IREN utvikler og driver høyytelsesdatasentre for AI og GPU-skytjenester i Nord-Amerika. Selskapets infrastruktur er bygget for krevende arbeidsbelastninger innen AI-trening og inferens, og kombinerer nøkkelferdige datasentre, colocation for kundeeid maskinvare og administrert tilgang til GPU-er. Den vertikalt integrerte modellen omfatter drift av anlegg og døgnkontinuerlig støtte på stedet, med datasentre som drives av fornybar energi og sertifikater for fornybar energi. IRENs voksende infrastrukturportefølje omfatter lokasjoner i USA og Canada og støtter AI-kapasitet i stor skala ved anlegg som er i drift, under bygging eller på utviklingsstadiet.
Senior Executive Assistant, levering av datasentre
Støtt IRENs ledere for levering av datasentre innen fornybar energi med administrativ lederstøtte og prosjektkoordinering. Håndter kalendere, reiser, rapportering, innkjøpsadministrasjon og lederkommunikasjon.
Beskrivelse
- Håndter komplekse kalendere for flere visepresidenter og direktører, løs planleggingskonflikter og reserver tid til anleggsbesøk og milepælsvurderinger.
- Ordne hyppige reiser, inkludert overnatting nær avsidesliggende campuser og koordinering av adgang til anlegg.
- Utarbeid og avstem utgiftsrapporter, firmakortutskrifter og kjøregodtgjørelser.
- Utarbeid, korrekturles og formater korrespondanse, selskapskunngjøringer, presentasjoner og orienteringsmateriell.
- Prioriter avdelingsledernes innbokser innenfor delegert myndighet.
- Organiser og led ledermøter, prosjektfase- og milepælsgjennomganger, allmøter og oppdateringer til interessenter.
- Forbered agendaer og forhåndsmateriell, koordiner møteopplegg, før beslutninger og oppfølgingspunkter, og sørg for at oppfølgingen blir gjennomført.
- Sett sammen måneds- og kvartalsrapporter basert på innspill fra prosjektledelse, ingeniørfag og økonomi.
- Koordiner ledernes deltakelse i orienteringer for toppledelsen, styret, investorer og kunder.
- Vær avdelingens hovedkontakt for interne team, eksterne konsulenter, ingeniør-, innkjøps- og byggentreprenører (EPC), hovedentreprenører og leverandører.
- Håndter rutinesaker om anleggstilgang, innkjøpsordrer, fakturaer, introduksjon, systemtilganger, lokaler og IT.
- Bistå med innkjøp, budsjettoppfølging, lister over ansatte og kontraktører samt kostnadsavsetninger.
- Administrer introduksjonsdokumenter for konsulenter og kontraktører i samarbeid med juridisk avdeling og innkjøp.
- Hold dokumentarkiver organiserte og versjonsstyrte, og vedlikehold standardmaler og sporingsverktøy.
- Koordiner introduksjon, avslutning av arbeidsforhold og intervjubookinger.
- Ordne anleggsbesøk, omvisninger for ledere og kunder, allmøter og teameventer.
- Gi daglig støtte på arbeidsplassen, dekk opp for kolleger og veiled administrative teammedlemmer.
Krav
- Ha minst sju års administrativ erfaring med gradvis større ansvar.
- Ha minst tre års direkte erfaring med å støtte ledere på visepresidentnivå eller høyere.
- Ha dokumenterte resultater med å støtte flere ledere samtidig og prioritere konkurrerende behov.
- Videregående utdanning innen et relevant fagområde, for eksempel bedriftsadministrasjon, kontoradministrasjon eller prosjektledelse, er en fordel.
- Ha fullført videregående skole eller tilsvarende.
- Ha svært gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint og Outlook.
- Ha erfaring med eller kjennskap til innkjøps- og økonomisystemer som SAP, Oracle, Coupa, NetSuite eller Workday.
- Ha erfaring med eller kjennskap til prosjektleveringsverktøy som Procore, Primavera P6, Microsoft Project eller Smartsheet.
- Kommunisere tydelig muntlig og skriftlig og kunne vise til gode ferdigheter i aktiv lytting.
- Bruke grundige ferdigheter innen research og problemløsning, også i komplekse prosjekter med konsekvenser for hele selskapet.
- Ha svært god tidsstyring og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Ha sterke ferdigheter innen organisering, prioritering og kritisk tenkning.
- Arbeide selvstendig og ta avgjørelser på vegne av ledere innenfor avtalte rammer.
- Behandle konfidensiell kommersiell informasjon og kunde- og personalopplysninger med ytterste diskresjon.
- Erfaring fra datasentre, bygg og anlegg eller EPC, energi, forsyning, gruvedrift eller en annen bransje med mange kapitalintensive prosjekter verdsettes høyt.
- Erfaring med å etablere administrative prosesser for et team i rask vekst verdsettes høyt.
- Oppfylle kravene til bakgrunnssjekk før ansettelse og adgang til anlegg.
Fordeler
- Den samlede kompensasjonen omfatter grunnlønn, årlige prestasjonsinsentiver og aksjeprogrammer.
- Flyttehjelp kan være tilgjengelig avhengig av den utvalgte kandidatens omstendigheter.
- Helse-, tann- og synsforsikring betales fullt av selskapet for ansatte og 75 % for forsørgede.
- Livs- og uføreforsikring betalt av selskapet.
- Valgfri livsforsikring samt dekning ved kritisk sykdom og ulykke.
- Helsesparekonto er tilgjengelig med helseforsikringen med høy egenandel.
- Program for medarbeiderstøtte og velværeressurser.
- 401(k)-pensjonsordning med arbeidsgivermatching.
- Verktøy og ressurser for økonomisk velvære.
- Betalt fri og betalte helligdager.
- Fleksible arbeidsordninger.
- Muligheter for karriereutvikling og intern mobilitet.
- Muligheter for opplæring og personlig utvikling.
- Selskapsarrangementer og teambyggingsaktiviteter.