Bauer Media Outdoor UK — Ұлыбритания бойынша сыртқы жарнама арқылы брендтердің аудиториямен байланыс орнатуына көмектесетін сыртқы жарнама компаниясы. Оның 33 000-нан астам жарнама орнын қамтитын желісі жергілікті және ұлттық ауқымдағы науқандарды қолдайды, ал компания қоршаған қауымдастық инфрақұрылымына үлес қосатын медиа шешімдерін ұсыну үшін жергілікті билік органдарымен және коммерциялық нысандардың иелерімен бірлесіп жұмыс істейді.
Атқарушы ассистент / Команда ассистенті - Bauer Media Outdoor UK, Лондон, гибридті жұмыс
Bauer Media Outdoor UK компаниясында Директорлар кеңесі мүшелерінің ассистенттеріне және жалпы әкімшілік функцияларға қолдау көрсетіңіз. Лондондағы гибридті бұл рөлде жиналыстарды, сапарларды, іс-шараларды, шығындарды, жеткізушілерді және People Team әкімшілігін үйлестіріңіз.
Сипаттама
- Директорлар кеңесі мүшелерінің ассистенттеріне және кеңірек әкімшілік командаға қолдау көрсету
- Бөлмелерді брондау, сусындар мен материалдарды ұйымдастыру және сырттан келген қонақтарды қарсы алу арқылы жиналыстарды ұйымдастыру
- Компания және сала іс-шаралары, Директорлар кеңесінің жиналыстары, клиенттермен кешкі астар, конференциялар және марапаттау рәсімдері сияқты қонақ күту шаралары мен іс-шараларды өткізуге көмектесу
- Сапарларды, қонақүйді, мейрамхана броньдарын және қонақ күтуге қатысты әкімшілік жұмыстарды ұйымдастыру
- Іс-шараларға арналған орындарды зерттеу, ұйымдастыру және брондау
- Қызметкерлер мен клиенттерге арналған сыйлықтарды үйлестіру
- Директорлардың ай сайынғы шығындарын Concur арқылы өңдеу
- Төлемдерді үйлестіру және шоттардың уақытында төленуін қамтамасыз ету үшін бақылау жүргізу
- D365 жүйесінде сатып алу тапсырыстарына өтінімдер жасау және бақылау, қажетті мақұлдауларды алу
- Жаңа жеткізуші және сәйкестік құжаттарын өңдеу
- Қажетті ақпаратпен бөлісу үшін тиісті командалармен жұмыс істеу
- Ішкі жүйелердегі деректердің дәл әрі өзекті болуын қамтамасыз ету
- Ұлыбританиядағы People Team жиналыстары, іс-шаралары және сапарларының күнтізбелерін басқару
- Келісімшарттар, ұсыныс хаттары, еңбек жағдайларындағы өзгерістер, жүйе жаңартулары, жұмысқа жаңадан кіргендер, жұмыстан шыққандар және жеңілдіктерді қоса алғанда, People және HR әкімшілігіне қолдау көрсету
Талаптар
- Команда ассистенті ретінде немесе әкімшілік қызметте жұмыс тәжірибесі
- Бірнеше қатар талаптарды жоспарлау, басымдық белгілеу және ұйымдастыру қабілеті бар уақытты басқару дағдылары
- Жылдам өзгеретін жұмыс ортасында сабыр сақтап, тиімді жұмыс істей білу
- Ынтымақтастыққа негізделген командалық тәсілі бар, сенімді, өзіне нық және орынды жағдайда талап қоя алатын болу
- Жауапкершіліктердің кең ауқымына практикалық әрі ынталы көзқарас
- Outlook, Word, Excel және PowerPoint қоса алғанда, Microsoft Office бағдарламаларын меңгеру
Артықшылықтар
- Жылдық 8% бонус
- Сейсенбіден бейсенбіге дейін кеңседе үш күн және дүйсенбі мен жұмада қашықтан жұмыс істеуді қамтитын икемді жұмыс тәртібі
- Мемлекеттік мерекелерді қоса алғанда, 25 күн ақылы демалыс
- Компанияның 8%-ға дейінгі зейнетақы жарнасы
- Медициналық шығындарға арналған ақшалай жоспар
- Өмірді сақтандыру және топтық табысты қорғау
- Жұмысқа велосипедпен бару бағдарламасы
- Жол жүру және маусымдық билетке арналған қарыздар
- Жүздеген бөлшек сауда орнында жеңілдіктер
- Қайырымдылыққа арналған ақылы еріктілік күндері
- Үміткерлер мен қызметкерлерге қажетті ақылға қонымды бейімдеулер бойынша қолдау