Η Bauer Media Outdoor UK είναι εταιρεία υπαίθριας διαφήμισης που βοηθά τις επωνυμίες να συνδέονται με το κοινό μέσω υπαίθριων μέσων σε ολόκληρο το Ηνωμένο Βασίλειο. Το δίκτυό της, με περισσότερες από 33.000 διαφημιστικές θέσεις, υποστηρίζει καμπάνιες με τοπική ή εθνική εμβέλεια, ενώ η εταιρεία συνεργάζεται με τοπικές αρχές και εμπορικούς ιδιοκτήτες ακινήτων για την παροχή λύσεων μέσων που συμβάλλουν στις υποδομές των γύρω κοινοτήτων.
Εκτελεστικός Βοηθός / Βοηθός Ομάδας - Bauer Media Outdoor UK, Λονδίνο με Υβριδική Εργασία
Υποστήριξη των εκτελεστικών βοηθών του Διοικητικού Συμβουλίου και της ευρύτερης διοικητικής λειτουργίας στη Bauer Media Outdoor UK. Συντονισμός συναντήσεων, ταξιδιών, εκδηλώσεων, εξόδων, προμηθευτών και διοικητικών θεμάτων της Ομάδας Ανθρώπινου Δυναμικού σε υβριδικό ρόλο στο Λονδίνο.
Περιγραφή
- Υποστήριξη των εκτελεστικών βοηθών του Διοικητικού Συμβουλίου και της ευρύτερης διοικητικής ομάδας
- Οργάνωση συναντήσεων με κράτηση αιθουσών, προετοιμασία αναψυκτικών και υλικού και υποδοχή εξωτερικών επισκεπτών
- Βοήθεια στην υλοποίηση φιλοξενίας και εκδηλώσεων, όπως εταιρικές και κλαδικές εκδηλώσεις, συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, δείπνα πελατών, συνέδρια και τελετές βράβευσης
- Οργάνωση ταξιδιών, διαμονής, κρατήσεων σε εστιατόρια και συναφούς διοικητικής υποστήριξης φιλοξενίας
- Έρευνα, οργάνωση και κράτηση χώρων για εκδηλώσεις
- Συντονισμός δώρων για εργαζομένους και πελάτες
- Επεξεργασία των μηνιαίων εξόδων των διευθυντών μέσω του Concur
- Συντονισμός πληρωμών και παρακολούθηση για την έγκαιρη εξόφληση των τιμολογίων
- Υποβολή και παρακολούθηση αιτημάτων εντολών αγοράς στο D365 και εξασφάλιση των απαιτούμενων εγκρίσεων
- Επεξεργασία εγγράφων νέων προμηθευτών και συμμόρφωσης
- Συνεργασία με τις αρμόδιες ομάδες για την κοινοποίηση των απαιτούμενων πληροφοριών
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων δεδομένων στα εσωτερικά συστήματα
- Διαχείριση ημερολογίων για συναντήσεις, εκδηλώσεις και ταξίδια της Ομάδας Ανθρώπινου Δυναμικού στο Ηνωμένο Βασίλειο
- Παροχή κάλυψης για τη διοικητική υποστήριξη του People και του HR, συμπεριλαμβανομένων συμβάσεων, επιστολών προσφοράς, αλλαγών απασχόλησης, ενημερώσεων συστημάτων, προσλήψεων, αποχωρήσεων και παροχών
Απαιτήσεις
- Προηγούμενη εμπειρία ως Βοηθός Ομάδας ή σε διοικητική θέση
- Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, με ικανότητα σχεδιασμού, ιεράρχησης και οργάνωσης ανταγωνιστικών απαιτήσεων
- Ικανότητα διατήρησης της ψυχραιμίας και αποτελεσματικής απόδοσης υπό πίεση σε ένα γρήγορο εργασιακό περιβάλλον
- Αξιόπιστος, σίγουρος και κατάλληλα διεκδικητικός, με συνεργατική προσέγγιση στην ομάδα
- Πρακτική και πρόθυμη στάση απέναντι σε ένα ευρύ φάσμα αρμοδιοτήτων
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Word, Excel και PowerPoint
Παροχές
- Ετήσιο μπόνους 8%
- Ευέλικτο μοντέλο εργασίας με τρεις ημέρες στο γραφείο από Τρίτη έως Πέμπτη και απομακρυσμένη εργασία Δευτέρα και Παρασκευή
- 25 ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών, συμπεριλαμβανομένων των επίσημων αργιών
- Εργοδοτική συνεισφορά σε συνταξιοδοτικό πρόγραμμα έως 8%
- Πρόγραμμα επιστροφής εξόδων υγειονομικής περίθαλψης
- Ασφάλιση ζωής και ομαδική προστασία εισοδήματος
- Πρόγραμμα Ποδήλατο προς την Εργασία
- Δάνεια για μετακινήσεις και εποχικές κάρτες
- Εκπτώσεις σε εκατοντάδες καταστήματα λιανικής
- Ημέρες εθελοντισμού μετ’ αποδοχών για φιλανθρωπικό έργο
- Υποστήριξη για εύλογες προσαρμογές υποψηφίων και εργαζομένων