Bauer Media Outdoor UK
Bauer Media Outdoor UK
501 – 1.000 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
A Bauer Media Outdoor UK é uma empresa de publicidade fora de casa que ajuda as marcas a se conectarem com seus públicos por meio de mídia exterior em todo o Reino Unido. Sua rede de mais de 33.000 espaços publicitários apoia campanhas de alcance local ou nacional, enquanto a empresa trabalha com autoridades locais e proprietários comerciais para oferecer soluções de mídia que contribuem para a infraestrutura das comunidades do entorno.

Assistente Executivo / Assistente de Equipe - Bauer Media Outdoor UK, Londres híbrido

Apoiar os assistentes executivos do Conselho e a função administrativa geral da Bauer Media Outdoor UK. Coordenar reuniões, viagens, eventos, despesas, fornecedores e a administração da equipe de Pessoas em uma função híbrida em Londres.

Descrição

  • Apoiar os assistentes executivos do Conselho e a equipe administrativa mais ampla
  • Organizar reuniões reservando salas, providenciando refreshments e materiais, e recebendo visitantes externos
  • Ajudar a realizar serviços de hospitalidade e eventos, como eventos corporativos e do setor, reuniões do Conselho, jantares com clientes, conferências e cerimônias de premiação
  • Organizar viagens, acomodações, reservas em restaurantes e a administração relacionada à hospitalidade
  • Pesquisar, organizar e reservar locais para eventos
  • Coordenar presentes para funcionários e clientes
  • Processar as despesas mensais dos diretores pelo Concur
  • Coordenar pagamentos e fazer o acompanhamento para garantir que as faturas sejam liquidadas prontamente
  • Solicitar e acompanhar pedidos de compra no D365 e obter as aprovações necessárias
  • Processar a documentação de novos fornecedores e de conformidade
  • Trabalhar com as equipes relevantes para compartilhar as informações necessárias
  • Manter dados precisos e atualizados nos sistemas internos
  • Gerenciar as agendas de reuniões, eventos e viagens da equipe de Pessoas do Reino Unido
  • Dar cobertura à administração de Pessoas e RH, incluindo contratos, cartas de oferta, alterações empregatícias, atualizações de sistemas, admissões, desligamentos e benefícios

Requisitos

  • Experiência anterior como assistente de equipe ou em uma função administrativa
  • Excelentes habilidades de gestão do tempo, com capacidade de planejar, priorizar e organizar demandas concorrentes
  • Capacidade de manter a calma e atuar com eficiência sob pressão em um ambiente de trabalho dinâmico
  • Pessoa confiável, segura e adequadamente assertiva, com abordagem colaborativa de equipe
  • Atitude prática e disposição para lidar com uma ampla variedade de responsabilidades
  • Domínio do Microsoft Office, incluindo Outlook, Word, Excel e PowerPoint

Benefícios

  • Bônus anual de 8%
  • Modelo de trabalho flexível com três dias no escritório, de terça a quinta-feira, e trabalho remoto às segundas e sextas-feiras
  • 25 dias de férias remuneradas, incluindo feriados
  • Contribuição da empresa para a previdência de até 8%
  • Plano de assistência médica
  • Seguro de vida e proteção de renda em grupo
  • Programa Cycle to Work
  • Empréstimos para transporte e passes de temporada
  • Descontos em centenas de varejistas
  • Dias remunerados para voluntariado beneficente
  • Suporte para adaptações razoáveis para candidatos e funcionários

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