Rexford Industrial
Rexford Industrial
51 – 200 Ansatte
Eiendom
Rexford Industrial investerer i og forvalter industrieiendom, med en portefølje på over 35 millioner kvadratfot i Sør-California. Det børsnoterte selskapet fokuserer på eiendommer i tettbygde områder, der investeringer og forvaltning skal skape verdi. Virksomheten kombinerer eiendomsinvestering med den løpende driften av industrieiendommer.

Assisterende prosjektregnskapsmedarbeider innen bygg

Støtt budsjetter, fakturaer og økonomisk rapportering for Rexford Industrials byggeprosjekter. Hybridrollen samarbeider med team innen utvikling, bygg, leverandørreskontro og kapitalforvaltning.

Beskrivelse

  • Administrer økonomiske prosesser for byggherrens bygge- og utviklingsprosjekter.
  • Vedlikehold prosjektkontokoder, budsjetter, forpliktelser og registre i Yardi og tilknyttede systemer.
  • Registrer og oppdater budsjetter, kontrakter, arbeidsordrer, serviceordrer og endringsordrer.
  • Kontroller fakturaer og betalingssøknader fra leverandører, konsulenter og entreprenører for korrekt kontering, godkjenninger, kontraktsvilkår og dokumentasjon.
  • Før oversikter over kontrakter, forpliktelser, endringsordrer, fakturaer og betalinger.
  • Følg opp budsjetter, faktiske og forpliktede kostnader samt forventede utgifter; bidra i analyser av avvik mellom budsjett og faktiske tall.
  • Sammenstill prosjektaktivitet, avstem tidsplaner og undersøk avvik til månedlige rapporter om pågående byggearbeider.
  • Hjelp med å utarbeide og revidere budsjettforespørsler, og ta vare på godkjenningsdokumentasjon.
  • Utarbeid interne betalingsforespørsler, og avstem firmakorttransaksjoner knyttet til prosjektene.
  • Avstem prosjekttransaksjoner, og samarbeid med leverandørreskontro, regnskap og prosjektteam for å løse avvik.
  • Bidra med prognoser, oppfølging av reserver, oppdateringer av kontantstrøm og oversikter over gjenstående prosjektkostnader.
  • Organiser elektroniske prosjektregnskapsfiler og revisjonsdokumentasjon.
  • Hjelp med å avslutte prosjekter ved å avstemme sluttfakturaer, støtte periodiseringer og kontraktsavslutning, følge opp frigivelse av tilbakeholdte beløp og klargjøre arkiver.
  • Følg rutiner og interne kontroller for prosjektregnskap, meld fra om problemer, og bidra til bedre nøyaktighet og effektivitet.
  • Støtt team på tvers av organisasjonen, og utfør andre prosjektregnskapsoppgaver etter behov.

Krav

  • Utdanning innen regnskap, finans, eiendom, økonomi eller et beslektet fagområde, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og relevant erfaring.
  • Ett til tre års erfaring med regnskap, leverandørreskontro, byggadministrasjon eller økonomisk prosjektstøtte; erfaring fra bygg, utvikling eller næringseiendom er ønskelig.
  • Grunnleggende regnskapsforståelse og interesse for å lære prosjektkostnadsregnskap, betalingssøknader, endringsordrer, erklæringer om frafall av pant og dokumentasjon for byggekontrakter.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Excel og evne til å lære regnskaps- og prosjektstyringsprogramvare; erfaring med Yardi er ønskelig.
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og frister på en omhyggelig og organisert måte, med pålitelighet og fokus på nøyaktighet.
  • Tydelig skriftlig og muntlig kommunikasjon samt evne til å samarbeide med kolleger på tvers av fagområder.
  • Erfaring med å støtte en byggherre, eiendomsutvikler, byggherrens representant, hovedentreprenør eller annen prosjektbasert organisasjon er ønskelig.
  • Erfaring med nybygg, renovering eller leietakertilpasning, helst innen industri- eller næringseiendom, er ønskelig.
  • Erfaring med dokumentkoordinering med prosjektledere, arkitekter, konsulenter, leverandører eller hovedentreprenører er ønskelig.
  • Kjennskap til Yardi, Smartsheet, AIA-faktureringsskjemaer eller tilsvarende regnskaps- og prosjektstyringsverktøy er ønskelig.
  • Evne til å stå, gå og sitte i lengre perioder, bruke hendene, rekke, klatre eller holde balansen samt bøye seg, knele, sitte på huk eller krype.
  • Evne til av og til å løfte, flytte eller bære opptil 25 pund.
  • Evne til å kjøre til eiendommer, gå på ujevnt underlag og byggeplasser samt ved behov arbeide i nærheten av støv, damp, maskiner eller utstyr.

Fordeler

  • Helse-, tann-, syns- og livsforsikring som del av en omfattende fordelspakke.
  • Fleksibel fri.
  • Mulighet for bonuser og langsiktige insentiver.
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching.
  • Ressurser for faglig utvikling.
  • Helse- og velværeprogram.
  • Muligheter for frivillig arbeid og samfunnsengasjement.
  • Medarbeidergrupper med fokus på mangfold, likestilling og inkludering.
  • Skjønnsmessig årlig bonusmål på 10 %.
  • Mulighet for langsiktige aksjeinsentiver eller tildeling av aksjer.

Relaterte jobber

Motorola Solutions

Programvareingeniør, co-op-praktikant

Motorola Solutions

Bli praktikant innen programvareutvikling hos Motorola Solutions, og utvikle og teste skybaserte systemer for enhetsadministrasjon. Jobb med funksjoner for nettrammeverk og mikrotjenester innen teknologi for offentlig sikkerhet.

Åpne
MGM Resorts International

Senior programvareingeniør II, mobilapp

MGM Resorts International

Led frontendutviklingen for MGM Resorts’ gjesterettede nettsteder og mobilapper, og bidra til å forme arkitektur, ytelse og leveranser. Driv initiativer på tvers av team og veiled frontendingeniører.

Åpne