LogoFresh Jobs Ahead
Rexford Industrial
Rexford Industrial
51 – 200 Medewerkers
Vastgoed
Rexford Industrial investeert in industrieel vastgoed en beheert dit. De portefeuille omvat meer dan 35 miljoen vierkante voet in Zuid-Californië. Het beursgenoteerde bedrijf richt zich op locaties in stedelijke gebieden en wil met zijn investeringen en beheer waarde creëren. De activiteiten omvatten zowel vastgoedinvesteringen als de dagelijkse exploitatie van industrieel vastgoed.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Assistent bouwprojectboekhouding

Ondersteun budgetten, facturen en financiële rapportages voor bouwprojecten van Rexford Industrial. In deze hybride functie werk je samen met de teams voor ontwikkeling, bouw, crediteurenadministratie en assetmanagement.

USVerenigde StatenCACalifornië
$ 36 – $ 43 / uur
HybrideVoltijdJuniorVereiste Taal: EngelsBoekhouder

Beschrijving

  • Financiële processen beheren voor bouw- en ontwikkelingsprojecten aan de kant van de eigenaar.
  • Projectkostencodes, budgetten, verplichtingen en administratie bijhouden in Yardi en aanverwante systemen.
  • Budgetten, contracten, werkopdrachten, serviceopdrachten en wijzigingsopdrachten registreren en bijwerken.
  • Facturen en betalingsaanvragen van leveranciers, consultants en aannemers controleren op juiste codering, goedkeuringen, contractvoorwaarden en bewijsstukken.
  • Overzichten bijhouden van contracten, verplichtingen, wijzigingsopdrachten, facturen en betalingen.
  • Budgetten, werkelijke en vastgelegde kosten en verwachte uitgaven bewaken; helpen bij analyses van afwijkingen tussen budget en realisatie.
  • Projectactiviteiten verzamelen, planningen afstemmen en afwijkingen onderzoeken voor maandelijkse voortgangsrapportages van bouwprojecten.
  • Helpen bij het opstellen en aanpassen van budgetaanvragen en goedkeuringsdocumentatie bewaren.
  • Interne betalingsverzoeken opstellen en zakelijke creditcardtransacties voor projecten afstemmen.
  • Projecttransacties afstemmen en met crediteurenadministratie, algemene boekhouding en projectteams verschillen oplossen.
  • Ondersteunen bij prognoses, bewaking van onvoorziene kosten, updates van de kasstroom en schema's voor de resterende projectkosten.
  • Elektronische projectboekhoudbestanden en auditdocumentatie ordenen.
  • Helpen bij het afsluiten van projecten door eindfacturen af te stemmen, overlopende posten en contractafsluiting te ondersteunen, vrijgave van retenties te volgen en archieven samen te stellen.
  • Procedures voor projectboekhouding en interne controles toepassen, problemen signaleren en bijdragen aan betere nauwkeurigheid en efficiëntie.
  • Teams ondersteunen en andere taken op het gebied van projectboekhouding uitvoeren wanneer dat wordt gevraagd.

Vereisten

  • Diploma in accountancy, financiën, vastgoed, bedrijfskunde of een verwant vakgebied, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en relevante ervaring.
  • Een tot drie jaar ervaring in accountancy, crediteurenadministratie, bouwadministratie of financiële projectondersteuning; ervaring met bouw, projectontwikkeling of commercieel vastgoed is een pré.
  • Basiskennis van boekhouding en interesse om kennis op te doen van bouwkostenadministratie, betalingsaanvragen, wijzigingsopdrachten, afstandsverklaringen van pandrechten en bouwcontractadministratie.
  • Goede beheersing van Microsoft Excel en het vermogen om boekhoud- en projectmanagementsoftware te leren; ervaring met Yardi is een pré.
  • Het vermogen om concurrerende prioriteiten en deadlines zorgvuldig, georganiseerd en betrouwbaar af te handelen, met aandacht voor nauwkeurigheid.
  • Heldere schriftelijke en mondelinge communicatie en het vermogen om samen te werken met collega's uit verschillende disciplines.
  • Ervaring met ondersteuning van een eigenaar, projectontwikkelaar, vertegenwoordiger van de eigenaar, hoofdaannemer of andere projectorganisatie is een pré.
  • Ervaring met nieuwbouw, renovatie of aanpassingen voor huurders, bij voorkeur in industrieel of commercieel vastgoed, is een pré.
  • Ervaring met documentcoördinatie met projectmanagers, architecten, consultants, leveranciers of hoofdaannemers is een pré.
  • Bekendheid met Yardi, Smartsheet, AIA-factureringsformulieren of vergelijkbare boekhoud- en projectmanagementtools is een pré.
  • Het vermogen om langere tijd te staan, lopen en zitten; de handen te gebruiken; te reiken, klimmen of het evenwicht te bewaren; en te bukken, knielen, hurken of kruipen.
  • Het vermogen om af en toe tot 25 pond te tillen, verplaatsen of dragen.
  • Het vermogen om naar vastgoedlocaties te rijden, over oneffen terrein en bouwplaatsen te lopen en zo nodig te werken in de buurt van stof, dampen, machines of apparatuur.

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige, visuele en levensverzekeringen als onderdeel van een uitgebreid pakket arbeidsvoorwaarden.
  • Flexibele vrije tijd.
  • Mogelijkheid om in aanmerking te komen voor bonussen en langetermijnpremies.
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage.
  • Middelen voor professionele ontwikkeling.
  • Gezondheids- en welzijnsprogramma.
  • Mogelijkheden voor vrijwilligerswerk en betrokkenheid bij de gemeenschap.
  • Werknemersnetwerken gericht op diversiteit, gelijkheid en inclusie.
  • Discretionair jaarlijks bonusdoel van 10%.
  • Mogelijkheid om in aanmerking te komen voor langetermijnaandelenpremies of aandelentoekenningen.

Gerelateerde vacatures