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Rexford Industrial
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51 – 200 Employés
Immobilier
Rexford Industrial investit dans l’immobilier industriel et le gère, avec un portefeuille de plus de 35 millions de pieds carrés dans le sud de la Californie. Cette société cotée en bourse se concentre sur les propriétés situées dans des zones urbaines établies, où ses activités d’investissement et de gestion visent à créer de la valeur. Son activité associe l’investissement immobilier à l’exploitation continue de biens industriels.
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Offres de l’entreprise

Assistant comptable de projets de construction

Contribue à la gestion des budgets, des factures et des rapports financiers des projets de construction de Rexford Industrial. Ce poste hybride implique une collaboration avec les équipes de développement, de construction, des comptes fournisseurs et de gestion des actifs.

USÉtats-UnisCACalifornie
36 $ – 43 $ / heure
HybrideTemps pleinJuniorLangue Requise : anglaisComptable

Description

  • Gère les processus financiers des projets de construction et de développement pour le compte du propriétaire.
  • Tient à jour les codes de coûts, les budgets, les engagements et les dossiers des projets dans Yardi et les systèmes associés.
  • Saisit et met à jour les budgets, les contrats, les ordres de travail, les demandes de service et les ordres de modification.
  • Vérifie les factures des fournisseurs, des consultants et des entrepreneurs, ainsi que les demandes de paiement, afin de contrôler le codage, les approbations, le respect des conditions contractuelles et la présence des justificatifs.
  • Tient des registres des contrats, des engagements, des ordres de modification, des factures et des paiements.
  • Suit les budgets, les coûts réels et engagés ainsi que les dépenses prévisionnelles ; contribue à l’analyse des écarts entre budget et réalisations.
  • Rassemble les données sur l’activité des projets, rapproche les calendriers et examine les écarts pour les rapports mensuels sur les travaux en cours.
  • Aide à préparer et à réviser les demandes budgétaires et conserve les justificatifs d’approbation.
  • Prépare les demandes de paiement internes et rapproche les dépenses par carte d’entreprise liées aux projets.
  • Rapproche les transactions des projets et collabore avec les Comptes fournisseurs, la comptabilité générale et les équipes de projet pour résoudre les écarts.
  • Contribue aux prévisions, au suivi des provisions pour imprévus, aux mises à jour de trésorerie et aux calendriers des coûts restant à engager jusqu’à la fin des travaux.
  • Organise les dossiers électroniques de comptabilité de projet et les documents d’audit.
  • Contribue à la clôture des projets en rapprochant les factures finales, en appuyant les écritures de charges à payer et la clôture des contrats, en suivant la libération des retenues et en préparant les archives.
  • Applique les procédures de comptabilité de projet et les contrôles internes, signale les problèmes et contribue à améliorer la précision et l’efficacité.
  • Apporte son soutien à différentes équipes et effectue d’autres tâches de comptabilité de projet selon les besoins.

Exigences

  • Diplôme en comptabilité, finance, immobilier, gestion ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
  • Un à trois ans d’expérience en comptabilité, comptes fournisseurs, administration de chantier ou soutien financier de projets ; une expérience dans la construction, le développement ou l’immobilier commercial est souhaitée.
  • Connaissances de base en comptabilité et intérêt pour l’apprentissage de la comptabilité des coûts de chantier, des demandes de paiement, des ordres de modification, des renonciations aux privilèges et des dossiers de contrats de construction.
  • Maîtrise de Microsoft Excel et capacité à apprendre des logiciels de comptabilité et de gestion de projet ; une expérience de Yardi est souhaitée.
  • Capacité à gérer des priorités et des échéances concurrentes avec soin, organisation, fiabilité et souci de précision.
  • Communication écrite et orale claire et capacité à collaborer avec des collègues de différentes fonctions.
  • Une expérience de soutien auprès d’un propriétaire, d’un promoteur, d’un représentant du propriétaire, d’un entrepreneur général ou d’une autre organisation fonctionnant par projets est souhaitée.
  • Une expérience dans la construction neuve, la rénovation ou l’aménagement de locaux pour des locataires, idéalement dans l’immobilier industriel ou commercial, est souhaitée.
  • Une expérience de coordination des documents avec des chefs de projet, des architectes, des consultants, des fournisseurs ou des entrepreneurs généraux est souhaitée.
  • Une connaissance de Yardi, Smartsheet, des formulaires de facturation AIA ou d’outils comparables de comptabilité et de gestion de projet est souhaitée.
  • Capacité à rester debout, à marcher et à rester assis pendant de longues périodes ; à utiliser ses mains, à tendre les bras, à grimper ou à garder l’équilibre ; et à se pencher, s’agenouiller, s’accroupir ou ramper.
  • Capacité à soulever, déplacer ou porter occasionnellement jusqu’à 25 livres.
  • Capacité à se rendre en voiture sur les propriétés, à marcher sur des terrains irréguliers et des chantiers et à travailler au besoin à proximité de poussière, de fumées, de machines ou d’équipements.

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire, optique et vie dans le cadre d’un ensemble complet d’avantages sociaux.
  • Congés flexibles.
  • Admissibilité aux primes et aux incitations à long terme.
  • Régime 401(k) avec abondement de l’employeur.
  • Ressources de développement professionnel.
  • Programme de santé et de bien-être.
  • Possibilités de bénévolat et de participation à la vie de la communauté.
  • Groupes de ressources pour les employés axés sur la diversité, l’équité et l’inclusion.
  • Objectif de prime annuelle discrétionnaire de 10 %.
  • Admissibilité aux incitations à long terme en actions ou aux attributions d’actions.

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