A Bauer Media Outdoor UK olyan közterületi reklámokkal foglalkozó vállalat, amely kültéri médián keresztül segít a márkáknak kapcsolatot teremteni a közönséggel az Egyesült Királyságban. Több mint 33 000 hirdetési helyből álló hálózata helyi vagy országos elérésű kampányokat támogat, miközben a vállalat helyi hatóságokkal és kereskedelmi ingatlantulajdonosokkal együttműködve olyan médiamegoldásokat biztosít, amelyek hozzájárulnak a környező közösségek infrastruktúrájához.
Vezetői asszisztens / csapatasszisztens – Bauer Media Outdoor UK, London, hibrid
Támogassa a Bauer Media Outdoor UK igazgatósági vezetői asszisztenseit és a szélesebb adminisztrációs funkciót. A londoni, hibrid munkakörben koordinálja a megbeszéléseket, utazásokat, eseményeket, költségeket, beszállítókat és a People Team adminisztrációját.
Leírás
- Az igazgatósági vezetői asszisztensek és a szélesebb adminisztrációs csapat támogatása
- Megbeszélések szervezése termek lefoglalásával, frissítők és anyagok előkészítésével, valamint külső látogatók fogadásával
- Segítségnyújtás olyan vendéglátási és rendezvények lebonyolításában, mint a vállalati és iparági események, igazgatósági ülések, ügyfélvacsorák, konferenciák és díjátadó ünnepségek
- Utazások, szállások, éttermi foglalások és a kapcsolódó vendéglátási adminisztráció megszervezése
- Rendezvényhelyszínek felkutatása, megszervezése és lefoglalása
- Munkavállalóknak és ügyfeleknek szánt ajándékok koordinálása
- Az igazgatók havi költségeinek feldolgozása a Concur rendszeren keresztül
- Kifizetések koordinálása és nyomon követése a számlák mielőbbi rendezésének biztosítása érdekében
- Beszerzési rendelési kérelmek létrehozása és nyomon követése a D365-ben, valamint a szükséges jóváhagyások beszerzése
- Új beszállítói és megfelelőségi dokumentáció feldolgozása
- Együttműködés az érintett csapatokkal a szükséges információk megosztása érdekében
- A belső rendszerek adatainak pontosan és naprakészen tartása
- A brit People Team megbeszéléseinek, eseményeinek és utazásainak naptárkezelése
- A People- és HR-adminisztráció helyettesítése, beleértve a szerződéseket, ajánlati leveleket, munkaviszony-változásokat, rendszerfrissítéseket, belépőket, kilépőket és juttatásokat
Követelmények
- Korábbi tapasztalat csapatasszisztensi vagy adminisztratív munkakörben
- Erős időgazdálkodási készség, a párhuzamosan felmerülő igények megtervezésének, rangsorolásának és megszervezésének képességével
- Képesség a nyugodt és hatékony munkavégzésre gyors tempójú munkakörnyezetben
- Megbízható, magabiztos és megfelelően határozott személyiség, együttműködő csapatszemlélettel
- Gyakorlati és lelkes hozzáállás a feladatok széles köréhez
- A Microsoft Office, ezen belül az Outlook, Word, Excel és PowerPoint magabiztos használata
Juttatások
- Évi 8%-os bónusz
- Rugalmas munkarend: keddtől csütörtökig három irodai nap, hétfőn és pénteken pedig távoli munkavégzés
- 25 nap fizetett szabadság, a munkaszüneti napokkal együtt
- A vállalat legfeljebb 8%-os nyugdíjjáruléka
- Egészségügyi költségtérítési terv
- Életbiztosítás és csoportos jövedelembiztosítás
- Kerékpárral a munkába program
- Utazási és bérletvásárlási kölcsönök
- Kedvezmények több száz kiskereskedőnél
- Fizetett jótékonysági önkéntes napok
- Támogatás a jelöltek és munkavállalók számára szükséges ésszerű alkalmazkodásokhoz