Bauer Media Outdoor UK
Bauer Media Outdoor UK
501 – 1000 Empleados
ConsultoríaLogísticaMarketing
Bauer Media Outdoor UK es una empresa de publicidad exterior que ayuda a las marcas a conectar con sus audiencias mediante medios exteriores en todo el Reino Unido. Su red de más de 33.000 soportes publicitarios permite desarrollar campañas con alcance local o nacional, mientras la empresa colabora con autoridades locales y propietarios comerciales para ofrecer soluciones de medios que contribuyen a la infraestructura de las comunidades cercanas.

Asistente ejecutivo / Asistente de equipo - Bauer Media Outdoor UK, Londres híbrido

Apoyar a los asistentes ejecutivos del Consejo y a la función administrativa general de Bauer Media Outdoor UK. Coordinar reuniones, viajes, eventos, gastos, proveedores y la administración del equipo de Personas en un puesto híbrido en Londres.

Descripción

  • Apoyar a los asistentes ejecutivos del Consejo y al equipo administrativo general
  • Organizar reuniones reservando salas, coordinando refrigerios y materiales, y dando la bienvenida a visitantes externos
  • Ayudar a organizar servicios de hospitalidad y eventos, como actos corporativos y del sector, reuniones del Consejo, cenas con clientes, conferencias y ceremonias de premios
  • Organizar viajes, alojamiento, reservas de restaurantes y la administración relacionada con la hospitalidad
  • Investigar, organizar y reservar lugares para eventos
  • Coordinar regalos para empleados y clientes
  • Procesar los gastos mensuales de los directores mediante Concur
  • Coordinar pagos y hacer seguimiento para garantizar que las facturas se liquiden puntualmente
  • Solicitar y hacer seguimiento de órdenes de compra en D365 y obtener las aprobaciones necesarias
  • Procesar la documentación de nuevos proveedores y de cumplimiento normativo
  • Colaborar con los equipos pertinentes para compartir la información necesaria
  • Mantener datos precisos y actualizados en los sistemas internos
  • Gestionar las agendas de reuniones, eventos y viajes del equipo de Personas del Reino Unido
  • Dar cobertura a la administración de Personas y Recursos Humanos, incluidos contratos, cartas de oferta, cambios laborales, actualizaciones de sistemas, incorporaciones, salidas y beneficios

Requisitos

  • Experiencia previa como asistente de equipo o en un puesto administrativo
  • Sólidas habilidades de gestión del tiempo, con capacidad para planificar, priorizar y organizar demandas simultáneas
  • Capacidad para mantener la calma y trabajar eficazmente bajo presión en un entorno laboral dinámico
  • Persona fiable, segura de sí misma y adecuadamente asertiva, con un enfoque colaborativo en equipo
  • Actitud práctica y predisposición para asumir una amplia variedad de responsabilidades
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word, Excel y PowerPoint

Beneficios

  • Bono anual del 8 %
  • Modelo de trabajo flexible con tres días en la oficina, de martes a jueves, y trabajo remoto los lunes y viernes
  • 25 días de vacaciones remuneradas, incluidos los festivos
  • Aportación de la empresa al plan de pensiones de hasta el 8 %
  • Plan de asistencia sanitaria
  • Seguro de vida y protección colectiva de ingresos
  • Programa Cycle to Work
  • Préstamos para desplazamientos y abonos de transporte
  • Descuentos en cientos de comercios
  • Días remunerados para realizar voluntariado benéfico
  • Apoyo con ajustes razonables para candidatos y empleados

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