Bauer Media Outdoor UK
Bauer Media Outdoor UK
501 – 1.000 Angajați
ConsultanțăLogisticăMarketing
Bauer Media Outdoor UK este o companie de publicitate outdoor care ajută brandurile să se conecteze cu publicul prin intermediul mediilor publicitare exterioare din Regatul Unit. Rețeaua sa, formată din peste 33.000 de locații publicitare, susține campanii cu acoperire locală sau națională, iar compania colaborează cu autorități locale și proprietari de spații comerciale pentru a furniza soluții media care contribuie la infrastructura comunităților din zonele învecinate.

Asistent executiv / Asistent de echipă - Bauer Media Outdoor UK, Londra în regim hibrid

Oferă sprijin asistenților executivi ai Consiliului de administrație și funcției administrative extinse din cadrul Bauer Media Outdoor UK. Coordonează întâlniri, călătorii, evenimente, cheltuieli, furnizori și activități administrative pentru echipa People, într-un rol hibrid în Londra.

Descriere

  • Oferirea de sprijin asistenților executivi ai Consiliului de administrație și echipei administrative extinse
  • Organizarea întâlnirilor prin rezervarea sălilor, pregătirea băuturilor răcoritoare și a materialelor și întâmpinarea vizitatorilor externi
  • Sprijinirea organizării serviciilor de ospitalitate și a evenimentelor, precum evenimente ale companiei și industriei, ședințe ale Consiliului de administrație, cine cu clienții, conferințe și ceremonii de premiere
  • Organizarea călătoriilor, cazării, rezervărilor la restaurante și a activităților administrative asociate ospitalității
  • Cercetarea, organizarea și rezervarea locațiilor pentru evenimente
  • Coordonarea cadourilor pentru angajați și clienți
  • Procesarea cheltuielilor lunare ale directorilor prin Concur
  • Coordonarea plăților și urmărirea acestora pentru a asigura achitarea promptă a facturilor
  • Inițierea și urmărirea solicitărilor de comenzi de achiziție în D365 și obținerea aprobărilor necesare
  • Procesarea documentației pentru furnizori noi și a documentelor de conformitate
  • Colaborarea cu echipele relevante pentru transmiterea informațiilor necesare
  • Menținerea unor date exacte și actualizate în sistemele interne
  • Gestionarea agendelor pentru întâlnirile, evenimentele și călătoriile echipei People din Regatul Unit
  • Asigurarea înlocuirii pentru activitățile administrative People și HR, inclusiv contracte, scrisori de ofertă, modificări ale raportului de muncă, actualizări ale sistemelor, angajări, plecări și beneficii

Cerințe

  • Experiență anterioară ca asistent de echipă sau într-o poziție administrativă
  • Abilități solide de gestionare a timpului, cu capacitatea de a planifica, prioritiza și organiza cerințe concurente
  • Capacitatea de a rămâne calm și de a lucra eficient sub presiune într-un mediu de lucru dinamic
  • Persoană de încredere, sigură pe sine și suficient de asertivă, cu o abordare colaborativă în echipă
  • Atitudine practică și disponibilitate pentru o gamă largă de responsabilități
  • Cunoștințe bune de Microsoft Office, inclusiv Outlook, Word, Excel și PowerPoint

Beneficii

  • Bonus anual de 8%
  • Program de lucru flexibil, cu trei zile la birou de marți până joi și lucru la distanță luni și vineri
  • 25 de zile de concediu plătit, inclusiv sărbătorile legale
  • Contribuție a companiei la pensie de până la 8%
  • Plan de decontare a cheltuielilor medicale
  • Asigurare de viață și protecție colectivă a veniturilor
  • Programul Bicicleta la serviciu
  • Împrumuturi pentru călătorii și abonamente sezoniere
  • Reduceri la sute de comercianți
  • Zile plătite pentru voluntariat în scopuri caritabile
  • Sprijin pentru ajustări rezonabile pentru candidați și angajați

Locuri de muncă similare

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Senior Financial Analyst, SRM

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Oversee budgets, forecasts, and financial performance for General Dynamics Ordnance and Tactical Systems programs. Support operational decisions, compliance, audits, and profitability.

Deschide
Brown & Brown Insurance

Seasonal Senior Claims Auditor Consultant — Pennsylvania Remote

Brown & Brown Insurance

Oversee complex Employer Stop Loss claims for One80 Intermediaries, from adjudication and reserve recommendations to audit and resolution. The role focuses on high-cost medical claims, including transplants, oncology, catastrophic conditions, and specialty drugs.

Deschide