IREN rozwija i obsługuje wysokowydajne centra danych AI oraz usługi chmurowe GPU w całej Ameryce Północnej. Jej infrastruktura jest przeznaczona do wymagających zadań związanych z trenowaniem i wnioskowaniem modeli AI i obejmuje centra danych pod klucz, kolokację sprzętu należącego do klientów oraz zarządzany dostęp do GPU. Zintegrowany pionowo model firmy obejmuje obsługę obiektów i całodobowe wsparcie na miejscu, a centra danych są zasilane energią odnawialną i wspierane certyfikatami energii odnawialnej. Rozwijające się portfolio infrastruktury IREN obejmuje lokalizacje w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie, zapewniając dużą skalę mocy obliczeniowych AI w działających, budowanych i rozwijanych obiektach.
Starszy asystent kadry kierowniczej ds. realizacji projektów centrów danych
Wsparcie administracyjne liderów IREN odpowiedzialnych za realizację projektów centrów danych zasilanych energią odnawialną. Koordynowanie kalendarzy, podróży, raportowania, zakupów i komunikacji kadry kierowniczej.
Opis
- Prowadzić złożone kalendarze kilku wiceprezesów i dyrektorów, rozwiązywać konflikty terminów oraz rezerwować czas na wizyty w lokalizacjach i przeglądy kamieni milowych.
- Organizować częste podróże, w tym zakwaterowanie w pobliżu oddalonych kampusów i uzgadnianie dostępu do lokalizacji.
- Przygotowywać i uzgadniać raporty wydatków, wyciągi z kart firmowych oraz rozliczenia przebiegu pojazdu.
- Redagować, korygować i formatować korespondencję, ogłoszenia firmowe, prezentacje i materiały informacyjne.
- Wstępnie segregować pocztę przychodzącą kierowników działów w ramach delegowanych uprawnień.
- Organizować i prowadzić spotkania kierownictwa, przeglądy kontrolne projektów i kamieni milowych, spotkania ogólne oraz aktualizacje dla interesariuszy.
- Przygotowywać porządki obrad i materiały do wcześniejszego zapoznania się, koordynować logistykę spotkań, zapisywać decyzje i zadania oraz dopilnowywać ich realizacji.
- Opracowywać miesięczne i kwartalne raporty na podstawie informacji od zespołów zarządzania projektami, inżynierii i finansów.
- Koordynować udział kierownictwa w briefingach dla kadry zarządzającej, zarządu, inwestorów i klientów.
- Być głównym punktem kontaktowym działu dla zespołów wewnętrznych, zewnętrznych konsultantów, firm z branży inżynierii, zakupów i budownictwa (EPC), generalnych wykonawców oraz dostawców.
- Rozwiązywać bieżące kwestie dotyczące dostępu do lokalizacji, zamówień zakupu, faktur, wdrażania pracowników, uprawnień do systemów, obiektów i IT.
- Pomagać w zakupach, monitorowaniu budżetu, prowadzeniu list zatrudnienia i wykonawców oraz rozliczaniu kosztów.
- Koordynować z działami prawnym i zakupów dokumenty wdrożeniowe konsultantów i wykonawców.
- Utrzymywać porządek i kontrolę wersji w repozytoriach dokumentów oraz prowadzić standardowe szablony i narzędzia śledzenia.
- Koordynować wdrażanie i odchodzenie pracowników oraz organizację rozmów kwalifikacyjnych.
- Organizować wizyty w lokalizacjach, wycieczki dla kadry kierowniczej i klientów, spotkania ogólne oraz wydarzenia zespołowe.
- Zapewniać codzienne wsparcie w miejscu pracy, zastępować współpracowników i mentorować członków zespołu administracyjnego.
Wymagania
- Mieć co najmniej siedem lat stopniowo rozwijanego doświadczenia administracyjnego.
- Mieć co najmniej trzy lata bezpośredniego doświadczenia we wspieraniu starszych liderów na poziomie wiceprezesa lub wyższym.
- Wykazać się skutecznym wspieraniem kilku członków kadry kierowniczej jednocześnie i ustalaniem priorytetów przy sprzecznych potrzebach.
- Wykształcenie policealne w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak administracja biznesowa, biurowa lub zarządzanie projektami, będzie dodatkowym atutem.
- Mieć świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne kwalifikacje.
- Bardzo dobrze znać Microsoft Office, w tym Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint i Outlook.
- Mieć doświadczenie z systemami zakupowymi i finansowymi, takimi jak SAP, Oracle, Coupa, NetSuite lub Workday, albo znać te systemy.
- Mieć doświadczenie z narzędziami do realizacji projektów, takimi jak Procore, Primavera P6, Microsoft Project lub Smartsheet, albo znać te narzędzia.
- Komunikować się jasno w mowie i piśmie oraz wykazywać umiejętność aktywnego słuchania.
- Stosować dokładne umiejętności badawcze i rozwiązywania problemów, również w złożonych projektach o wpływie na całą firmę.
- Doskonale zarządzać czasem i wykonywać wiele zadań jednocześnie.
- Mieć znakomite umiejętności organizacyjne, ustalania priorytetów i krytycznego myślenia.
- Pracować samodzielnie i podejmować decyzje w imieniu liderów w uzgodnionych granicach.
- Zachowywać pełną dyskrecję w zakresie poufnych informacji handlowych, danych klientów i informacji o pracownikach.
- Szczególnie cenione jest doświadczenie w centrach danych, budownictwie lub EPC, energetyce, usługach komunalnych, górnictwie albo innej branży intensywnie realizującej projekty kapitałowe.
- Szczególnie cenione jest doświadczenie w tworzeniu procesów administracyjnych dla szybko rozwijającego się zespołu.
- Spełniać wymogi weryfikacji przed zatrudnieniem oraz uzyskania dostępu do lokalizacji.
Benefity
- Całkowity pakiet wynagrodzenia obejmuje wynagrodzenie podstawowe, roczne premie za wyniki i programy udziału kapitałowego.
- W zależności od sytuacji wybranego kandydata może być dostępna pomoc w relokacji.
- Firma w całości opłaca ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne pracowników oraz 75% składek za osoby pozostające na ich utrzymaniu.
- Ubezpieczenie na życie i od niezdolności do pracy opłacane przez firmę.
- Dobrowolne ubezpieczenie na życie, od poważnych chorób i następstw nieszczęśliwych wypadków.
- Konta oszczędnościowe na wydatki medyczne dostępne w ramach planu zdrowotnego z wysokim udziałem własnym.
- Program pomocy pracownikom i zasoby wspierające dobrostan.
- Plan emerytalny 401(k) z dopłatą firmy.
- Narzędzia i zasoby wspierające kondycję finansową.
- Płatny urlop i dni świąteczne.
- Elastyczne warunki pracy.
- Możliwości rozwoju kariery i awansów wewnętrznych.
- Możliwości szkoleń i rozwoju osobistego.
- Wydarzenia firmowe i integracyjne.