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IREN
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201 – 500 Empleados
B2BEnergíaInteligencia artificial
IREN desarrolla y opera centros de datos de alto rendimiento para inteligencia artificial y servicios de nube GPU en Norteamérica. Su infraestructura está diseñada para cargas de trabajo exigentes de entrenamiento e inferencia de IA e integra centros de datos llave en mano, servicios de colocación para hardware propiedad de los clientes y acceso gestionado a GPU. El modelo verticalmente integrado de la empresa incluye la operación de las instalaciones y soporte presencial las 24 horas, los 7 días de la semana, con centros de datos alimentados por energía renovable y certificados de energía renovable. La creciente cartera de infraestructura de IREN abarca ubicaciones en Estados Unidos y Canadá, y respalda capacidad de IA a gran escala en instalaciones operativas, en construcción y en fase de desarrollo.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo sénior, entrega de centros de datos

Apoya a los líderes de entrega de centros de datos de energía renovable de IREN con gestión ejecutiva y coordinación de proyectos. Gestiona calendarios, viajes, informes, administración de compras y comunicaciones de liderazgo.

USEstados UnidosVAVirginiaPresencialTiempo completoSeniorLíderIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo
Oracle

Descripción

  • Gestiona calendarios complejos para varios vicepresidentes y directores, resuelve conflictos y reserva tiempo para visitas a las instalaciones y revisiones de hitos.
  • Organiza viajes frecuentes, incluido el alojamiento cerca de campus remotos y la coordinación del acceso a las instalaciones.
  • Prepara y concilia informes de gastos, extractos de tarjetas corporativas y reclamaciones por kilometraje.
  • Redacta, revisa y da formato a correspondencia, comunicados de la empresa, presentaciones y materiales informativos.
  • Clasifica los correos de los líderes del departamento conforme a la autoridad delegada.
  • Organiza y dirige reuniones de liderazgo, revisiones de fases e hitos de proyectos, reuniones generales y actualizaciones para las partes interesadas.
  • Prepara agendas y materiales de lectura previa, coordina la logística de las reuniones, registra decisiones y tareas, y asegura que se completen las acciones de seguimiento.
  • Elabora informes mensuales y trimestrales con aportaciones de los equipos de gestión de proyectos, ingeniería y finanzas.
  • Coordina la participación de los líderes en sesiones informativas para ejecutivos, consejos de administración, inversores y clientes.
  • Actúa como contacto principal del departamento para equipos internos, consultores externos, empresas de ingeniería, compras y construcción (EPC), contratistas generales y proveedores.
  • Resuelve asuntos rutinarios relacionados con el acceso a las instalaciones, órdenes de compra, facturas, incorporación, permisos de sistemas, instalaciones y TI.
  • Ayuda con las compras, el seguimiento del presupuesto, las listas de plantilla y contratistas, y las provisiones de costes.
  • Gestiona los documentos de incorporación de consultores y contratistas en coordinación con los equipos Jurídico y de Compras.
  • Mantiene organizados los repositorios de documentos y el control de versiones, además de las plantillas estándar y herramientas de seguimiento.
  • Coordina la incorporación, la salida y la organización de entrevistas.
  • Organiza visitas a las instalaciones, recorridos para ejecutivos y clientes, reuniones generales y eventos de equipo.
  • Ofrece apoyo diario en el espacio de trabajo, cubre a colegas y orienta a otros miembros del equipo administrativo.

Requisitos

  • Aportar al menos siete años de experiencia administrativa con responsabilidades crecientes.
  • Tener al menos tres años de experiencia directa apoyando a altos directivos de nivel vicepresidente o superior.
  • Demostrar experiencia apoyando a varios ejecutivos simultáneamente y priorizando demandas contrapuestas.
  • Se valoran estudios postsecundarios en un área pertinente, como administración de empresas, administración de oficinas o gestión de proyectos.
  • Tener un diploma de secundaria o equivalente.
  • Dominar Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint y Outlook.
  • Tener experiencia o familiaridad con sistemas de compras y finanzas como SAP, Oracle, Coupa, NetSuite o Workday.
  • Tener experiencia o familiaridad con herramientas de ejecución de proyectos como Procore, Primavera P6, Microsoft Project o Smartsheet.
  • Comunicarse con claridad por escrito y oralmente, y demostrar capacidad de escucha activa.
  • Aplicar sólidas habilidades de investigación y resolución de problemas, incluso en proyectos complejos con impacto en toda la empresa.
  • Demostrar excelente gestión del tiempo y capacidad para realizar varias tareas a la vez.
  • Aportar sólidas habilidades de organización, priorización y pensamiento crítico.
  • Trabajar de forma independiente y tomar decisiones por los líderes dentro de los límites acordados.
  • Manejar con absoluta discreción información comercial, de clientes y de personal confidencial.
  • Se valora especialmente la experiencia en centros de datos, construcción o EPC, energía, servicios públicos, minería u otro sector con uso intensivo de proyectos de capital.
  • Se valora especialmente la experiencia en crear procesos administrativos para equipos de rápido crecimiento.
  • Cumplir los requisitos de verificación de antecedentes previa a la contratación y de acceso a las instalaciones.

Beneficios

  • La compensación total incluye salario base, incentivos anuales por rendimiento y programas de participación accionaria.
  • Puede haber asistencia para la reubicación según las circunstancias de la persona seleccionada.
  • La empresa cubre íntegramente el seguro médico, dental y oftalmológico de los empleados, y el 75 % de la cobertura de sus dependientes.
  • Seguro de vida y de incapacidad pagado por la empresa.
  • Coberturas opcionales de vida, enfermedades graves y accidentes.
  • Cuentas de ahorro para gastos médicos disponibles con el plan de salud con deducible alto.
  • Programa de asistencia al empleado y recursos de bienestar.
  • Plan de jubilación 401(k) con aportación equivalente de la empresa.
  • Herramientas y recursos para el bienestar financiero.
  • Tiempo libre remunerado y días festivos pagados.
  • Modalidades de trabajo flexibles.
  • Oportunidades de desarrollo profesional y movilidad interna.
  • Oportunidades de formación y desarrollo personal.
  • Eventos de empresa y actividades para fortalecer el equipo.

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