Bauer Media Outdoor UK
Bauer Media Outdoor UK
Bauer Media Outdoor UK er et utendørsreklameselskap som hjelper merkevarer med å nå målgrupper gjennom utendørsmedier over hele Storbritannia. Selskapets nettverk med mer enn 33 000 reklameplasser støtter kampanjer med lokal eller nasjonal rekkevidde, samtidig som virksomheten samarbeider med lokale myndigheter og kommersielle utleiere for å levere medieløsninger som bidrar til infrastrukturen i lokalsamfunnet.

Executive Assistant / Team Assistant – Bauer Media Outdoor UK, London hybrid

Støtt styrets executive assistants og den bredere administrasjonsfunksjonen hos Bauer Media Outdoor UK. Koordiner møter, reiser, arrangementer, utgifter, leverandører og People Teams administrasjon i en hybridrolle i London.

Beskrivelse

  • Støtt styrets executive assistants og det bredere administrasjonsteamet
  • Organiser møter ved å bestille rom, ordne forfriskninger og materiell samt ta imot eksterne besøkende
  • Bidra til gjennomføring av virksomhets- og bransjearrangementer, inkludert styremøter, kundemiddager, konferanser og prisutdelinger
  • Organiser reiser, overnatting, restaurantbestillinger og tilhørende hospitality-administrasjon
  • Undersøk, organiser og bestill lokaler til arrangementer
  • Koordiner gaver til ansatte og kunder
  • Behandle direktørenes månedlige utgifter gjennom Concur
  • Koordiner betalinger og følg opp for å sikre at fakturaer blir betalt raskt
  • Opprett og følg opp forespørsler om innkjøpsordrer i D365, og innhent nødvendige godkjenninger
  • Behandle dokumentasjon for nye leverandører og etterlevelse
  • Samarbeid med relevante team for å dele nødvendig informasjon
  • Vedlikehold korrekte og oppdaterte data i interne systemer
  • Administrer kalendere for UK People Teams møter, arrangementer og reiser
  • Vær stedfortreder for People- og HR-administrasjon, inkludert kontrakter, tilbudsbrev, endringer i arbeidsforhold, systemoppdateringer, nyansatte, ansatte som slutter og personalgoder

Krav

  • Tidligere erfaring som teamassistent eller i en administrativ stilling
  • Gode evner innen tidsstyring, med kapasitet til å planlegge, prioritere og organisere konkurrerende behov
  • Evne til å bevare roen og prestere effektivt under press i et hektisk arbeidsmiljø
  • Pålitelig, trygg og passe bestemt, med en samarbeidsorientert tilnærming
  • Praktisk og positiv innstilling til et bredt spekter av ansvarsområder
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Outlook, Word, Excel og PowerPoint

Fordeler

  • 8 % årlig bonus
  • Fleksibel arbeidsordning med tre kontordager fra tirsdag til torsdag og fjernarbeid mandag og fredag
  • 25 dager betalt ferie, inkludert offentlige helligdager
  • Arbeidsgiverbidrag til pensjon på opptil 8 %
  • Kontantordning for helsetjenester
  • Livsforsikring og kollektiv inntektssikring
  • Sykle til jobben-ordning
  • Lån til reiser og sesongkort
  • Rabatter hos hundrevis av forhandlere
  • Betalte dager til frivillig veldedighetsarbeid
  • Støtte til rimelige tilpasninger for kandidater og ansatte

Relaterte jobber

Re:Build Manufacturing

Chief of Staff, digital produkt

Re:Build Manufacturing
501 – 1 000 Ansatte
HelsevesenLogistikkRådgivning

Samarbeid med Re:Build Manufacturings direktør for digitalisering og produktutvikling om å lede komplekse initiativer innen digitalisering, produkt, teknologi og tverrfaglig arbeid fra strategi til målbare resultater.

Åpne
Thynk.Cloud

Customer Success Manager, Europa (fjernarbeid) – Thynk.Cloud

Thynk.Cloud

Veiled Thynk.Clouds hotellkunder i Europa fra produktbruk til forberedelser før fornyelse. Følg opp kundetilfredshet, tilbakemeldinger, opplæring og verdiskaping.

Åpne
Toppan Merrill

Plattformansvarlig for Microsoft Dynamics 365 CRM

Toppan Merrill

Led visjonen, veikartet og optimaliseringen av Microsoft Dynamics 365 CRM hos Toppan Merrill. Forbedre teknologien som støtter lovpålagte offentliggjøringer og kommunikasjon innen finans, jus, helsevesen og kapitalmarkeder.

Åpne