Rexford Industrial
Rexford Industrial
51 – 200 Pracownicy
Nieruchomości
Rexford Industrial inwestuje w nieruchomości przemysłowe i zarządza nimi. Portfel spółki obejmuje ponad 35 milionów stóp kwadratowych nieruchomości w południowej Kalifornii. Spółka notowana na giełdzie koncentruje się na obiektach położonych w obrębie istniejącej zabudowy miejskiej, dążąc do tworzenia wartości poprzez inwestycje i zarządzanie. Jej działalność łączy inwestowanie w nieruchomości z bieżącą eksploatacją obiektów przemysłowych.

Asystent księgowy ds. projektów budowlanych

Wsparcie budżetów, faktur i sprawozdawczości finansowej dotyczących projektów budowlanych Rexford Industrial. Praca hybrydowa obejmuje współpracę z zespołami ds. rozwoju, budownictwa, zobowiązań i zarządzania aktywami.

Opis

  • Obsługuj procesy finansowe dotyczące projektów budowlanych i deweloperskich realizowanych po stronie właściciela.
  • Prowadź kody kosztów, budżety, zobowiązania i dokumentację projektów w Yardi oraz powiązanych systemach.
  • Rejestruj i aktualizuj budżety, umowy, zlecenia robót i usług oraz zlecenia zmian.
  • Sprawdzaj faktury dostawców, konsultantów i wykonawców oraz wnioski o płatność pod kątem prawidłowego kodowania, zatwierdzeń, warunków umów i dokumentów potwierdzających.
  • Prowadź rejestry umów, zobowiązań, zmian, faktur i płatności.
  • Monitoruj budżety, koszty rzeczywiste i zakontraktowane oraz prognozowane wydatki; wspieraj analizę odchyleń kosztów od budżetu.
  • Zestawiaj informacje o przebiegu projektów, uzgadniaj harmonogramy i analizuj odchylenia na potrzeby miesięcznych raportów o inwestycjach w toku.
  • Pomagaj przygotowywać i aktualizować wnioski budżetowe oraz przechowywać dokumentację zatwierdzeń.
  • Przygotowuj wewnętrzne wnioski o płatność i uzgadniaj wydatki projektowe z kart firmowych.
  • Uzgadniaj transakcje projektowe i współpracuj z zespołem ds. zobowiązań, księgowością ogólną oraz zespołami projektowymi, aby wyjaśniać rozbieżności.
  • Pomagaj w przygotowywaniu prognoz, monitorowaniu rezerw, aktualizacji przepływów pieniężnych i harmonogramów kosztów do zakończenia projektu.
  • Porządkuj elektroniczne akta księgowe projektów i dokumentację audytową.
  • Pomagaj zamykać projekty: uzgadniaj faktury końcowe, wspieraj rozliczenia rezerw i zamknięcie umów, monitoruj zwalnianie zatrzymanych kwot i przygotowuj archiwa.
  • Stosuj procedury księgowości projektowej i kontrole wewnętrzne, zgłaszaj problemy oraz pomagaj zwiększać dokładność i efektywność.
  • Wspieraj różne zespoły i wykonuj inne przydzielone zadania z zakresu księgowości projektowej.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów, nieruchomości, biznesu lub pokrewnej dziedziny albo równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia.
  • Od roku do trzech lat doświadczenia w księgowości, obsłudze zobowiązań, administracji budowlanej lub finansowym wsparciu projektów; mile widziane doświadczenie w budownictwie, działalności deweloperskiej lub nieruchomościach komercyjnych.
  • Podstawowa wiedza z rachunkowości i chęć poznania ewidencji kosztów projektów, wniosków o płatność, zleceń zmian, zrzeczeń zastawu oraz dokumentacji umów budowlanych.
  • Biegła znajomość Microsoft Excel i umiejętność szybkiego uczenia się obsługi oprogramowania księgowego i do zarządzania projektami; mile widziane doświadczenie z Yardi.
  • Umiejętność starannej i uporządkowanej pracy przy wielu priorytetach i terminach, rzetelność oraz dbałość o dokładność.
  • Jasna komunikacja ustna i pisemna oraz umiejętność współpracy ze współpracownikami z różnych działów.
  • Mile widziane doświadczenie we wspieraniu właściciela, dewelopera, przedstawiciela właściciela, generalnego wykonawcy lub innej organizacji realizującej projekty.
  • Mile widziane doświadczenie w budowie od podstaw, renowacji lub adaptacji powierzchni dla najemców, najlepiej w sektorze nieruchomości przemysłowych lub komercyjnych.
  • Mile widziane doświadczenie w koordynowaniu dokumentów z kierownikami projektów, architektami, konsultantami, dostawcami lub generalnymi wykonawcami.
  • Mile widziana znajomość Yardi, Smartsheet, formularzy rozliczeniowych AIA lub porównywalnych narzędzi księgowych i do zarządzania projektami.
  • Zdolność do długotrwałego stania, chodzenia i siedzenia; używania rąk; sięgania; wspinania się lub utrzymywania równowagi; schylania się, klękania, kucania lub czołgania.
  • Zdolność do okazjonalnego podnoszenia, przenoszenia lub noszenia przedmiotów o wadze do 25 funtów.
  • Zdolność do dojazdów do nieruchomości, poruszania się po nierównym terenie i placach budowy oraz pracy w pobliżu pyłu, oparów, maszyn lub sprzętu, w razie potrzeby.

