Bauer Media Outdoor UK ialah sebuah syarikat pengiklanan luar rumah yang membantu jenama berhubung dengan khalayak melalui media luar rumah di seluruh UK. Rangkaiannya yang merangkumi lebih daripada 33,000 tapak pengiklanan menyokong kempen dengan jangkauan tempatan atau nasional, manakala syarikat ini bekerjasama dengan pihak berkuasa tempatan dan pemilik hartanah komersial untuk menyediakan penyelesaian media yang menyumbang kepada infrastruktur komuniti sekitar.
Pembantu Eksekutif / Pembantu Pasukan - Bauer Media Outdoor UK, London Hibrid
Menyokong pembantu eksekutif Lembaga Pengarah dan fungsi pentadbiran yang lebih luas di Bauer Media Outdoor UK. Menyelaras mesyuarat, perjalanan, acara, perbelanjaan, pembekal, dan pentadbiran Pasukan People dalam peranan hibrid di London.
Penerangan
- Menyokong pembantu eksekutif Lembaga Pengarah dan pasukan pentadbiran yang lebih luas
- Mengatur mesyuarat dengan menempah bilik, menyediakan makanan ringan dan bahan, serta menyambut pelawat luar
- Membantu mengendalikan layanan dan acara seperti fungsi syarikat dan industri, mesyuarat Lembaga Pengarah, makan malam pelanggan, persidangan, dan majlis anugerah
- Mengatur perjalanan, penginapan, tempahan restoran, dan pentadbiran layanan berkaitan
- Menyelidik, mengatur, dan menempah lokasi untuk acara
- Menyelaras hadiah untuk pekerja dan pelanggan
- Memproses perbelanjaan bulanan Pengarah melalui Concur
- Menyelaras pembayaran dan membuat susulan bagi memastikan invois diselesaikan dengan segera
- Membuat dan menjejaki permintaan pesanan pembelian dalam D365 serta mendapatkan kelulusan yang diperlukan
- Memproses dokumentasi pembekal baharu dan pematuhan
- Bekerjasama dengan pasukan berkaitan untuk berkongsi maklumat yang diperlukan
- Mengekalkan data yang tepat dan terkini dalam semua sistem dalaman
- Mengurus kalendar mesyuarat, acara, dan perjalanan Pasukan People UK
- Memberikan sokongan pengganti untuk pentadbiran People dan HR, termasuk kontrak, surat tawaran, perubahan pekerjaan, kemas kini sistem, pekerja baharu, pekerja yang meninggalkan organisasi, dan faedah
Keperluan
- Pengalaman terdahulu sebagai Pembantu Pasukan atau dalam jawatan pentadbiran
- Kemahiran pengurusan masa yang kukuh, dengan keupayaan merancang, menetapkan keutamaan, dan mengatur tuntutan yang bersaing
- Mampu kekal tenang dan berprestasi dengan berkesan di bawah tekanan dalam tempat kerja yang pantas
- Boleh dipercayai, yakin, dan tegas dengan sewajarnya, serta mengamalkan pendekatan kerja berpasukan
- Sikap praktikal dan kesediaan untuk mengendalikan pelbagai tanggungjawab
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint
Faedah
- Bonus tahunan 8%
- Corak kerja fleksibel dengan tiga hari di pejabat dari Selasa hingga Khamis dan kerja jarak jauh pada Isnin dan Jumaat
- 25 hari cuti berbayar, termasuk cuti umum
- Sumbangan pencen syarikat sehingga 8%
- Pelan tunai penjagaan kesihatan
- Insurans hayat dan perlindungan pendapatan berkumpulan
- Skim Cycle to Work
- Pinjaman perjalanan dan tiket musim
- Diskaun di ratusan peruncit
- Hari sukarelawan amal berbayar
- Sokongan untuk pelarasan munasabah bagi calon dan pekerja