LogoFresh Jobs Ahead
IREN
IREN
201 – 500 Medarbejdere
B2BEnergiKunstig intelligens
IREN udvikler og driver højtydende AI-datacentre og GPU-cloudtjenester i Nordamerika. Virksomhedens infrastruktur er udviklet til krævende arbejdsbelastninger inden for AI-træning og inferens og kombinerer nøglefærdige datacentre, colocation til kundeejet hardware og administreret adgang til GPU'er. Den vertikalt integrerede model omfatter drift af faciliteter og support på stedet døgnet rundt, hvor datacentrene drives af vedvarende energi og certifikater for vedvarende energi. IRENs voksende infrastruktursportefølje omfatter lokationer i USA og Canada og understøtter AI-kapacitet i stor skala på anlæg, der er i drift, under opførelse eller på udviklingsstadiet.
LinkedIn
Job i virksomheden

Senior Executive Assistant, datacenterlevering

Støt IRENs ledere for levering af datacentre inden for vedvarende energi med ledelsesadministration og projektkoordinering. Håndter kalendere, rejser, rapportering, indkøbsadministration og ledelseskommunikation.

USUSAVAVirginiaPå arbejdspladsenFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent
Oracle

Beskrivelse

  • Håndter komplekse kalendere for flere vicepræsidenter og direktører, løs planlægningskonflikter, og reserver tid til besøg på anlæg og milepælsreview.
  • Arranger hyppige rejser, herunder indkvartering nær afsidesliggende campusser og koordinering af adgang til anlæg.
  • Udarbejd og afstem udgiftsrapporter, firmakortopgørelser og kørselsgodtgørelser.
  • Udarbejd, korrekturlæs og formater korrespondance, virksomhedsmeddelelser, præsentationer og briefingmateriale.
  • Prioriter afdelingsledernes indbakker inden for delegeret mandat.
  • Organiser og led ledelsesmøder, projektfase- og milepælsreview, møder for alle medarbejdere og opdateringer til interessenter.
  • Forbered dagsordener og læsemateriale, koordiner mødelogistik, registrer beslutninger og handlingspunkter, og sørg for opfølgning.
  • Udarbejd måneds- og kvartalsrapporter med input fra projektledelse, ingeniørarbejde og økonomi.
  • Koordiner ledelsens deltagelse i briefinger for direktion, bestyrelse, investorer og kunder.
  • Vær afdelingens primære kontakt for interne teams, eksterne konsulenter, virksomheder inden for ingeniørarbejde, indkøb og byggeri (EPC), hovedentreprenører og leverandører.
  • Håndter rutinemæssige spørgsmål om adgang til anlæg, indkøbsordrer, fakturaer, introduktion, systemtilladelser, faciliteter og IT.
  • Hjælp med indkøb, budgetopfølgning, lister over medarbejdere og entreprenører samt periodisering af omkostninger.
  • Administrer introduktionsdokumenter for konsulenter og entreprenører i samarbejde med juridisk afdeling og indkøb.
  • Hold dokumentarkiver organiserede og versionsstyrede, og vedligehold standardskabeloner og opfølgningsværktøjer.
  • Koordiner introduktion, fratrædelse og interviewaftaler.
  • Arranger besøg på anlæg, rundvisninger for ledere og kunder, stormøder og teamarrangementer.
  • Yd daglig støtte på arbejdspladsen, dæk ind for kolleger, og vejled administrative teammedlemmer.

