IREN разработва и управлява високопроизводителни центрове за данни за изкуствен интелект и облачни услуги с графични процесори в Северна Америка. Инфраструктурата на компанията е предназначена за натоварени работни процеси по обучение и инференция на модели с изкуствен интелект и съчетава центрове за данни „до ключ“, колокация на хардуер, притежаван от клиенти, и управляван достъп до графични процесори. Вертикално интегрираният модел на компанията включва управление на съоръженията и денонощна поддръжка на място, а центровете за данни се захранват с енергия от възобновяеми източници и сертификати за енергия от възобновяеми източници. Разрастващото се инфраструктурно портфолио на IREN обхваща обекти в Съединените щати и Канада и осигурява мащабен капацитет за изкуствен интелект в действащи обекти, обекти в процес на изграждане и обекти на етап разработване.
Старши изпълнителен асистент за изграждане на центрове за данни
Административна подкрепа и координация на проекти за ръководителите на IREN, отговарящи за изграждането на центрове за данни с възобновяема енергия. Управление на календари, пътувания, отчетност, административни дейности по снабдяването и комуникацията на ръководството.
Описание
- Управлявайте сложни календари на няколко вицепрезиденти и директори, разрешавайте конфликти и запазвайте време за посещения на обекти и прегледи на ключови етапи.
- Организирайте чести пътувания, включително настаняване близо до отдалечени обекти и координиране на достъпа до тях.
- Подготвяйте и съгласувайте отчети за разходи, извлечения от корпоративни карти и искания за възстановяване на разходи за пробег.
- Изготвяйте, коригирайте и форматирайте кореспонденция, фирмени съобщения, презентации и материали за брифинги.
- Сортирайте входящата поща на ръководителите на отдели в рамките на делегираните правомощия.
- Организирайте и ръководете срещи на ръководството, прегледи на проектни контролни точки и ключови етапи, общи събрания и актуализации за заинтересованите страни.
- Подготвяйте дневен ред и материали за предварително запознаване, координирайте логистиката на срещите, записвайте решения и задачи и проследявайте изпълнението им.
- Изготвяйте месечни и тримесечни отчети с информация от екипите по управление на проекти, инженеринг и финанси.
- Координирайте участието на ръководството в брифинги за висшето ръководство, борда, инвеститорите и клиентите.
- Бъдете основното лице за контакт на отдела с вътрешните екипи, външните консултанти, фирмите за инженеринг, снабдяване и строителство (EPC), главните изпълнители и доставчиците.
- Решавайте обичайни въпроси, свързани с достъпа до обекти, поръчки за покупка, фактури, въвеждане в работата, системни права, сграден фонд и ИТ.
- Съдействате при снабдяването, наблюдението на бюджета, списъците с персонал и изпълнители и начисляването на разходи.
- Управлявайте документите за въвеждане в работата на консултанти и изпълнители съвместно с правния отдел и отдела по снабдяване.
- Поддържайте подредени хранилищата с документи и контролирайте версиите, както и стандартните шаблони и инструменти за проследяване.
- Координирайте въвеждането и напускането на служители и организирането на интервюта.
- Организирайте посещения на обекти, обиколки за ръководители и клиенти, общи събрания и екипни събития.
- Осигурявайте ежедневна подкрепа на работното място, замествайте колеги и наставлявайте членовете на административния екип.
Изисквания
- Имайте най-малко седем години последователно надграждан опит в административна дейност.
- Имайте най-малко три години пряк опит в подкрепа на висши ръководители на ниво вицепрезидент или по-високо.
- Докажете успешен опит в подкрепата на няколко ръководители едновременно и приоритизирането на конкуриращи се задачи.
- Образование след средното в подходяща област, например бизнес администрация, офис администрация или управление на проекти, е предимство.
- Имайте диплома за завършено средно образование или еквивалентна квалификация.
- Владеете отлично Microsoft Office, включително Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint и Outlook.
- Имайте опит със системи за снабдяване и финанси като SAP, Oracle, Coupa, NetSuite или Workday, или познания за тях.
- Имайте опит с инструменти за изпълнение на проекти като Procore, Primavera P6, Microsoft Project или Smartsheet, или познания за тях.
- Общувайте ясно устно и писмено и демонстрирайте умения за активно слушане.
- Прилагайте задълбочени умения за проучване и решаване на проблеми, включително при сложни проекти с отражение върху цялата компания.
- Показвайте отлични умения за управление на времето и изпълнение на няколко задачи едновременно.
- Притежавайте силни организационни умения, умения за определяне на приоритети и критично мислене.
- Работете самостоятелно и вземайте решения от името на ръководителите в рамките на договорените правомощия.
- Работете с пълна дискретност с поверителна търговска, клиентска и лична информация.
- Опитът в центрове за данни, строителството или EPC, енергетиката, комуналните услуги, минното дело или друга индустрия с голям обем капиталови проекти се счита за сериозно предимство.
- Опитът в създаване на административни процеси за бързо разрастващ се екип се счита за сериозно предимство.
- Изпълнете изискванията за проверка преди наемане и за достъп до обекти.
Придобивки
- Общото възнаграждение включва основна заплата, годишни стимули за резултати и програми за дялово участие.
- В зависимост от обстоятелствата на успешния кандидат може да се предлага помощ при преместване.
- Компанията покрива изцяло здравната, стоматологичната и оптичната застраховка на служителите и 75% от тази на лицата на тяхна издръжка.
- Животозастраховане и застраховка за нетрудоспособност за сметка на компанията.
- Допълнителна животозастраховка и застраховка при тежко заболяване и злополука по избор.
- Предлагат се здравни спестовни сметки към здравния план с високо самоучастие.
- Програма за подпомагане на служителите и ресурси за добро здраве.
- Пенсионен план 401(k) с вноска от компанията.
- Инструменти и ресурси за финансова стабилност.
- Платен отпуск и платени празнични дни.
- Гъвкави условия на работа.
- Възможности за кариерно развитие и вътрешна мобилност.
- Възможности за обучение и личностно развитие.
- Фирмени събития и дейности за изграждане на екип.