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Rexford Industrial
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51 – 200 Dipendenti
Immobiliare
Rexford Industrial investe nel settore immobiliare industriale e lo gestisce, con un portafoglio di oltre 35 milioni di piedi quadrati nella California meridionale. La società quotata in borsa si concentra su immobili situati in aree urbane consolidate, dove le attività di investimento e gestione mirano a creare valore. La sua attività combina gli investimenti immobiliari con la gestione operativa continuativa di immobili industriali.
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Offerte dell’azienda

Assistente contabile per progetti di costruzione

Fornisce supporto per budget, fatture e rendicontazione finanziaria dei progetti di costruzione di Rexford Industrial. Questo ruolo ibrido collabora con i team di sviluppo, costruzione, contabilità fornitori e gestione patrimoniale.

USStati UnitiCACalifornia
36 $ – 43 $ / ora
IbridoTempo pienoJuniorLingua Richiesta: ingleseContabile

Descrizione

  • Gestisce i processi finanziari dei progetti di costruzione e sviluppo per conto del proprietario.
  • Tiene aggiornati i codici di costo, i budget, gli impegni e la documentazione dei progetti in Yardi e nei sistemi correlati.
  • Registra e aggiorna budget, contratti, ordini di lavoro, richieste di servizio e ordini di modifica.
  • Controlla le fatture di fornitori, consulenti e appaltatori, nonché le richieste di pagamento, verificando la corretta codifica, le approvazioni, i termini contrattuali e la documentazione di supporto.
  • Tiene registri di contratti, impegni, ordini di modifica, fatture e pagamenti.
  • Monitora budget, costi effettivi e impegnati e spese previste; contribuisce all’analisi degli scostamenti tra budget e valori effettivi.
  • Raccoglie i dati sulle attività dei progetti, riconcilia i programmi e analizza gli scostamenti per i rapporti mensili sui lavori in corso.
  • Aiuta a preparare e rivedere le richieste di budget e conserva la documentazione delle approvazioni.
  • Prepara richieste di pagamento interne e riconcilia gli addebiti sulle carte aziendali relativi ai progetti.
  • Riconcilia le transazioni dei progetti e collabora con la contabilità fornitori, la contabilità generale e i team di progetto per risolvere le discrepanze.
  • Contribuisce alle previsioni, al monitoraggio degli imprevisti, agli aggiornamenti del flusso di cassa e ai programmi dei costi necessari per completare i lavori.
  • Organizza gli archivi elettronici di contabilità dei progetti e la documentazione per le verifiche.
  • Aiuta a chiudere i progetti riconciliando le fatture finali, supportando gli accantonamenti e la chiusura dei contratti, monitorando lo svincolo delle ritenute e preparando gli archivi.
  • Applica le procedure di contabilità dei progetti e i controlli interni, segnala i problemi e contribuisce a migliorare precisione ed efficienza.
  • Fornisce supporto ai vari team e svolge altri incarichi di contabilità dei progetti secondo necessità.

Requisiti

  • Laurea in contabilità, finanza, settore immobiliare, economia aziendale o ambito correlato, oppure combinazione equivalente di formazione ed esperienza pertinente.
  • Da uno a tre anni di esperienza in contabilità, contabilità fornitori, amministrazione di cantieri o supporto finanziario ai progetti; è preferibile un’esperienza nel settore delle costruzioni, dello sviluppo immobiliare o degli immobili commerciali.
  • Conoscenze di base di contabilità e interesse ad apprendere la contabilità dei costi di commessa, le richieste di pagamento, gli ordini di modifica, le rinunce ai diritti di ritenzione e la documentazione dei contratti di costruzione.
  • Padronanza di Microsoft Excel e capacità di apprendere software di contabilità e gestione dei progetti; è preferibile conoscere Yardi.
  • Capacità di gestire priorità e scadenze concorrenti con attenzione, organizzazione, affidabilità e precisione.
  • Comunicazione scritta e verbale chiara e capacità di collaborare con colleghi di diverse funzioni.
  • È preferibile aver fornito supporto a un proprietario, uno sviluppatore, un rappresentante del proprietario, un appaltatore generale o un’altra organizzazione che opera per progetti.
  • È preferibile avere esperienza in nuove costruzioni, ristrutturazioni o interventi di adeguamento per inquilini, idealmente nel settore immobiliare industriale o commerciale.
  • È preferibile avere esperienza nel coordinamento della documentazione con project manager, architetti, consulenti, fornitori o appaltatori generali.
  • È preferibile conoscere Yardi, Smartsheet, i moduli di fatturazione AIA o strumenti comparabili di contabilità e gestione dei progetti.
  • Capacità di stare in piedi, camminare e rimanere seduti per periodi prolungati; usare le mani; allungarsi; salire o mantenere l’equilibrio; e piegarsi, inginocchiarsi, accovacciarsi o gattonare.
  • Capacità di sollevare, spostare o trasportare occasionalmente fino a 25 libbre.
  • Capacità di guidare fino alle proprietà, camminare su terreni irregolari e cantieri e lavorare, quando necessario, in prossimità di polvere, fumi, macchinari o attrezzature.

Benefit

  • Assicurazione medica, odontoiatrica, oculistica e sulla vita nell’ambito di un pacchetto completo di benefit.
  • Ferie flessibili.
  • Idoneità a bonus e incentivi a lungo termine.
  • Piano 401(k) con contributo equivalente del datore di lavoro.
  • Risorse per lo sviluppo professionale.
  • Programma dedicato alla salute e al benessere.
  • Opportunità di volontariato e partecipazione alla comunità.
  • Gruppi di risorse per i dipendenti incentrati su diversità, equità e inclusione.
  • Obiettivo di bonus annuale discrezionale del 10%.
  • Idoneità a incentivi azionari a lungo termine o assegnazioni di azioni.

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