدیره و تیم گسترده اداری
- برنامه‌ریزی جلسات از طریق رزرو اتاق، آماده‌سازی پذیرایی و ملزومات و استقبال از بازدیدکنندگان خارجی
- کمک به برگزاری برنامه‌های پذیرایی و رویدادهایی مانند برنامه‌های شرکتی و صنعتی، جلسات هیئت‌مدیره، شام‌های مشتریان، کنفرانس‌ها و مراسم اهدای جوایز
- هماهنگی سفر، اقامت، رزرو رستوران و امور اداری مرتبط با پذیرایی
- بررسی، سازمان‌دهی و رزرو مکان برای رویدادها
- هماهنگی هدایا برای کارکنان و مشتریان
- پردازش هزینه‌های ماهانه مدیران از طریق Concur
- هماهنگی پرداخت‌ها و پیگیری برای اطمینان از تسویه به‌موقع فاکتورها
- ثبت و پیگیری درخواست‌های سفارش خرید در D365 و دریافت تأییدهای لازم
- پردازش مدارک تأمین‌کنندگان جدید و مدارک انطباق
- همکاری با تیم‌های مرتبط برای به‌اشتراک‌گذاری اطلاعات موردنیاز
- حفظ داده‌های دقیق و به‌روز در سامانه‌های داخلی
- مدیریت تقویم جلسات، رویدادها و سفرهای تیم منابع انسانی بریتانیا
- پوشش امور اداری منابع انسانی در صورت نیاز، از جمله قراردادها، نامه‌های پیشنهاد شغلی، تغییرات استخدامی، به‌روزرسانی سامانه‌ها، ورود کارکنان جدید، خروج کارکنان و مزایا
شرایط لازم
- سابقه کار به‌عنوان دستیار تیم یا در یک سمت اداری
- مهارت قوی در مدیریت زمان و توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و سازمان‌دهی خواسته‌های هم‌زمان
- توانایی حفظ آرامش و عملکرد مؤثر در شرایط پرفشار و محیط کاری پرشتاب
- قابل اعتماد، بااعتمادبه‌نفس و قاطع به شکل مناسب، همراه با روحیه کار تیمی
- نگرش عملی و مشتاقانه نسبت به دامنه گسترده مسئولیت‌ها
- تسلط بر Microsoft Office، شامل Outlook، Word، Excel و PowerPoint
مزایا
- 8٪ پاداش سالانه
- الگوی کاری منعطف با سه روز حضور در دفتر از سه‌شنبه تا پنج‌شنبه و کار از راه دور در دوشنبه و جمعه
- 25 روز مرخصی با حقوق، شامل تعطیلات رسمی
- مشارکت شرکت در طرح بازنشستگی تا سقف 8٪
- طرح کمک‌هزینه نقدی خدمات درمانی
- بیمه عمر و پوشش درآمد گروهی
- طرح Cycle to Work
- وام سفر و بلیت‌های دوره‌ای
- تخفیف در صدها فروشگاه
- روزهای مرخصی با حقوق برای فعالیت داوطلبانه خیریه
- پشتیبانی از ایجاد تعدیلات معقول برای نامزدها و کارکنان