IRENは、北米全域で高性能AIデータセンターとGPUクラウドサービスを開発・運営しています。同社のインフラは、高度なAIトレーニングおよび推論ワークロード向けに構築されており、ターンキー型データセンター、顧客所有ハードウェア向けのコロケーション、GPUへのマネージドアクセスを組み合わせています。垂直統合型の事業モデルには、施設運用と24時間365日のオンサイトサポートが含まれ、データセンターは再生可能エネルギーと再生可能エネルギー証書によって電力を賄っています。IRENの拡大を続けるインフラポートフォリオは米国とカナダに広がり、稼働中、建設中、開発段階の拠点を通じて、大規模なAIコンピューティング能力を支えています。
データセンター建設デリバリー担当シニアエグゼクティブアシスタント
IRENの再生可能エネルギーを活用したデータセンター建設の責任者に、役員向け事務支援とプロジェクト調整を提供します。\nスケジュール、出張、レポート、調達事務、リーダー層との連絡を担当します。
仕事内容
- 複数の副社長やディレクターの複雑なスケジュールを管理し、予定の重複を調整するとともに、現場訪問やマイルストーンレビューの時間を確保します。
- 頻繁な出張を手配し、遠隔地のキャンパス近くの宿泊先予約や現場への入場調整も行います。
- 経費報告書、法人カード明細、走行距離申請を作成し、照合します。
- 書簡、社内発表、プレゼンテーション、ブリーフィング資料を起草、校正、書式設定します。
- 委任された権限の範囲で、部門リーダーの受信トレイを振り分けます。
- リーダー層の会議、プロジェクトのゲート審査やマイルストーンレビュー、全社ミーティング、関係者向け報告会を企画・運営します。
- 議題や事前資料を準備し、会議の手配を調整し、決定事項とアクション項目を記録して、確実にフォローアップします。
- プロジェクト管理、エンジニアリング、財務チームからの情報をまとめ、月次・四半期レポートを作成します。
- 経営幹部、取締役会、投資家、顧客向けのブリーフィングへのリーダー層の参加を調整します。
- 社内チーム、外部コンサルタント、エンジニアリング・調達・建設（EPC）企業、ゼネコン、ベンダーに対する部門の主な窓口を務めます。
- 現場への入場、発注書、請求書、入社手続き、システム権限、施設、ITに関する日常的な問題に対応します。
- 調達、予算管理、人員および請負業者のリスト管理、費用計上を支援します。
- 法務・調達チームと連携し、コンサルタントや請負業者の受け入れ書類を管理します。
- 文書リポジトリを整理してバージョン管理を行い、標準テンプレートや追跡ツールを維持します。
- 入社・退職手続きや面接の調整を行います。
- 現場訪問、役員・顧客向けツアー、全社集会、チームイベントを手配します。
- 日々の職場運営を支援し、同僚の業務を代行し、管理チームのメンバーを指導します。
応募要件
- 段階的に責任範囲を広げてきた事務職経験が7年以上あること。
- 副社長以上の上級リーダーを直接支援した経験が3年以上あること。
- 複数の経営幹部を同時に支援し、競合する要望に優先順位を付けた実績があること。
- 経営管理、オフィス管理、プロジェクト管理など関連分野の高等教育を受けている方は尚可。
- 高校卒業資格または同等の資格を有すること。
- Word、Excel、PowerPoint、Visio、SharePoint、Outlookを含むMicrosoft Officeを高度に使いこなせること。
- SAP、Oracle、Coupa、NetSuite、Workdayなどの調達・財務システムの使用経験または知識があること。
- Procore、Primavera P6、Microsoft Project、Smartsheetなどのプロジェクト遂行ツールの使用経験または知識があること。
- 書面および口頭で明確にコミュニケーションでき、積極的に傾聴できること。
- 全社に影響する複雑なプロジェクトを含め、綿密な調査力と問題解決力を発揮できること。
- 優れた時間管理能力とマルチタスク能力があること。
- 高い整理力、優先順位付け能力、批判的思考力があること。
- 自立して業務を進め、合意された権限の範囲内でリーダーに代わって判断できること。
- 機密性の高い商業、顧客、人事情報を厳重な配慮をもって取り扱えること。
- データセンター、建設またはEPC、エネルギー、公益事業、鉱業、その他の資本集約型プロジェクト業界での経験を高く評価します。
- 急成長するチーム向けに事務プロセスを構築した経験を高く評価します。
- 採用前の身元調査および現場入場要件を満たすこと。
福利厚生
- 総報酬には基本給、年間業績インセンティブ、株式プログラムが含まれます。
- 採用候補者の状況に応じて、転居支援を受けられる場合があります。
- 従業員の医療、歯科、眼科保険料は会社が全額負担し、扶養家族分は75%を負担します。
- 生命保険と障害保険は会社負担です。
- 任意加入の生命保険、重大疾病保険、傷害保険があります。
- 高額免責型医療保険プランでは、医療貯蓄口座を利用できます。
- 従業員支援プログラムとウェルネス関連の支援があります。
- 会社のマッチング拠出がある401(k)退職年金制度があります。
- ファイナンシャルウェルネスのツールや支援があります。
- 有給休暇と有給祝日があります。
- 柔軟な勤務形態があります。
- キャリアアップと社内異動の機会があります。
- 研修や自己啓発の機会があります。
- 会社イベントやチームビルディング活動があります。