A IREN desenvolve e opera data centers de alto desempenho para inteligência artificial e serviços de nuvem GPU em toda a América do Norte. Sua infraestrutura foi projetada para cargas de trabalho exigentes de treinamento e inferência de IA, combinando data centers prontos para uso, colocation para hardware dos clientes e acesso gerenciado a GPUs. O modelo verticalmente integrado da empresa inclui a operação das instalações e suporte presencial 24 horas por dia, 7 dias por semana, com data centers abastecidos por energia renovável e certificados de energia renovável. O crescente portfólio de infraestrutura da IREN abrange localidades nos Estados Unidos e no Canadá, oferecendo suporte a uma capacidade de IA em larga escala em instalações operacionais, em construção e em desenvolvimento.
Assistente executivo sênior, entrega de data centers
Apoie os líderes de entrega de data centers de energia renovável da IREN com administração executiva e coordenação de projetos. Gerencie agendas, viagens, relatórios, administração de compras e comunicações da liderança.
Descrição
- Gerencie agendas complexas para vários vice-presidentes e diretores, resolvendo conflitos e reservando tempo para visitas aos locais e revisões de marcos.
- Organize viagens frequentes, incluindo hospedagem próxima a campi remotos e coordenação do acesso aos locais.
- Prepare e concilie relatórios de despesas, extratos de cartões corporativos e solicitações de reembolso por quilometragem.
- Redija, revise e formate correspondências, comunicados da empresa, apresentações e materiais informativos.
- Faça a triagem das caixas de entrada dos líderes do departamento dentro da autoridade delegada.
- Organize e conduza reuniões de liderança, revisões de etapas e marcos dos projetos, reuniões gerais e atualizações para as partes interessadas.
- Prepare pautas e materiais para leitura prévia, coordene a logística das reuniões, registre decisões e ações pendentes e garanta a conclusão dos acompanhamentos.
- Compile relatórios mensais e trimestrais com contribuições das equipes de gestão de projetos, engenharia e finanças.
- Coordene a participação da liderança em briefings executivos, para conselhos, investidores e clientes.
- Atue como principal contato do departamento para equipes internas, consultores externos, empresas de engenharia, compras e construção (EPC), empreiteiras gerais e fornecedores.
- Resolva questões rotineiras envolvendo acesso aos locais, pedidos de compra, faturas, integração, permissões de sistemas, instalações e TI.
- Ajude com compras, acompanhamento do orçamento, listas de quadro de pessoal e empreiteiros e apropriações de custos.
- Gerencie documentos de integração de consultores e empreiteiros em coordenação com as áreas Jurídica e de Compras.
- Mantenha os repositórios de documentos organizados e com controle de versões, além de manter modelos padrão e ferramentas de acompanhamento.
- Coordene processos de integração e desligamento, além de agendamentos de entrevistas.
- Organize visitas aos locais, tours para executivos e clientes, reuniões gerais e eventos de equipe.
- Ofereça suporte diário ao espaço de trabalho, cubra colegas e oriente membros da equipe administrativa.
Requisitos
- Tenha pelo menos sete anos de experiência administrativa progressiva.
- Tenha pelo menos três anos de experiência direta apoiando líderes seniores em nível de vice-presidente ou acima.
- Demonstre sucesso no apoio simultâneo a vários executivos e na priorização de demandas concorrentes.
- Formação pós-secundária em área relevante, como administração de empresas, administração de escritório ou gestão de projetos, é um diferencial.
- Tenha diploma de ensino médio ou equivalente.
- Tenha domínio de Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint e Outlook.
- Tenha experiência ou familiaridade com sistemas de compras e finanças, como SAP, Oracle, Coupa, NetSuite ou Workday.
- Tenha experiência ou familiaridade com ferramentas de entrega de projetos, como Procore, Primavera P6, Microsoft Project ou Smartsheet.
- Comunique-se com clareza por escrito e oralmente e demonstre escuta ativa.
- Aplique sólidas habilidades de pesquisa e resolução de problemas, inclusive em projetos complexos com impacto em toda a empresa.
- Demonstre excelente gestão do tempo e capacidade de realizar várias tarefas.
- Tenha fortes habilidades de organização, priorização e pensamento crítico.
- Trabalhe de forma independente e tome decisões em nome dos líderes dentro dos limites acordados.
- Trate informações comerciais, de clientes e de pessoal confidenciais com absoluta discrição.
- Experiência em data centers, construção ou EPC, energia, serviços públicos, mineração ou outro setor intensivo em projetos de capital é altamente valorizada.
- Experiência na criação de processos administrativos para uma equipe em rápido crescimento é altamente valorizada.
- Atenda aos requisitos de verificação de antecedentes pré-contratação e de acesso aos locais.
Benefícios
- A remuneração total inclui salário-base, incentivos anuais por desempenho e programas de participação acionária.
- Pode haver assistência para mudança, dependendo das circunstâncias da pessoa selecionada.
- A empresa paga integralmente os seguros médico, odontológico e oftalmológico dos funcionários e 75% da cobertura dos dependentes.
- Seguro de vida e invalidez pago pela empresa.
- Coberturas opcionais de vida, doenças graves e acidentes.
- Contas de poupança para despesas médicas disponíveis com o plano de saúde de franquia alta.
- Programa de Assistência ao Funcionário e recursos de bem-estar.
- Plano de aposentadoria 401(k) com contrapartida da empresa.
- Ferramentas e recursos de bem-estar financeiro.
- Folgas remuneradas e feriados pagos.
- Arranjos de trabalho flexíveis.
- Oportunidades de avanço na carreira e mobilidade interna.
- Oportunidades de treinamento e desenvolvimento pessoal.
- Eventos da empresa e atividades de integração de equipes.