IREN разрабатывает и эксплуатирует высокопроизводительные центры обработки данных для ИИ и облачные GPU-сервисы по всей Северной Америке. Ее инфраструктура предназначена для ресурсоемких задач обучения и инференса ИИ и сочетает центры обработки данных под ключ, размещение оборудования клиентов и управляемый доступ к GPU. Вертикально интегрированная модель компании включает эксплуатацию объектов и круглосуточную поддержку на местах, а центры обработки данных работают на возобновляемой энергии и с использованием сертификатов на возобновляемую энергию. Расширяющийся портфель инфраструктуры IREN охватывает объекты в США и Канаде и обеспечивает масштабные мощности для ИИ на действующих, строящихся и находящихся на стадии разработки площадках.
Старший помощник руководителя по реализации проектов дата-центров
Административная поддержка руководителей IREN, отвечающих за реализацию проектов дата-центров на базе возобновляемой энергии. Координация календарей, поездок, отчетности, закупок и коммуникаций руководства.
Описание
- Вести сложные календари нескольких вице-президентов и директоров, разрешать накладки и резервировать время для посещения площадок и проверки ключевых этапов.
- Организовывать частые поездки, включая проживание рядом с удаленными кампусами и согласование доступа на площадки.
- Готовить и сверять отчеты о расходах, выписки по корпоративным картам и заявки на возмещение расходов на пробег.
- Составлять, вычитывать и форматировать корреспонденцию, объявления компании, презентации и материалы для брифингов.
- Сортировать входящую почту руководителей подразделений в пределах делегированных полномочий.
- Организовывать и проводить совещания руководства, контрольные совещания по проектам и ключевым этапам, общие собрания и встречи с заинтересованными сторонами.
- Готовить повестки и материалы для предварительного ознакомления, координировать организационные вопросы встреч, фиксировать решения и задачи, контролировать их выполнение.
- Составлять ежемесячную и квартальную отчетность на основе данных от команд управления проектами, инженерии и финансов.
- Координировать участие руководства в брифингах для топ-менеджеров, совета директоров, инвесторов и клиентов.
- Быть основным контактным лицом подразделения для внутренних команд, внешних консультантов, компаний в сфере инжиниринга, закупок и строительства (EPC), генеральных подрядчиков и поставщиков.
- Решать текущие вопросы, связанные с доступом на площадки, заказами на закупку, счетами, адаптацией сотрудников, системными разрешениями, помещениями и ИТ.
- Помогать с закупками, контролем бюджета, списками штатных сотрудников и подрядчиков, а также начислением затрат.
- Координировать с юридическим отделом и отделом закупок оформление документов для адаптации консультантов и подрядчиков.
- Поддерживать порядок и контроль версий в хранилищах документов, вести стандартные шаблоны и инструменты отслеживания.
- Координировать адаптацию и увольнение сотрудников, а также организацию собеседований.
- Организовывать посещения площадок, экскурсии для руководителей и клиентов, общие собрания и мероприятия команды.
- Ежедневно помогать с рабочим пространством, подменять коллег и наставлять административных сотрудников.
Требования
- Иметь не менее семи лет опыта работы в административной сфере с последовательным ростом ответственности.
- Иметь не менее трех лет непосредственного опыта поддержки руководителей уровня вице-президента или выше.
- Уметь поддерживать нескольких руководителей одновременно и расставлять приоритеты при конкурирующих задачах.
- Послевузовское образование в смежной области, например в деловом администрировании, офисном администрировании или управлении проектами, будет преимуществом.
- Иметь аттестат о среднем образовании или эквивалентный документ.
- В совершенстве владеть Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint и Outlook.
- Иметь опыт работы с системами закупок и финансов или знакомство с ними, например SAP, Oracle, Coupa, NetSuite или Workday.
- Иметь опыт работы с инструментами реализации проектов или знакомство с ними, например Procore, Primavera P6, Microsoft Project или Smartsheet.
- Четко излагать мысли устно и письменно и уметь активно слушать.
- Обладать навыками тщательного исследования и решения проблем, в том числе в сложных проектах, влияющих на всю компанию.
- Отлично управлять временем и одновременно выполнять несколько задач.
- Обладать сильными организационными навыками, умением расставлять приоритеты и критически мыслить.
- Работать самостоятельно и принимать решения от имени руководителей в согласованных пределах полномочий.
- Соблюдать полную конфиденциальность коммерческой информации, данных клиентов и персональных сведений.
- Высоко ценится опыт работы в дата-центрах, строительстве или EPC, энергетике, коммунальном хозяйстве, горнодобывающей отрасли или другой отрасли с большим объемом капитальных проектов.
- Высоко ценится опыт создания административных процессов для быстро растущей команды.
- Соответствовать требованиям проверки биографии перед трудоустройством и получения доступа на площадки.
Преимущества
- Общий пакет вознаграждения включает базовую зарплату, ежегодные премии по результатам работы и программы участия в капитале компании.
- В зависимости от обстоятельств успешному кандидату может быть доступна помощь с переездом.
- Компания полностью оплачивает медицинскую, стоматологическую и офтальмологическую страховку сотрудникам и оплачивает 75% ее стоимости для иждивенцев.
- Страхование жизни и нетрудоспособности за счет компании.
- Дополнительное страхование жизни, от критических заболеваний и несчастных случаев на выбор.
- Сберегательные счета для медицинских расходов доступны при выборе плана медицинского страхования с высокой франшизой.
- Программа помощи сотрудникам и ресурсы для поддержания благополучия.
- Пенсионный план 401(k) с доплатой компании.
- Инструменты и ресурсы для финансового благополучия.
- Оплачиваемый отпуск и праздничные дни.
- Гибкие условия работы.
- Возможности карьерного роста и внутреннего перехода на другие должности.
- Возможности обучения и личного развития.
- Корпоративные мероприятия и командные активности.