Bauer Media Outdoor UK היא חברת פרסום במרחב הציבורי, המסייעת למותגים להתחבר לקהלים באמצעות מדיה חיצונית ברחבי הממלכה המאוחדת. הרשת שלה, הכוללת יותר מ־33,000 אתרי פרסום, תומכת בקמפיינים בעלי תפוצה מקומית או ארצית, בעוד שהחברה משתפת פעולה עם רשויות מקומיות ועם בעלי נכסים מסחריים כדי לספק פתרונות מדיה התורמים לתשתיות הקהילה הסובבת.
עוזר מנהלים / עוזר צוות - Bauer Media Outdoor UK, לונדון במתכונת היברידית
תמיכה בעוזרי מנהלים בדירקטוריון ובמערך האדמיניסטרציה הרחב של Bauer Media Outdoor UK. תיאום פגישות, נסיעות, אירועים, הוצאות, ספקים ואדמיניסטרציית צוות משאבי האנוש בתפקיד היברידי בלונדון.
תיאור
- תמיכה בעוזרי המנהלים של הדירקטוריון ובצוות האדמיניסטרציה הרחב
- ארגון פגישות באמצעות הזמנת חדרים, סידור כיבוד וחומרים וקבלת פני מבקרים חיצוניים
- סיוע בהפקת אירוח ואירועים כגון אירועי חברה ותעשייה, ישיבות דירקטוריון, ארוחות ערב עם לקוחות, כנסים וטקסי פרסים
- ארגון נסיעות, לינה, הזמנות למסעדות ואדמיניסטרציית אירוח נלווית
- מחקר, ארגון והזמנת מקומות לאירועים
- תיאום מתנות לעובדים וללקוחות
- עיבוד ההוצאות החודשיות של המנהלים באמצעות Concur
- תיאום תשלומים ומעקב כדי לוודא שהחשבוניות משולמות בזמן
- הגשת בקשות להזמנות רכש ומעקב אחריהן ב-D365 וקבלת האישורים הנדרשים
- עיבוד מסמכים של ספקים חדשים ומסמכי ציות
- עבודה עם הצוותים הרלוונטיים לשיתוף המידע הנדרש
- שמירה על נתונים מדויקים ועדכניים במערכות הפנימיות
- ניהול יומנים עבור פגישות, אירועים ונסיעות של צוות משאבי האנוש בבריטניה
- מתן גיבוי לאדמיניסטרציית משאבי אנוש ואנשים, כולל חוזים, מכתבי הצעה, שינויים בהעסקה, עדכוני מערכת, קליטת עובדים, סיום העסקה והטבות
דרישות
- ניסיון קודם כעוזר צוות או בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- כישורי ניהול זמן מצוינים, עם יכולת לתכנן, לתעדף ולארגן דרישות מתחרות
- יכולת להישאר רגועים ולתפקד ביעילות תחת לחץ בסביבת עבודה דינמית
- אדם אמין, בטוח בעצמו ואסרטיבי במידה המתאימה, עם גישה שיתופית בצוות
- גישה מעשית ונכונות להתמודד עם מגוון רחב של תחומי אחריות
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint
הטבות
- בונוס שנתי בשיעור 8%
- מתכונת עבודה גמישה הכוללת שלושה ימי עבודה במשרד, משלישי עד חמישי, ועבודה מרחוק בימי שני ושישי
- 25 ימי חופשה בתשלום, כולל חגים רשמיים
- הפרשת מעסיק לפנסיה בשיעור של עד 8%
- תוכנית החזרי הוצאות רפואיות
- ביטוח חיים והגנת הכנסה קבוצתית
- תוכנית אופניים לעבודה
- הלוואות לנסיעות ולמנוי עונתי
- הנחות במאות בתי עסק
- ימי התנדבות בתשלום למטרות צדקה
- תמיכה בהתאמות סבירות למועמדים ולעובדים