51 – 200 Töötajad
KinnisvaraRexford Industrial investeerib tööstuskinnisvarasse ja haldab seda. Ettevõtte portfell hõlmab Lõuna-Californias üle 35 miljoni ruutjala pinda. Börsil noteeritud ettevõte keskendub linnasisestele kinnisvaradele ning püüab luua nende väärtust investeerimise ja haldamise kaudu. Ettevõtte tegevus ühendab kinnisvarainvesteeringud tööstuskinnisvara igapäevase käitamisega.
Ehituse projektiraamatupidaja assistent
Toeta Rexford Industriali ehitusprojektide eelarvestamist, arvete käsitlemist ja finantsaruandlust. Hübriidtöös teed koostööd arendus-, ehitus-, ostuarvete ja varahalduse tiimidega.
Kirjeldus
- Korralda tellija ehitus- ja arendusprojektide finantsprotsesse.
- Halda projektide kulukoode, eelarveid, kohustusi ja dokumente Yardi ning seotud süsteemides.
- Sisesta ja uuenda eelarveid, lepinguid, töökorraldusi, teenustellimusi ja muudatustellimusi.
- Kontrolli tarnijate, konsultantide ja töövõtjate arveid ning maksetaotlusi, sh korrektset kodeerimist, kinnitusi, lepingutingimusi ja tõendavaid dokumente.
- Pea arvestust lepingute, kohustuste, muudatustellimuste, arvete ja maksete üle.
- Jälgi eelarveid, tegelikke ja võetud kulukohustusi ning prognoositavaid kulusid; abista eelarve ja tegelike kulude erinevuste ülevaatamisel.
- Koonda projektide tegevusandmed, võrdle ajakavasid ja uuri kõrvalekaldeid igakuiste lõpetamata ehitustööde aruannete jaoks.
- Aita eelarvetaotlusi koostada ja muuta ning säilita kinnituste dokumendid.
- Koosta sisemisi maksetaotlusi ja võrdle projektidega seotud ettevõttekaardi tehinguid.
- Võrdle projektitehinguid ning tee koostööd võlgnevuste arvestuse, pearaamatupidamise ja projektitiimidega lahknevuste lahendamiseks.
- Abista prognooside, reservide jälgimise, rahavoogude uuendamise ja projekti valmimise kogukulude ajakavadega.
- Korralda elektroonilisi projektiraamatupidamise faile ja auditi dokumentatsiooni.
- Aita projekte sulgeda, võrreldes lõpparveid, toetades viitvõlgade arvestust ja lepingute lõpetamist, jälgides kinnipidamiste vabastamist ning koostades arhiive.
- Järgi projektiraamatupidamise protseduure ja sisekontrolli, juhi probleemidele tähelepanu ning aita parandada täpsust ja tõhusust.
- Toeta eri tiime ja täida muid projektiraamatupidamise ülesandeid vastavalt vajadusele.
Nõuded
- Raamatupidamise, finantside, kinnisvara, ärinduse või seotud valdkonna kraad või samaväärne hariduse ja asjakohase töökogemuse kombinatsioon.
- Üks kuni kolm aastat kogemust raamatupidamises, ostuarvete käsitlemisel, ehituse halduses või projektide finantstoetamises; ehituse, arenduse või ärikinnisvara kogemus tuleb kasuks.
- Raamatupidamise algteadmised ja huvi õppida ehitusprojekti kuluarvestust, maksetaotlusi, muudatustellimusi, pandiõigusest loobumise dokumente ning ehituslepingute dokumenteerimist.
- Microsoft Exceli oskus ning suutlikkus õppida raamatupidamis- ja projektijuhtimistarkvara kasutama; Yardi kogemus tuleb kasuks.
- Oskus hoolikalt, organiseeritult ja usaldusväärselt hallata konkureerivaid ülesandeid ja tähtaegu ning keskenduda täpsusele.
- Selge kirjalik ja suuline suhtlusoskus ning võime teha koostööd eri valdkondade kolleegidega.
- Tellija, arendaja, tellija esindaja, peatöövõtja või muu projektipõhise organisatsiooni toetamise kogemus tuleb kasuks.
- Uusehituse, renoveerimise või üürniku ruumide kohandamise kogemus, eelistatult tööstus- või ärikinnisvara valdkonnas, tuleb kasuks.
- Dokumentide koordineerimise kogemus projektijuhtide, arhitektide, konsultantide, tarnijate või peatöövõtjatega tuleb kasuks.
- Yardi, Smartsheeti, AIA arveldusvormide või võrreldavate raamatupidamis- ja projektijuhtimistööriistade tundmine tuleb kasuks.
- Suutlikkus pikalt seista, kõndida ja istuda; kasutada käsi; sirutada, ronida või tasakaalu hoida ning kummarduda, põlvitada, kükitada või roomata.
- Suutlikkus aeg-ajalt tõsta, liigutada või kanda kuni 25 naela ehk umbes 11,3 kilogrammi.
- Suutlikkus sõita kinnisvaraobjektidele, liikuda ebatasasel pinnal ja ehitusplatsidel ning töötada vajaduse korral tolmu, aurude, masinate või seadmete läheduses.
Hüved
- Laiaulatuslik hüvitiste pakett, sealhulgas tervise-, hambaravi-, nägemis- ja elukindlustus.
- Paindlik vaba aeg.
- Õigus saada boonuseid ja pikaajalisi stiimuleid.
- 401(k) pensionisäästuplaan tööandja vastava sissemaksega.
- Professionaalse arengu võimalused ja vahendid.
- Tervise- ja heaoluprogramm.
- Vabatahtliku tegevuse ja kogukonna kaasamise võimalused.
- Mitmekesisusele, võrdsusele ja kaasatusele keskenduvad töötajate võrgustikud.
- Kaalutlusõigusliku aastaboonuse sihttase on 10%.
- Võimalus saada pikaajalisi aktsiapõhiseid stiimuleid või aktsiatoetusi.