„Bauer Media Outdoor UK“ – lauko reklamos įmonė, padedanti prekių ženklams pasiekti auditorijas visoje Jungtinėje Karalystėje naudojant lauko žiniasklaidą. Įmonės tinklą sudaro daugiau kaip 33 000 reklamos vietų, todėl jis tinka tiek vietinio, tiek nacionalinio masto kampanijoms. Įmonė taip pat bendradarbiauja su vietos valdžios institucijomis ir komercinio nekilnojamojo turto savininkais, kad teiktų žiniasklaidos sprendimus, prisidedančius prie aplinkinės bendruomenės infrastruktūros.
Vadovo asistentas / komandos asistentas – Bauer Media Outdoor UK, Londonas, hibridinis darbas
Padėsite Bauer Media Outdoor UK valdybos vadovų asistentams ir platesnei administravimo funkcijai. Hibridiniame darbe Londone koordinuosite susitikimus, keliones, renginius, išlaidas, tiekėjus ir „People Team“ administravimą.
Aprašymas
- Padėsite valdybos vadovų asistentams ir platesnei administravimo komandai
- Organizuosite susitikimus: rezervuosite patalpas, pasirūpinsite vaišėmis ir medžiaga bei pasitiksite išorės svečius
- Padėsite organizuoti priėmimus ir renginius, tokius kaip įmonės ir pramonės renginiai, valdybos posėdžiai, vakarienės su klientais, konferencijos ir apdovanojimų ceremonijos
- Organizuosite keliones, apgyvendinimą, restoranų rezervacijas ir susijusį priėmimų administravimą
- Ieškosite, organizuosite ir rezervuosite renginių vietas
- Koordinuosite dovanas darbuotojams ir klientams
- Apdorosite direktorių mėnesines išlaidas per „Concur“
- Koordinuosite mokėjimus ir stebėsite jų vykdymą, kad sąskaitos būtų apmokėtos laiku
- Teiksite ir stebėsite pirkimo užsakymų užklausas sistemoje D365 bei užtikrinsite reikiamus patvirtinimus
- Tvarkysite naujų tiekėjų ir atitikties dokumentus
- Bendradarbiausite su atitinkamomis komandomis dalydamiesi reikiama informacija
- Užtikrinsite, kad vidinių sistemų duomenys būtų tikslūs ir atnaujinti
- Tvarkysite JK „People Team“ susitikimų, renginių ir kelionių kalendorius
- Pavaduosite „People“ ir personalo administravimo srityse, įskaitant sutarčių, pasiūlymų įsidarbinti, darbo santykių pakeitimų, sistemų atnaujinimų, naujų darbuotojų priėmimo, išėjimo ir naudų administravimą
Reikalavimai
- Ankstesnė komandos asistento arba administracinio darbo patirtis
- Puikūs laiko planavimo įgūdžiai ir gebėjimas planuoti, nustatyti prioritetus bei organizuoti konkuruojančias užduotis
- Gebėjimas išlikti ramiam ir veiksmingai dirbti esant spaudimui sparčiai besikeičiančioje darbo aplinkoje
- Patikimumas, pasitikėjimas savimi, tinkamas atkaklumas ir bendradarbiavimu grįstas požiūris į komandą
- Praktiškas ir pasirengęs požiūris į įvairias pareigas
- Geros „Microsoft Office“, įskaitant „Outlook“, „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, žinios
Privalumai
- 8 % metinė premija
- Lankstus darbo modelis: trys darbo biure dienos nuo antradienio iki ketvirtadienio ir nuotolinis darbas pirmadienį bei penktadienį
- 25 apmokamos atostogų dienos, įskaitant valstybines šventes
- Įmonės pensijų įmoka iki 8 %
- Sveikatos priežiūros išlaidų kompensavimo planas
- Gyvybės draudimas ir grupinė pajamų apsauga
- „Cycle to Work“ programa
- Kelionių ir sezoninių bilietų paskolos
- Nuolaidos pas šimtus mažmenininkų
- Apmokamos savanorystės labdaros organizacijose dienos
- Pagalba organizuojant pagrįstus pritaikymus kandidatams ir darbuotojams