Bauer Media Outdoor UK tvrtka je za oglašavanje na otvorenom koja pomaže brendovima povezati se s publikom putem vanjskih medija diljem Ujedinjenog Kraljevstva. Njezina mreža s više od 33.000 oglasnih lokacija podržava kampanje s lokalnim ili nacionalnim dosegom, dok tvrtka surađuje s lokalnim vlastima i komercijalnim najmodavcima na pružanju medijskih rješenja koja doprinose infrastrukturi okolne zajednice.
Izvršni asistent / asistent tima - Bauer Media Outdoor UK, London, hibridni rad
Pružanje podrške izvršnim asistentima Uprave i široj administrativnoj funkciji u tvrtki Bauer Media Outdoor UK. Koordinacija sastanaka, putovanja, događanja, troškova, dobavljača i administracije People tima u hibridnoj ulozi u Londonu.
Opis
- Pružanje podrške izvršnim asistentima Uprave i širem administrativnom timu
- Organizacija sastanaka rezerviranjem prostorija, pripremom osvježenja i materijala te dočekom vanjskih posjetitelja
- Pomoć u provedbi ugostiteljskih aktivnosti i događanja poput korporativnih i strukovnih događanja, sastanaka Uprave, večera s klijentima, konferencija i ceremonija dodjele nagrada
- Organizacija putovanja, smještaja, rezervacija restorana i povezane administracije ugostiteljskih aktivnosti
- Istraživanje, organizacija i rezervacija prostora za događanja
- Koordinacija darova za zaposlenike i klijente
- Obrada mjesečnih troškova direktora putem sustava Concur
- Koordinacija plaćanja i praćenje kako bi se osiguralo pravodobno podmirenje računa
- Kreiranje i praćenje zahtjeva za narudžbenice u sustavu D365 te pribavljanje potrebnih odobrenja
- Obrada dokumentacije novih dobavljača i dokumentacije o usklađenosti
- Suradnja s relevantnim timovima radi dijeljenja potrebnih informacija
- Održavanje točnih i ažurnih podataka u internim sustavima
- Upravljanje kalendarima sastanaka, događanja i putovanja People tima u Ujedinjenoj Kraljevini
- Pružanje zamjene za administraciju People i HR funkcije, uključujući ugovore, pisma s ponudom, promjene radnog odnosa, ažuriranja sustava, dolaske novih zaposlenika, odlaske zaposlenika i pogodnosti
Zahtjevi
- Prethodno iskustvo na poziciji asistenta tima ili u administrativnoj ulozi
- Izvrsne vještine upravljanja vremenom uz sposobnost planiranja, određivanja prioriteta i organiziranja konkurentskih zahtjeva
- Sposobnost zadržavanja prisebnosti i učinkovitog rada pod pritiskom u dinamičnom radnom okruženju
- Pouzdanost, samopouzdanje i primjerena asertivnost uz suradnički pristup timu
- Praktičan i susretljiv pristup širokom rasponu odgovornosti
- Poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Outlook, Word, Excel i PowerPoint
Pogodnosti
- Godišnji bonus od 8 %
- Fleksibilan način rada s tri dana u uredu od utorka do četvrtka te radom na daljinu ponedjeljkom i petkom
- 25 dana plaćenog godišnjeg odmora, uključujući državne praznike
- Doprinos poslodavca za mirovinu do 8 %
- Novčani plan za zdravstvenu zaštitu
- Životno osiguranje i grupno osiguranje od gubitka prihoda
- Program Cycle to Work
- Zajmovi za putovanja i sezonske karte
- Popusti kod stotina trgovaca
- Plaćeni dani za volontiranje u dobrotvorne svrhe
- Podrška pri osiguravanju razumnih prilagodbi za kandidate i zaposlenike