임원 비서／팀 비서 - Bauer Media Outdoor UK, 런던 하이브리드 근무
Bauer Media Outdoor UK의 이사회 임원 비서와 전반적인 행정 기능을 지원합니다. 런던 하이브리드 근무 환경에서 회의, 출장, 행사, 경비, 공급업체 및 People Team 행정을 조율합니다.
설명
- 이사회 임원 비서와 전반적인 행정팀 지원
- 회의실 예약, 다과와 자료 준비, 외부 방문객 응대를 통해 회의 준비
- 회사 행사 및 업계 행사, 이사회 회의, 고객 만찬, 컨퍼런스, 시상식 등의 접객 및 행사 진행 지원
- 출장, 숙박, 레스토랑 예약 및 관련 접객 행정 업무 준비
- 행사 장소를 조사하고 준비하며 예약
- 직원 및 고객 선물 조율
- Concur를 통해 이사의 월별 경비 처리
- 지급을 조율하고 후속 조치를 진행하여 청구서가 신속하게 결제되도록 관리
- D365에서 구매 주문 요청을 생성하고 추적하며 필요한 승인을 확보
- 신규 공급업체 및 컴플라이언스 문서 처리
- 관련 팀과 협력하여 필요한 정보 공유
- 내부 시스템 전반의 데이터를 정확하고 최신 상태로 유지
- 영국 People Team의 회의, 행사 및 출장 일정 관리
- 계약서, 오퍼 레터, 고용 변경, 시스템 업데이트, 입사자, 퇴사자 및 복리후생을 포함한 People 및 HR 행정 업무 지원
지원 자격
- 팀 비서 또는 행정 직무의 관련 경력
- 상충하는 업무를 계획하고 우선순위를 정하며 체계적으로 처리할 수 있는 뛰어난 시간 관리 능력
- 빠르게 변화하는 업무 환경에서 침착함을 유지하고 압박 속에서도 효과적으로 업무를 수행할 수 있는 능력
- 신뢰감 있고 자신감 있으며 적절하게 적극적인 태도와 협업적인 팀 자세
- 다양한 업무에 실용적이고 적극적으로 임하는 태도
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 숙련도
복리후생
- 연간 보너스 8%
- 화요일부터 목요일까지 주 3일 출근하고 월요일과 금요일은 원격 근무하는 유연한 근무 형태
- 공휴일을 포함한 유급 휴가 25일
- 최대 8%의 회사 연금 기여
- 의료비 현금 플랜
- 생명보험 및 단체 소득 보장
- Cycle to Work 제도
- 교통비 및 정기권 대출
- 수백 개 소매업체 할인
- 유급 자선 봉사일
- 후보자와 직원에게 합리적 조정 지원