Benefity

  • Ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne, wzroku i na życie w ramach kompleksowego pakietu świadczeń.
  • Elastyczny czas wolny.
  • Możliwość uzyskania premii i długoterminowych zachęt.
  • Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy.
  • Zasoby wspierające rozwój zawodowy.
  • Program zdrowia i dobrego samopoczucia.
  • Możliwości wolontariatu i zaangażowania społecznego.
  • Grupy pracownicze skupione na różnorodności, równości i integracji.
  • Uznaniowy cel rocznej premii wynosi 10%.
  • Możliwość uzyskania długoterminowych zachęt w formie akcji lub grantów akcyjnych.

Powiązane oferty pracy

Chiesi Group

Starszy menedżer ds. kluczowych klientów, choroby rzadkie — wybrzeże Zatoki Meksykańskiej

Chiesi Group
5001 – 10 000 Pracownicy
FarmaceutykiOpieka zdrowotnaProdukcja

Kieruj sprzedażą specjalistycznych leków z portfolio Chiesi przeznaczonych do leczenia chorób rzadkich na obszarze kilku stanów wybrzeża Zatoki Meksykańskiej. Buduj relacje z placówkami ochrony zdrowia, edukuj personel medyczny i wspieraj zgodne z wymogami przepisywanie leków oraz usługi dla pacjentów.

Otwórz
Regions Bank

Associate ds. relacji z klientami komercyjnymi — Regions Bank

Regions Bank

Wsparcie klientów Regions Bank z sektora publicznego, instytucjonalnego i non-profit w zarządzaniu relacjami, analizie kredytowej i modelowaniu finansowym. Przygotowywanie prezentacji dla klientów, wstępnej oceny transakcji i pakietów do zatwierdzenia.

Otwórz
Terumo Medical Corporation

Menedżer regionalny ds. urządzeń aortalnych — Kanada

Terumo Medical Corporation

Sprzedaż wyrobów medycznych Terumo Aortic i wsparcie lekarzy podczas złożonych zabiegów na aorcie w całej Kanadzie. Zarządzanie relacjami z klientami, szkolenia kliniczne, rozwój sprzedaży i wsparcie podczas zabiegów.

Otwórz
Walmart

Menedżer strategii konta Walmart: mięso i produkty mrożone

Walmart

Prowadź wielokanałowe kampanie Walmart Connect dla reklamodawców z branży spożywczej, dostosowując strategię mediową do celów klientów. Optymalizuj wyniki kampanii, prognozuj wzrost i koordynuj współpracę z klientami oraz zespołami międzyfunkcyjnymi.

Otwórz
Walmart

Menedżer strategii obsługi klientów, Walmart Connect

Walmart

Prowadź wielokanałowe kampanie reklamowe w Walmart Connect, dopasowując plany mediowe do celów marketingowych klientów. Analizuj wyniki, opracowuj rekomendacje strategiczne i koordynuj pracę zespołów interdyscyplinarnych.

Otwórz
Omnicom

Starszy menedżer ds. obsługi klienta, partnerstwa piłkarskie

Omnicom

Prowadź programy dla klientów i współtwórz globalne partnerstwa piłkarskie w agencji sportowej i eventowej Octagon należącej do Omnicom. Zakres pracy obejmuje strategię, aktywacje, budżety oraz koordynację klientów, zespołów agencji i partnerów.

Otwórz
Travelers

Stażysta ds. oceny ryzyka w ubezpieczeniach komercyjnych

Travelers

Zdobądź doświadczenie w ubezpieczeniach komercyjnych podczas 10-tygodniowego hybrydowego stażu Travelers w dziedzinie oceny ryzyka w Richardson w Teksasie. Weź udział w szkoleniach, realizuj projekty analityczne i zadania wspierające rozwój zawodowy.

Otwórz