Bauer Media Outdoor UK, Birleşik Krallık genelinde açık hava medyası aracılığıyla markaların kitlelerle bağlantı kurmasına yardımcı olan bir Açık Hava Reklamcılığı şirketidir. 33.000’den fazla reklam alanından oluşan ağı, yerel veya ulusal erişime sahip kampanyaları desteklerken şirket, çevredeki topluluk altyapısına katkı sağlayan medya çözümleri sunmak için yerel yönetimler ve ticari mülk sahipleriyle birlikte çalışır.
Yönetici Asistanı / Ekip Asistanı - Bauer Media Outdoor UK, Londra Hibrit
Bauer Media Outdoor UK bünyesinde Yönetim Kurulu yönetici asistanlarına ve genel idari işlevlere destek olun. Londra merkezli hibrit bu rolde toplantıları, seyahatleri, etkinlikleri, masrafları, tedarikçileri ve People Team idari işlemlerini koordine edin.
Açıklama
- Yönetim Kurulu yönetici asistanlarına ve geniş kapsamlı idari ekibe destek olun
- Toplantılar için oda ayırtın, ikramları ve materyalleri organize edin ve dışarıdan gelen ziyaretçileri karşılayın
- Şirket ve sektör etkinlikleri, Yönetim Kurulu toplantıları, müşteri yemekleri, konferanslar ve ödül törenleri gibi ağırlama ve etkinliklerin gerçekleştirilmesine yardımcı olun
- Seyahat, konaklama ve restoran rezervasyonlarını ve ilgili ağırlama işlemlerini düzenleyin
- Etkinlikler için mekanları araştırın, organize edin ve rezerve edin
- Çalışanlar ve müşteriler için hediyeleri koordine edin
- Yöneticilerin aylık masraflarını Concur üzerinden işleme alın
- Ödemeleri koordine edin ve faturaların zamanında ödenmesini sağlamak için takip yapın
- D365'te satın alma siparişi talepleri oluşturun ve takip edin; gerekli onayları alın
- Yeni tedarikçi ve uyumluluk belgelerini işleme alın
- Gerekli bilgileri paylaşmak için ilgili ekiplerle çalışın
- Dahili sistemlerdeki verileri doğru ve güncel tutun
- Birleşik Krallık People Team toplantıları, etkinlikleri ve seyahatleri için takvimleri yönetin
- Sözleşmeler, teklif mektupları, istihdam değişiklikleri, sistem güncellemeleri, işe başlayanlar, işten ayrılanlar ve yan haklar dahil olmak üzere People ve İK idari işlerine destek verin
Gereksinimler
- Ekip Asistanı olarak veya idari bir pozisyonda önceki deneyim
- Planlama, önceliklendirme ve birbiriyle yarışan talepleri organize etme becerisiyle güçlü zaman yönetimi yetenekleri
- Hızlı tempolu bir çalışma ortamında soğukkanlı kalabilme ve etkili performans gösterme becerisi
- İş birliğine dayalı ekip yaklaşımına sahip, güvenilir, kendine güvenen ve gerektiğinde kararlı
- Çok çeşitli sorumluluklara karşı pratik ve istekli yaklaşım
- Outlook, Word, Excel ve PowerPoint dahil olmak üzere Microsoft Office bilgisi
Yan Haklar
- %8 yıllık bonus
- Salıdan perşembeye üç ofis günü ve pazartesi ile cuma günleri uzaktan çalışma içeren esnek çalışma düzeni
- Resmî tatiller dahil 25 gün ücretli izin
- %8'e kadar şirket emeklilik katkısı
- Sağlık nakit planı
- Hayat sigortası ve grup gelir koruması
- İşe Bisikletle Gitme programı
- Seyahat ve sezonluk bilet kredileri
- Yüzlerce perakendecide indirimler
- Ücretli hayır amaçlı gönüllülük günleri
- Adaylar ve çalışanlar için makul düzenlemeler konusunda destek