IREN entwickelt und betreibt leistungsstarke KI-Rechenzentren und GPU-Cloud-Services in Nordamerika. Die Infrastruktur ist auf anspruchsvolle KI-Trainings- und Inferenz workloads ausgelegt und verbindet schlüsselfertige Rechenzentren, Colocation für kundeneigene Hardware sowie verwalteten GPU-Zugang. Das vertikal integrierte Modell umfasst den Betrieb der Anlagen und einen rund um die Uhr verfügbaren Vor-Ort-Support. Die Rechenzentren werden mit erneuerbarer Energie und Zertifikaten für erneuerbare Energien betrieben. Das wachsende Infrastrukturportfolio von IREN erstreckt sich über Standorte in den Vereinigten Staaten und Kanada und unterstützt groß angelegte KI-Kapazitäten an bereits betriebenen, im Bau befindlichen und in der Entwicklung befindlichen Standorten.
Senior Executive Assistant für die Bereitstellung von Rechenzentren
Unterstützen Sie die Führungskräfte von IREN bei der Bereitstellung von Rechenzentren für erneuerbare Energien mit administrativer Unterstützung und Projektkoordination. Verwalten Sie Kalender, Reisen, Berichte, Beschaffungsadministration und die Kommunikation der Führungsebene.
Beschreibung
- Verwalten Sie komplexe Kalender für mehrere Vizepräsidenten und Direktoren, lösen Sie Terminkonflikte und reservieren Sie Zeit für Standortbesuche und Meilensteinprüfungen.
- Organisieren Sie häufige Reisen, einschließlich Unterkünften in der Nähe abgelegener Standorte und der Koordination des Standortzugangs.
- Erstellen und prüfen Sie Spesenabrechnungen, Firmenkreditkartenabrechnungen und Kilometerabrechnungen.
- Verfassen, korrigieren und formatieren Sie Korrespondenz, Unternehmensmitteilungen, Präsentationen und Briefing-Unterlagen.
- Sichten und priorisieren Sie die Posteingänge der Abteilungsleitungen im Rahmen übertragener Befugnisse.
- Organisieren und leiten Sie Führungssitzungen, Projektfreigaben und Meilensteinprüfungen, Mitarbeiterversammlungen sowie Updates für Stakeholder.
- Erstellen Sie Tagesordnungen und Unterlagen zur Vorbereitung, koordinieren Sie die Sitzungslogistik, dokumentieren Sie Beschlüsse und Aufgaben und sorgen Sie für deren Nachverfolgung.
- Stellen Sie Monats- und Quartalsberichte anhand von Beiträgen aus Projektmanagement, Technik und Finanzen zusammen.
- Koordinieren Sie die Teilnahme der Führungskräfte an Briefings für die Geschäftsleitung, den Vorstand, Investoren und Kunden.
- Dienen Sie als zentrale Ansprechperson der Abteilung für interne Teams, externe Berater, Unternehmen aus den Bereichen Engineering, Beschaffung und Bau (EPC), Generalunternehmer und Lieferanten.
- Bearbeiten Sie alltägliche Anliegen zu Standortzugang, Bestellungen, Rechnungen, Onboarding, Systemberechtigungen, Gebäudemanagement und IT.
- Unterstützen Sie Beschaffung, Budgetüberwachung, Personal- und Auftragnehmerlisten sowie Kostenabgrenzungen.
- Verwalten Sie in Abstimmung mit den Rechts- und Beschaffungsteams die Onboarding-Unterlagen von Beratern und Auftragnehmern.
- Halten Sie Dokumentenablagen geordnet und versionskontrolliert und pflegen Sie Standardvorlagen und Nachverfolgungsinstrumente.
- Koordinieren Sie Onboarding, Offboarding und Vorstellungsgespräche.
- Organisieren Sie Standortbesuche, Führungen für Führungskräfte und Kunden, Mitarbeiterversammlungen und Teamveranstaltungen.
- Unterstützen Sie täglich den Arbeitsbereich, vertreten Sie Kolleginnen und Kollegen und begleiten Sie administrative Teammitglieder als Mentor oder Mentorin.
Anforderungen
- Sie bringen mindestens sieben Jahre zunehmende Erfahrung in administrativen Tätigkeiten mit.
- Sie verfügen über mindestens drei Jahre direkte Erfahrung in der Unterstützung hochrangiger Führungskräfte auf Vizepräsidentenebene oder darüber.
- Sie haben nachweislich mehrere Führungskräfte gleichzeitig unterstützt und konkurrierende Anforderungen priorisiert.
- Ein weiterführender Abschluss in einem einschlägigen Bereich wie Betriebswirtschaft, Büroverwaltung oder Projektmanagement ist von Vorteil.
- Sie haben einen Schulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Sie beherrschen Microsoft Office sehr gut, darunter Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint und Outlook.
- Sie haben Erfahrung mit oder Kenntnisse von Beschaffungs- und Finanzsystemen wie SAP, Oracle, Coupa, NetSuite oder Workday.
- Sie haben Erfahrung mit oder Kenntnisse von Projektabwicklungswerkzeugen wie Procore, Primavera P6, Microsoft Project oder Smartsheet.
- Sie kommunizieren klar in Wort und Schrift und hören nachweislich aktiv zu.
- Sie wenden gründliche Recherche- und Problemlösungsfähigkeiten an, auch bei komplexen Projekten mit unternehmensweiter Wirkung.
- Sie verfügen über ausgezeichnetes Zeitmanagement und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen.
- Sie bringen ausgeprägte Organisations-, Priorisierungs- und kritische Denkfähigkeiten mit.
- Sie arbeiten selbstständig und treffen innerhalb vereinbarter Grenzen Entscheidungen für Führungskräfte.
- Sie behandeln vertrauliche Geschäfts-, Kunden- und Personalinformationen mit absoluter Diskretion.
- Erfahrung in Rechenzentren, Bau oder EPC, Energie, Versorgungswirtschaft, Bergbau oder einer anderen Branche mit vielen kapitalintensiven Projekten ist sehr erwünscht.
- Erfahrung beim Aufbau administrativer Prozesse für ein schnell wachsendes Team ist sehr erwünscht.
- Sie erfüllen die Anforderungen an Beschäftigungshintergrundprüfungen und den Zugang zu Standorten.
Zusatzleistungen
- Das Gesamtvergütungspaket umfasst ein Grundgehalt, jährliche leistungsabhängige Prämien und Beteiligungsprogramme.
- Je nach Situation der ausgewählten Person kann Unterstützung beim Umzug verfügbar sein.
- Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung werden für Beschäftigte vollständig und für Angehörige zu 75 % vom Unternehmen bezahlt.
- Vom Unternehmen bezahlte Lebens- und Invaliditätsversicherung.
- Optionale Lebens-, Schwerkrankheits- und Unfallversicherung.
- Für den Krankenversicherungstarif mit hoher Selbstbeteiligung stehen Gesundheitssparkonten zur Verfügung.
- Mitarbeiterberatungsprogramm und Angebote zur Gesundheitsförderung.
- Altersvorsorgeplan 401(k) mit Arbeitgeberzuschuss.
- Instrumente und Angebote zur finanziellen Gesundheitsförderung.
- Bezahlter Urlaub und bezahlte Feiertage.
- Flexible Arbeitsmodelle.
- Möglichkeiten für beruflichen Aufstieg und interne Wechsel.
- Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Unternehmensveranstaltungen und Aktivitäten zur Teambildung.