LogoFresh Jobs Ahead
IREN
IREN
201 – 500 Työntekijät
B2BEnergiaTekoäly
IREN kehittää ja operoi Pohjois-Amerikassa tehokkaita tekoälyn datakeskuksia ja GPU-pilvipalveluja. Sen infrastruktuuri on suunniteltu vaativiin tekoälyn koulutus- ja päättelykuormiin, ja siihen kuuluu avaimet käteen -periaatteella toteutettuja datakeskuksia, asiakkaiden omistamille laitteille tarkoitettua konesalipalvelua sekä hallinnoitua GPU-käyttöä. Yhtiön vertikaalisesti integroituun toimintamalliin kuuluvat tilojen operointi ja ympärivuorokautinen paikan päällä tarjottava tuki. Datakeskukset toimivat uusiutuvalla energialla ja uusiutuvan energian sertifikaateilla. IRENin kasvava infrastruktuuriportfolio ulottuu Yhdysvaltoihin ja Kanadaan, ja se tukee laajamittaista tekoälykapasiteettia toiminnassa olevissa, rakenteilla olevissa ja kehitysvaiheessa olevissa kohteissa.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Johtoryhmän assistentti, datakeskusten toteutus

Tue IRENin uusiutuvan energian datakeskusten toteutuksesta vastaavia johtajia johdon hallinnollisissa tehtävissä ja projektien koordinoinnissa. Huolehdi kalentereista, matkoista, raportoinnista, hankintojen hallinnosta ja johtoryhmäviestinnästä.

USYhdysvallatVAVirginiaLähityöKokoaikainenSeniorJohtavaVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti
Oracle

Kuvaus

  • Hallinnoi useiden varatoimitusjohtajien ja johtajien vaativia kalentereita, selvitä päällekkäisyydet ja varaa aikaa työmaakäynneille sekä välitavoitteiden katselmuksille.
  • Järjestä usein toistuvia työmatkoja, kuten majoitus syrjäisten kampusten lähellä, ja koordinoi työmaakäynteihin pääsyä.
  • Laadi ja täsmäytä kuluraportit, yrityskorttien tiliotteet ja kilometrikorvaushakemukset.
  • Luonnostele, oikolue ja viimeistele kirjeenvaihtoa, yritystiedotteita, esityksiä ja taustamateriaaleja.
  • Lajittele osaston johtajien saapuvat viestit heiltä saadun valtuutuksen mukaisesti.
  • Järjestä ja johda johtoryhmän kokouksia, projektien päätösportti- ja välitavoitekatselmuksia, koko henkilöstön kokouksia ja sidosryhmäpäivityksiä.
  • Laadi esityslistat ja ennakkomateriaalit, koordinoi kokousjärjestelyt, kirjaa päätökset ja tehtävät sekä varmista niiden seuranta.
  • Kokoa kuukausi- ja neljännesvuosiraportit projektinhallinnan, suunnittelun ja taloushallinnon tiimien toimittamien tietojen pohjalta.
  • Koordinoi johdon osallistumista ylimmän johdon, hallituksen, sijoittajien ja asiakkaiden tilaisuuksiin.
  • Toimi osaston ensisijaisena yhteyshenkilönä sisäisille tiimeille, ulkopuolisille konsulteille, suunnittelu-, hankinta- ja rakennusalan (EPC) yrityksille, pääurakoitsijoille ja toimittajille.
  • Ratkaise tavanomaisia ongelmia, jotka liittyvät työmaakäynteihin pääsyyn, ostotilauksiin, laskuihin, perehdytykseen, järjestelmäoikeuksiin, toimitiloihin ja IT-tukeen.
  • Avusta hankinnoissa, budjetin seurannassa, henkilöstö- ja urakoitsijaluetteloiden ylläpidossa sekä kustannusjaksotuksissa.
  • Hallinnoi konsulttien ja urakoitsijoiden perehdytysasiakirjoja yhteistyössä lakiasiain- ja hankintatiimien kanssa.
  • Pidä asiakirjavarastot järjestyksessä ja versiohallinnassa sekä ylläpidä vakiopohjia ja seurantatyökaluja.
  • Koordinoi perehdytyksiä, työsuhteiden päättämiseen liittyviä järjestelyjä ja haastatteluja.
  • Järjestä työmaakäyntejä, johdon ja asiakkaiden vierailuja, henkilöstötilaisuuksia ja tiimitapahtumia.
  • Tue päivittäin työtilojen käytännön järjestelyjä, sijaista kollegoita ja ohjaa hallintotiimin jäseniä.

