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Rexford Industrial
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51 – 200 Empleados
Bienes raíces
Rexford Industrial invierte en bienes raíces industriales y los gestiona, con una cartera de más de 35 millones de pies cuadrados en el sur de California. Esta empresa que cotiza en bolsa se centra en propiedades ubicadas en zonas urbanas consolidadas, donde sus actividades de inversión y gestión buscan generar valor. Su negocio combina la inversión inmobiliaria con la operación continua de propiedades industriales.
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Empleos de la empresa

Auxiliar de contabilidad de proyectos de construcción

Apoya la elaboración de presupuestos, la gestión de facturas y los informes financieros de los proyectos de construcción de Rexford Industrial. Este puesto híbrido colabora con los equipos de desarrollo, construcción, cuentas por pagar y gestión de activos.

USEstados UnidosCACalifornia
36 $ – 43 $ / hora
HíbridoTiempo completoJuniorIdioma Obligatorio: inglésContable

Descripción

  • Administra los procesos financieros de proyectos de construcción y desarrollo por cuenta del propietario.
  • Mantiene los códigos de costos, presupuestos, compromisos y registros de los proyectos en Yardi y sistemas relacionados.
  • Registra y actualiza presupuestos, contratos, órdenes de trabajo, órdenes de servicio y órdenes de cambio.
  • Revisa las facturas de proveedores, consultores y contratistas, así como las solicitudes de pago, para comprobar que tengan la codificación y las aprobaciones correctas, cumplan las condiciones contractuales e incluyan la documentación justificativa.
  • Mantiene registros de contratos, compromisos, órdenes de cambio, facturas y pagos.
  • Supervisa los presupuestos, los costos reales y comprometidos y los gastos previstos; colabora en el análisis de las desviaciones entre presupuesto y resultados reales.
  • Recopila la actividad de los proyectos, concilia los cronogramas e investiga las desviaciones para los informes mensuales de obras en curso.
  • Ayuda a preparar y revisar solicitudes presupuestarias y conserva los registros de aprobación.
  • Prepara solicitudes internas de pago y concilia los cargos de tarjetas corporativas relacionados con los proyectos.
  • Concilia las transacciones de los proyectos y colabora con Cuentas por Pagar, contabilidad general y los equipos de proyecto para resolver discrepancias.
  • Colabora en las previsiones, el seguimiento de contingencias, las actualizaciones del flujo de caja y los cronogramas de costos pendientes hasta la finalización.
  • Organiza los archivos electrónicos de contabilidad de proyectos y la documentación de auditoría.
  • Ayuda a cerrar proyectos conciliando las facturas finales, respaldando las provisiones y el cierre de contratos, haciendo seguimiento de la liberación de las retenciones y preparando los archivos.
  • Aplica los procedimientos de contabilidad de proyectos y los controles internos, comunica los problemas y ayuda a mejorar la precisión y la eficiencia.
  • Brinda apoyo a distintos equipos y realiza otras tareas de contabilidad de proyectos según se le asignen.

Requisitos

  • Título en contabilidad, finanzas, bienes raíces, administración de empresas o un área relacionada, o una combinación equivalente de formación y experiencia pertinente.
  • De uno a tres años de experiencia en contabilidad, cuentas por pagar, administración de obras de construcción o apoyo financiero a proyectos; se prefiere experiencia en construcción, desarrollo o bienes raíces comerciales.
  • Conocimientos básicos de contabilidad e interés en aprender contabilidad de costos de obra, solicitudes de pago, órdenes de cambio, renuncias a derechos de retención y registros de contratos de construcción.
  • Dominio de Microsoft Excel y capacidad para aprender a usar programas de contabilidad y gestión de proyectos; se prefiere experiencia con Yardi.
  • Capacidad para gestionar prioridades y plazos simultáneos con cuidado, organización, fiabilidad y atención a la precisión.
  • Comunicación oral y escrita clara y capacidad para colaborar con colegas de distintas áreas.
  • Se prefiere experiencia prestando apoyo a un propietario, promotor, representante del propietario, contratista general u otra organización basada en proyectos.
  • Se prefiere experiencia en construcción desde cero, renovaciones o mejoras para inquilinos, idealmente en bienes raíces industriales o comerciales.
  • Se prefiere experiencia coordinando documentos con gerentes de proyecto, arquitectos, consultores, proveedores o contratistas generales.
  • Se valorará el conocimiento de Yardi, Smartsheet, formularios de facturación AIA o herramientas comparables de contabilidad y gestión de proyectos.
  • Capacidad para permanecer de pie, caminar y estar sentado durante períodos prolongados; usar las manos; estirarse; subir o mantener el equilibrio; y agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas o gatear.
  • Capacidad para levantar, mover o cargar ocasionalmente hasta 25 libras.
  • Capacidad para conducir hasta las propiedades, caminar por terrenos irregulares y obras de construcción, y trabajar cerca de polvo, vapores, maquinaria o equipos cuando sea necesario.

Beneficios

  • Seguro médico, dental, oftalmológico y de vida como parte de un paquete integral de beneficios.
  • Tiempo libre flexible.
  • Elegibilidad para bonificaciones e incentivos a largo plazo.
  • Plan 401(k) con aportaciones equivalentes de la empresa.
  • Recursos para el desarrollo profesional.
  • Programa de salud y bienestar.
  • Oportunidades de voluntariado y participación comunitaria.
  • Grupos de recursos para empleados centrados en la diversidad, la equidad y la inclusión.
  • Objetivo de bonificación anual discrecional del 10 %.
  • Elegibilidad para incentivos en acciones a largo plazo o concesiones de acciones.

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