51 – 200 员工
房地产Rexford Industrial 投资并管理工业地产，投资组合覆盖南加州超过 3,500 万平方英尺的物业。这家上市公司专注于城市核心区物业，通过投资与管理创造价值。其业务结合了房地产投资与工业物业的持续运营。
助理建筑项目会计
为Rexford Industrial的建设项目提供预算、发票和财务报告支持。 该混合办公岗位将与开发、施工、应付账款及资产管理团队协作。
描述
- 管理业主方建设与开发项目的财务流程。
- 在Yardi及相关系统中维护项目成本代码、预算、承诺金额和记录。
- 录入并更新预算、合同、工单、服务单和变更单。
- 核查供应商、顾问和承包商的发票及付款申请，确保编码、审批、合同条款和佐证文件准确齐全。
- 记录合同、承诺金额、变更单、发票和付款情况。
- 跟踪预算、实际及已承诺成本和预计支出；协助审查预算与实际支出的差异。
- 汇总项目活动、核对进度表，并调查在建工程月度报告中的差异。
- 协助编制和修订预算申请，并留存审批记录。
- 编制内部付款申请，并核对与项目相关的公司卡支出。
- 核对项目交易，并与应付账款、总账会计及项目团队合作解决差异。
- 协助编制预测、监控应急预备金、更新现金流并维护完工成本预测表。
- 整理电子项目会计文件和审计资料。
- 协助完成项目收尾，包括核对最终发票、支持计提和合同结算、跟踪保留款释放并整理归档资料。
- 遵循项目会计流程和内部控制，提出问题，并协助提升准确性与效率。
- 为跨团队工作提供支持，并按要求处理其他项目会计任务。
任职要求
- 会计、金融、房地产、商科或相关领域的学位，或同等的教育与相关经验组合。
- 具有1至3年会计、应付账款、施工管理或项目财务支持经验；有建设、开发或商业地产经验者优先。
- 具备基础会计知识，并有意学习项目成本会计、付款申请、变更单、留置权豁免文件及施工合同记录。
- 熟练使用Microsoft Excel，并能学习会计及项目管理软件；有Yardi经验者优先。
- 能够妥善、有条理、可靠地处理多项优先事项和截止期限，并注重准确性。
- 具备清晰的书面和口头沟通能力，并能与不同职能的同事协作。
- 有支持业主、开发商、业主代表、总承包商或其他项目型组织的经验者优先。
- 有新建、翻新或租户改造项目经验者优先，工业或商业地产相关经验尤佳。
- 有与项目经理、建筑师、顾问、供应商或总承包商协调文件的经验者优先。
- 熟悉Yardi、Smartsheet、AIA付款表格或同类会计及项目管理工具者优先。
- 能够长时间站立、行走或坐着；使用双手；伸手、攀爬或保持平衡；以及弯腰、跪地、蹲下或爬行。
- 能够偶尔举起、搬动或携带最多25磅的物品。
- 必要时能够驾车前往物业，在不平整地面和施工现场行走，并在有灰尘、烟雾、机械或设备的环境中工作。
福利待遇
- 全面福利方案包含医疗、牙科、视力和人寿保险。
- 灵活休假。
- 符合奖金和长期激励计划的参与资格。
- 提供雇主配比缴款的401(k)计划。
- 专业发展资源。
- 健康与健身计划。
- 志愿服务和社区参与机会。
- 设有关注多元化、公平与包容的员工资源小组。
- 酌情发放的年度奖金目标为10%。
- 符合长期股票激励或股票授予的参与资格。