Vaatimukset

  • Sinulla on vähintään seitsemän vuoden monipuolinen kokemus hallinnollisista tehtävistä.
  • Sinulla on vähintään kolmen vuoden suora kokemus varatoimitusjohtajan tasolla tai sitä ylempänä olevien johtajien tukemisesta.
  • Olet osoittanut pystyväsi tukemaan useita johtajia samanaikaisesti ja asettamaan ristiriitaiset vaatimukset tärkeysjärjestykseen.
  • Liiketalouden, toimistohallinnon, projektinhallinnan tai vastaavan alan toisen asteen jälkeiset opinnot katsotaan eduksi.
  • Sinulla on lukion päättötodistus tai vastaava tutkinto.
  • Hallitset erinomaisesti Microsoft Office -ohjelmistot, kuten Wordin, Excelin, PowerPointin, Vision, SharePointin ja Outlookin.
  • Sinulla on kokemusta hankinta- ja taloushallinnon järjestelmistä, kuten SAPista, Oraclesta, Coupasta, NetSuitesta tai Workdaysta, tai tunnet niitä.
  • Sinulla on kokemusta projektien toteutuksen työkaluista, kuten Procoresta, Primavera P6:sta, Microsoft Projectista tai Smartsheetistä, tai tunnet niitä.
  • Viestit selkeästi sekä kirjallisesti että suullisesti ja osoitat aktiivisen kuuntelun taitoa.
  • Osaat tehdä perusteellista taustatyötä ja ratkaista ongelmia myös monimutkaisissa, koko yritykseen vaikuttavissa projekteissa.
  • Ajanhallinta- ja moniajon taitosi ovat erinomaiset.
  • Sinulla on vahvat organisointi-, priorisointi- ja kriittisen ajattelun taidot.
  • Työskentelet itsenäisesti ja teet johtajien puolesta päätöksiä sovittujen rajojen puitteissa.
  • Käsittelet luottamuksellisia kaupallisia, asiakas- ja henkilöstötietoja ehdottoman hienotunteisesti.
  • Datakeskus-, rakennus-, EPC-, energia-, yleishyödyllisten palvelujen, kaivos- tai muun suuria investointihankkeita sisältävän toimialan kokemus katsotaan erittäin arvokkaaksi.
  • Kokemus hallinnollisten toimintatapojen luomisesta nopeasti kasvavalle tiimille katsotaan erittäin arvokkaaksi.
  • Täytät työsuhdetta edeltävän taustaselvityksen ja työmaakäyntien kulkulupien vaatimukset.

Edut

  • Kokonaispalkitseminen sisältää peruspalkan, vuosittaiset suoritukseen perustuvat kannustimet ja osakeohjelmat.
  • Muuttoavustusta voidaan tarjota valitun hakijan tilanteen mukaan.
  • Yhtiö maksaa työntekijöiden sairaus-, hammas- ja näkövakuutuksen kokonaan sekä huollettavien vakuutuksesta 75 prosenttia.
  • Yhtiön maksama henki- ja työkyvyttömyysvakuutus.
  • Vapaaehtoinen henki-, vakavan sairauden ja tapaturmavakuutus.
  • Korkean omavastuun terveyssuunnitelmaan sisältyy mahdollisuus terveyssäästötiliin.
  • Työntekijöiden tukiohjelma ja hyvinvointipalveluja.
  • 401(k)-eläkesäästösuunnitelma, johon yhtiö osallistuu.
  • Taloudellisen hyvinvoinnin työkaluja ja resursseja.
  • Palkallista vapaata ja palkallisia pyhäpäiviä.
  • Joustavia työjärjestelyjä.
  • Mahdollisuuksia uralla etenemiseen ja sisäiseen siirtymiseen.
  • Koulutus- ja henkilökohtaisen kehittymisen mahdollisuuksia.
  • Yrityksen tapahtumia ja tiimiyttämistä.

Samankaltaiset työpaikat

Humana

Humana-palveluntarjoajasopimusten johtaja (Alabaman markkina-alue)

Humana
H1B-viisumin sponsoriSairausvakuutusTerveydenhuoltoVakuutukset
USYhdysvallatALAlabamaMSMississippiTNTennessee
94 900 $ – 130 500 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohtotason työntekijä

Neuvottelet palveluntarjoajasopimuksista ja hoidat verkostosuhteita Humanan Alabaman markkina-alueella. Etätyöhön perustuva tehtävä kattaa sopimukset, korvausanalyysin ja verkoston rekrytoinnin koko alueella.

Avaa