IREN phát triển và vận hành các trung tâm dữ liệu AI hiệu năng cao cùng các dịch vụ đám mây GPU trên khắp Bắc Mỹ. Hạ tầng của công ty được xây dựng cho các khối lượng công việc huấn luyện và suy luận AI đòi hỏi cao, kết hợp trung tâm dữ liệu trọn gói, dịch vụ colocation dành cho phần cứng thuộc sở hữu của khách hàng và quyền truy cập GPU được quản lý. Mô hình tích hợp theo chiều dọc của công ty bao gồm vận hành cơ sở và hỗ trợ tại chỗ 24/7, với các trung tâm dữ liệu sử dụng năng lượng tái tạo và chứng chỉ năng lượng tái tạo. Danh mục hạ tầng ngày càng mở rộng của IREN trải rộng tại nhiều địa điểm ở Hoa Kỳ và Canada, hỗ trợ năng lực AI quy mô lớn tại các cơ sở đang vận hành, đang xây dựng và trong giai đoạn phát triển.
Trợ lý điều hành cấp cao, triển khai trung tâm dữ liệu
Hỗ trợ các lãnh đạo triển khai trung tâm dữ liệu năng lượng tái tạo của IREN trong công tác hành chính điều hành và điều phối dự án. Quản lý lịch làm việc, công tác, báo cáo, hành chính mua sắm và truyền thông lãnh đạo.
Mô tả
- Quản lý lịch làm việc phức tạp cho nhiều phó chủ tịch và giám đốc, xử lý xung đột lịch và dành thời gian cho các chuyến thăm công trường cùng các buổi đánh giá cột mốc.
- Sắp xếp các chuyến công tác thường xuyên, bao gồm chỗ ở gần các cơ sở ở khu vực xa và phối hợp việc ra vào công trường.
- Chuẩn bị và đối soát báo cáo chi phí, sao kê thẻ công ty và yêu cầu thanh toán quãng đường di chuyển.
- Soạn thảo, hiệu đính và định dạng thư từ, thông báo công ty, bài thuyết trình và tài liệu tóm lược.
- Phân loại và xử lý hộp thư đến của lãnh đạo bộ phận theo thẩm quyền được giao.
- Tổ chức và điều phối các cuộc họp lãnh đạo, đánh giá cổng dự án và cột mốc, họp toàn thể nhân viên và cập nhật cho các bên liên quan.
- Chuẩn bị chương trình nghị sự và tài liệu đọc trước, điều phối hậu cần cuộc họp, ghi lại quyết định và đầu việc, đồng thời bảo đảm hoàn tất các việc cần theo dõi.
- Tổng hợp báo cáo tháng và quý dựa trên thông tin từ các nhóm quản lý dự án, kỹ thuật và tài chính.
- Điều phối sự tham gia của lãnh đạo trong các buổi báo cáo với ban điều hành, hội đồng quản trị, nhà đầu tư và khách hàng.
- Làm đầu mối liên hệ chính của bộ phận với các nhóm nội bộ, tư vấn bên ngoài, công ty kỹ thuật, mua sắm và xây dựng (EPC), tổng thầu và nhà cung cấp.
- Xử lý các vấn đề thường nhật liên quan đến quyền ra vào công trường, đơn đặt hàng, hóa đơn, tiếp nhận nhân sự, quyền truy cập hệ thống, cơ sở vật chất và CNTT.
- Hỗ trợ mua sắm, theo dõi ngân sách, danh sách nhân sự và nhà thầu, cũng như các khoản chi phí dồn tích.
- Quản lý hồ sơ tiếp nhận tư vấn viên và nhà thầu, phối hợp với bộ phận Pháp chế và Mua sắm.
- Sắp xếp kho lưu trữ tài liệu, kiểm soát phiên bản, duy trì mẫu biểu tiêu chuẩn và công cụ theo dõi.
- Điều phối việc tiếp nhận, thôi việc và sắp xếp phỏng vấn.
- Sắp xếp các chuyến thăm công trường, chuyến tham quan dành cho lãnh đạo và khách hàng, các buổi họp toàn thể và sự kiện nhóm.
- Hỗ trợ công việc tại văn phòng hằng ngày, thay ca cho đồng nghiệp và hướng dẫn các thành viên nhóm hành chính.
Yêu cầu
- Có ít nhất bảy năm kinh nghiệm hành chính với phạm vi trách nhiệm ngày càng cao.
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trực tiếp hỗ trợ lãnh đạo cấp phó chủ tịch trở lên.
- Có thành tích hỗ trợ đồng thời nhiều lãnh đạo và sắp xếp thứ tự ưu tiên khi có các yêu cầu cạnh tranh.
- Được xem là lợi thế nếu đã học sau trung học trong lĩnh vực phù hợp như quản trị kinh doanh, hành chính văn phòng hoặc quản lý dự án.
- Có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương.
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint và Outlook.
- Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về các hệ thống mua sắm và tài chính như SAP, Oracle, Coupa, NetSuite hoặc Workday.
- Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về các công cụ triển khai dự án như Procore, Primavera P6, Microsoft Project hoặc Smartsheet.
- Giao tiếp rõ ràng bằng văn bản và lời nói, đồng thời có kỹ năng lắng nghe chủ động đã được chứng minh.
- Có kỹ năng nghiên cứu kỹ lưỡng và giải quyết vấn đề, kể cả trong các dự án phức tạp có tác động trên toàn công ty.
- Có khả năng quản lý thời gian và xử lý nhiều việc cùng lúc xuất sắc.
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp ưu tiên và tư duy phản biện vững vàng.
- Có khả năng làm việc độc lập và đưa ra quyết định thay mặt lãnh đạo trong phạm vi đã thống nhất.
- Xử lý thông tin mật về thương mại, khách hàng và nhân sự với sự thận trọng tuyệt đối.
- Được đánh giá cao nếu có kinh nghiệm trong trung tâm dữ liệu, xây dựng hoặc EPC, năng lượng, tiện ích, khai khoáng hoặc ngành khác có nhiều dự án đầu tư vốn.
- Được đánh giá cao nếu có kinh nghiệm xây dựng quy trình hành chính cho một nhóm đang phát triển nhanh.
- Đáp ứng các yêu cầu kiểm tra lý lịch trước khi tuyển dụng và điều kiện ra vào công trường.
Phúc lợi
- Tổng đãi ngộ bao gồm lương cơ bản, thưởng hiệu suất hằng năm và các chương trình cổ phần.
- Có thể hỗ trợ chuyển nơi ở tùy theo hoàn cảnh của ứng viên được tuyển.
- Công ty thanh toán toàn bộ bảo hiểm y tế, nha khoa và nhãn khoa cho nhân viên, và 75% phí bảo hiểm cho người phụ thuộc.
- Bảo hiểm nhân thọ và thương tật do công ty chi trả.
- Có thể chọn tham gia bảo hiểm nhân thọ bổ sung, bảo hiểm bệnh hiểm nghèo và bảo hiểm tai nạn.
- Có Tài khoản Tiết kiệm Y tế dành cho người tham gia chương trình bảo hiểm y tế có mức khấu trừ cao.
- Chương trình Hỗ trợ Nhân viên và các nguồn lực chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Kế hoạch hưu trí 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty.
- Các công cụ và nguồn lực hỗ trợ sức khỏe tài chính.
- Nghỉ phép có lương và ngày nghỉ lễ có lương.
- Hình thức làm việc linh hoạt.
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và luân chuyển nội bộ.
- Cơ hội đào tạo và phát triển cá nhân.
- Sự kiện công ty và hoạt động xây dựng tinh thần đội nhóm.