IREN arendab ja käitab Põhja-Ameerikas suure jõudlusega tehisintellekti andmekeskusi ja GPU-pilveteenuseid. Selle taristu on loodud nõudlike tehisintellekti treenimise ja järeldamise töökoormuste jaoks ning ühendab võtmed kätte andmekeskused, kliendile kuuluva riistvara kolokatsiooni ja hallatud juurdepääsu GPU-dele. Ettevõtte vertikaalselt integreeritud mudel hõlmab rajatiste käitamist ja ööpäevaringset kohapealset tuge. Andmekeskusi varustatakse taastuvenergiaga ning kasutatakse taastuvenergia sertifikaate. IRENi kasvav taristute portfell hõlmab asukohti Ameerika Ühendriikides ja Kanadas, toetades suuremahulist tehisintellekti võimekust toimivates, ehitusjärgus ja arendusetapis asukohtades.
Andmekeskuste tarnevaldkonna tegevjuhi assistent
Toeta IRENi taastuvenergial põhinevate andmekeskuste tarnevaldkonna juhte juhtimise haldusülesannete ja projektide koordineerimisega. Korralda kalendreid, reise ja aruandlust ning halda hankehaldust ja juhtkonna suhtlust.
Kirjeldus
- Halda mitme asepresidendi ja direktori keerukaid kalendreid, lahenda kattuvusi ning broneeri aega objektikülastusteks ja vahe-eesmärkide ülevaatusteks.
- Korralda sagedasi töölähetusi, sealhulgas majutus kaugete ülikoolilinnakute lähedal, ning koordineeri objektidele juurdepääsu.
- Koosta ja kooskõlasta kuluaruandeid, ettevõtte krediitkaardi väljavõtteid ja läbisõiduhüvitise taotlusi.
- Koosta, toimetada ja vorminda kirjavahetust, ettevõtte teateid, esitlusi ning briifingumaterjale.
- Vaata osakonna juhtide postkastidesse saabuvad kirjad volitatud piires läbi ja suuna need edasi.
- Korralda ja juhi juhtkonna koosolekuid, projektide otsustusvärava ja vahe-eesmärkide ülevaatusi, kogu töötajaskonna koosolekuid ning sidusrühmade teavituskohtumisi.
- Koosta päevakorrad ja eelnevalt tutvumiseks mõeldud materjalid, korralda koosolekute logistika, pane kirja otsused ja tegevused ning taga nende järeltegevused.
- Koosta kuu- ja kvartaliaruandeid projektijuhtimise, inseneritöö ja finantsmeeskondade sisendi põhjal.
- Koordineeri juhtide osalemist tippjuhtkonna, nõukogu, investorite ja klientide briifingutel.
- Ole osakonna peamine kontaktisik ettevõttesisestele tiimidele, väliskonsultantidele, projekteerimis-, hanke- ja ehitusettevõtetele (EPC), peatöövõtjatele ning tarnijatele.
- Lahenda tavapäraseid küsimusi, mis puudutavad objektile juurdepääsu, ostutellimusi, arveid, sisseelamist, süsteemiõigusi, ruume ja IT-d.
- Abista hangete, eelarve jälgimise, töötajate ja töövõtjate nimekirjade ning kulude periodiseerimisega.
- Halda konsultantide ja töövõtjate sisseelamisdokumente koostöös õigus- ja hankemeeskonnaga.
- Hoia dokumendihoidlad korras ja versioonihalduses ning hoolda standardmalle ja jälgimistööriistu.
- Koordineeri töötajate sisseelamist ja lahkumise korraldust ning tööintervjuusid.
- Korralda objektikülastusi, juhtide ja klientide ekskursioone, töötajate üldkoosolekuid ning tiimiüritusi.
- Paku igapäevast tuge tööruumidega seotud küsimustes, asenda kolleege ja juhenda haldusmeeskonna liikmeid.
Nõuded
- Sul on vähemalt seitse aastat järjest vastutusrikkamaks muutunud haldustöö kogemust.
- Sul on vähemalt kolm aastat vahetut kogemust asepresidendi tasemel või kõrgemate juhtide toetamisel.
- Oled edukalt toetanud korraga mitut juhti ning seadnud konkureerivad ülesanded tähtsuse järjekorda.
- Asjakohane keskharidusjärgne õpe, näiteks ärijuhtimise, büroohalduse või projektijuhtimise alal, tuleb kasuks.
- Sul on keskharidus või samaväärne kvalifikatsioon.
- Valdad väga hästi Microsoft Office'i, sealhulgas Wordi, Excelit, PowerPointi, Visiot, SharePointi ja Outlooki.
- Sul on kogemus hanke- ja finantssüsteemidega, näiteks SAPi, Oracle'i, Coupa, NetSuite'i või Workdayga, või oled nendega kokku puutunud.
- Sul on kogemus projektide elluviimise tööriistadega, näiteks Procore'i, Primavera P6, Microsoft Projecti või Smartsheetiga, või oled nendega kokku puutunud.
- Suhtled selgelt nii suuliselt kui ka kirjalikult ning oskad aktiivselt kuulata.
- Oskad põhjalikult uurida ja probleeme lahendada, sealhulgas keerukates kogu ettevõtet mõjutavates projektides.
- Sul on suurepärased ajaplaneerimise ja mitme ülesandega tegelemise oskused.
- Sul on tugevad organiseerimis-, prioriseerimis- ja kriitilise mõtlemise oskused.
- Töötad iseseisvalt ja langetad juhtide eest otsuseid kokkulepitud volituste piires.
- Käsitled konfidentsiaalset äri-, kliendi- ja personaliteavet äärmiselt diskreetselt.
- Andmekeskuste, ehituse või EPC, energeetika, kommunaalteenuste, kaevandamise või muu suuri kapitalimahukaid projekte hõlmava valdkonna kogemus tuleb väga kasuks.
- Kiiresti kasvava meeskonna haldusprotsesside loomise kogemus tuleb väga kasuks.
- Vastad töösuhte-eelse taustakontrolli ja objektidele juurdepääsu nõuetele.
Hüved
- Kogutasu sisaldab põhipalka, iga-aastaseid tulemustasusid ja aktsiaprogramme.
- Ümberasumistoetus võib olenevalt eduka kandidaadi olukorrast saadaval olla.
- Ettevõte tasub töötajate ravi-, hambaravi- ja nägemiskindlustuse eest täielikult ning ülalpeetavate kindlustuse eest 75%.
- Ettevõtte tasutav elu- ja töövõimetuskindlustus.
- Valikulised elu-, raske haiguse ja õnnetusjuhtumikindlustused.
- Suure omavastutusega tervisekindlustusplaani puhul on saadaval tervishoiu säästukonto.
- Töötajate abiprogramm ja heaoluteenused.
- Ettevõtte sissemaksega 401(k) pensioniplaan.
- Finantsheaolu tööriistad ja materjalid.
- Tasustatud puhkus ja riigipühad.
- Paindlikud töökorralduse võimalused.
- Karjääri edendamise ja ettevõttesisese liikumise võimalused.
- Koolitus- ja enesearenguvõimalused.
- Ettevõtte üritused ja tiimiüritused.