Krav

  • Have mindst syv års administrativ erfaring med gradvist større ansvar.
  • Have mindst tre års direkte erfaring med at støtte ledere på vicepræsidentniveau eller højere.
  • Have dokumenterede resultater med at støtte flere ledere på samme tid og prioritere konkurrerende behov.
  • Videregående uddannelse inden for et relevant område som virksomhedsadministration, kontoradministration eller projektledelse er en fordel.
  • Have en gymnasial eksamen eller tilsvarende.
  • Være særdeles fortrolig med Microsoft Office, herunder Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint og Outlook.
  • Have erfaring med eller kendskab til indkøbs- og økonomisystemer som SAP, Oracle, Coupa, NetSuite eller Workday.
  • Have erfaring med eller kendskab til værktøjer til projektlevering som Procore, Primavera P6, Microsoft Project eller Smartsheet.
  • Kommunikere klart mundtligt og skriftligt og kunne dokumentere aktive lyttefærdigheder.
  • Anvende grundige research- og problemløsningsevner, også i komplekse projekter med indvirkning på hele virksomheden.
  • Have fremragende tidsstyring og kunne håndtere flere opgaver samtidigt.
  • Have stærke evner inden for organisering, prioritering og kritisk tænkning.
  • Arbejde selvstændigt og træffe beslutninger på lederes vegne inden for aftalte rammer.
  • Behandle fortrolige kommercielle oplysninger samt kunde- og personaleoplysninger med yderste diskretion.
  • Erfaring fra datacentre, byggeri eller EPC, energi, forsyning, minedrift eller en anden branche med mange kapitalprojekter er højt værdsat.
  • Erfaring med at udvikle administrative processer for et team i hurtig vækst er højt værdsat.
  • Opfylde kravene til baggrundstjek før ansættelse og adgang til anlæg.

Fordele

  • Den samlede lønpakke omfatter grundløn, årlige præstationsincitamenter og aktieprogrammer.
  • Flyttehjælp kan være tilgængelig afhængigt af den valgte kandidats forhold.
  • Sundheds-, tand- og synsforsikring betales fuldt ud af virksomheden for medarbejdere og 75 % for pårørende.
  • Livs- og invaliditetsforsikring betalt af virksomheden.
  • Valgfri livsforsikring samt dækning ved kritisk sygdom og ulykke.
  • Sundhedssparekonti tilbydes sammen med sundhedsforsikringen med høj selvrisiko.
  • Medarbejderstøtteprogram og trivselsressourcer.
  • 401(k)-pensionsordning med arbejdsgivermatch.
  • Værktøjer og ressourcer til økonomisk trivsel.
  • Betalt frihed og betalte helligdage.
  • Fleksible arbejdsordninger.
  • Muligheder for karriereudvikling og intern mobilitet.
  • Muligheder for uddannelse og personlig udvikling.
  • Virksomhedsarrangementer og teambuildingaktiviteter.

Relaterede job

NYCM Insurance

Koordinator for coaching i kundeoplevelser — NYCM Insurance (hybrid, New York)

NYCM Insurance
501 – 1.000 Medarbejdere
FinansForsikring
USUSANYNew York
52.354 $ – 81.439 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskKundesupport

Lede udviklingen og forbedringen af coachingprogrammer for kundeinteraktioner hos NYCM Insurance. Bruge coachingmålinger og kundefeedback til at styrke medarbejdernes præstationer og skabe større ensartethed.

Åbn
Simpson Thacher & Bartlett LLP

Koordinator for juridiske talentarrangementer – Simpson Thacher, New York (hybrid)

Simpson Thacher & Bartlett LLP
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumFinansJuraRådgivning
USUSANYNew York
70.000 $ – 85.000 $ / år
HybridFuldtidJuniorMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskArrangementer

Koordinér rekrutterings-, faglige udviklings- og medarbejderengagementsarrangementer for Simpson Thachers Legal Talent-team. Stå for planlægning, kommunikation, leverandører og logistik på stedet i en hybridstilling i New York.

Åbn
ExamWorks

Koordinator for klinisk kvalitetssikring på afstand (RN, LPN eller LVN)

ExamWorks
5.001 – 10.000 Medarbejdere
JuraRådgivningSundhedsvæsen
USUSA
24 $ – 31 $ / time
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskQA-ingeniør

Gennemgå fagfællebedømmelser for MCMC, en udbyder af vurdering af sundhedsydelser og kvalitetskontrol, for at bidrage til klinisk nøjagtighed, overholdelse af regler og fuldstændig dokumentation. Denne fuldtidsstilling er på afstand og åben for autoriserede sygeplejersker i USA.

Åbn