IREN utvecklar och driver högpresterande AI-datacenter och GPU-molntjänster i Nordamerika. Företagets infrastruktur är utformad för krävande arbetsbelastningar inom AI-träning och inferens och kombinerar nyckelfärdiga datacenter, colocation för kundägd hårdvara och hanterad åtkomst till GPU:er. Den vertikalt integrerade modellen omfattar drift av anläggningar och support på plats dygnet runt, med datacenter som drivs av förnybar energi och certifikat för förnybar energi. IRENs växande infrastrukturportfölj omfattar platser i USA och Kanada och stöder storskalig AI-kapacitet vid anläggningar i drift, under uppförande och på utvecklingsstadiet.
Senior Executive Assistant, datacenterleverans
Stöd IREN:s ledare för leverans av datacenter inom förnybar energi med chefsadministration och projektsamordning. Hantera kalendrar, resor, rapportering, inköpsadministration och ledningskommunikation.
Beskrivning
- Hantera komplexa kalendrar för flera vice vd:ar och direktörer, lösa schemakrockar och reservera tid för platsbesök och milstolpsgenomgångar.
- Ordna återkommande resor, inklusive boende nära avlägsna campus och samordning av tillträde till anläggningar.
- Förbereda och stämma av utläggsrapporter, företagskortutdrag och milersättningsanspråk.
- Utarbeta, korrekturläsa och formatera korrespondens, företagsmeddelanden, presentationer och briefingmaterial.
- Hantera avdelningschefernas inkorgar enligt delegerat mandat.
- Organisera och leda ledningsmöten, projektgrindar och milstolpsgenomgångar, möten för hela företaget och uppdateringar till intressenter.
- Förbereda dagordningar och läsmaterial inför möten, samordna möteslogistik, dokumentera beslut och åtgärdspunkter samt säkerställa uppföljning.
- Sammanställa månads- och kvartalsrapporter med underlag från projektledning, teknik och ekonomi.
- Samordna ledningens medverkan i genomgångar för företagsledning, styrelse, investerare och kunder.
- Vara avdelningens huvudsakliga kontakt för interna team, externa konsulter, företag inom teknik, inköp och bygg (EPC), generalentreprenörer och leverantörer.
- Hantera rutinfrågor om tillträde till anläggningar, inköpsorder, fakturor, introduktion, systembehörigheter, lokaler och IT.
- Bistå med inköp, budgetuppföljning, personal- och entreprenörslistor samt kostnadsperiodiseringar.
- Hantera introduktionsdokument för konsulter och entreprenörer i samarbete med juridik och inköp.
- Hålla dokumentarkiv organiserade och versionshanterade samt underhålla standardmallar och uppföljningsverktyg.
- Samordna introduktion, avslut av anställning och intervjubokningar.
- Ordna platsbesök, rundturer för ledning och kunder, stormöten och teamevenemang.
- Ge dagligt stöd på arbetsplatsen, täcka upp för kollegor och handleda administrativa teammedlemmar.
Krav
- Ha minst sju års successivt mer kvalificerad administrativ erfarenhet.
- Ha minst tre års direkt erfarenhet av att stödja seniora ledare på vice vd-nivå eller högre.
- Ha dokumenterad framgång med att stödja flera chefer samtidigt och prioritera konkurrerande krav.
- Eftergymnasiala studier inom ett relevant område, exempelvis företagsekonomi, kontorsadministration eller projektledning, är meriterande.
- Ha gymnasieexamen eller motsvarande.
- Ha mycket goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint och Outlook.
- Ha erfarenhet av eller kännedom om inköps- och ekonomisystem som SAP, Oracle, Coupa, NetSuite eller Workday.
- Ha erfarenhet av eller kännedom om verktyg för projektleverans, exempelvis Procore, Primavera P6, Microsoft Project eller Smartsheet.
- Kommunicera tydligt i tal och skrift och kunna visa prov på aktivt lyssnande.
- Använda gedigna kunskaper inom research och problemlösning, även i komplexa projekt med påverkan på hela företaget.
- Ha utmärkt tidsplaneringsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt.
- Ha god organisations- och prioriteringsförmåga samt kritiskt tänkande.
- Arbeta självständigt och fatta beslut för ledare inom överenskomna ramar.
- Hantera konfidentiell kommersiell information samt kund- och personaluppgifter med yttersta diskretion.
- Erfarenhet från datacenter, bygg eller EPC, energi, kraftförsörjning, gruvdrift eller annan bransch med stora kapitalprojekt är mycket meriterande.
- Erfarenhet av att skapa administrativa processer för ett snabbt växande team är mycket meriterande.
- Uppfylla kraven för bakgrundskontroll inför anställning och tillträde till anläggningar.
Förmåner
- Det totala ersättningspaketet omfattar grundlön, årliga prestationsincitament och aktieprogram.
- Flytthjälp kan erbjudas beroende på den utvalda kandidatens omständigheter.
- Sjuk-, tand- och synförsäkring betalas helt av företaget för anställda och till 75 procent för anhöriga.
- Liv- och invaliditetsförsäkring som betalas av företaget.
- Frivilligt livförsäkringsskydd samt skydd vid allvarlig sjukdom och olycksfall.
- Hälsosparkonton finns tillgängliga med en sjukförsäkring med hög självrisk.
- Personalstödsprogram och hälsoresurser.
- Pensionsplan enligt 401(k) med matchning från företaget.
- Verktyg och resurser för ekonomiskt välbefinnande.
- Betald ledighet och betalda helgdagar.
- Flexibla arbetsformer.
- Möjligheter till karriärutveckling och intern rörlighet.
- Möjligheter till utbildning och personlig utveckling.
- Företagsevenemang och teambuildingaktiviteter.