IREN พัฒนาและดำเนินงานศูนย์ข้อมูล AI ประสิทธิภาพสูงและบริการคลาวด์ GPU ทั่วอเมริกาเหนือ โครงสร้างพื้นฐานของบริษัทสร้างขึ้นเพื่อรองรับงานฝึกโมเดลและการอนุมาน AI ที่มีความต้องการสูง โดยผสานศูนย์ข้อมูลแบบพร้อมใช้งาน บริการโคโลเคชันสำหรับฮาร์ดแวร์ของลูกค้า และการเข้าถึง GPU ที่มีการจัดการเข้าด้วยกัน รูปแบบการดำเนินงานแบบบูรณาการในแนวดิ่งของบริษัทครอบคลุมการดำเนินงานศูนย์ข้อมูลและการสนับสนุน ณ สถานที่ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน โดยศูนย์ข้อมูลใช้พลังงานหมุนเวียนและใบรับรองพลังงานหมุนเวียน พอร์ตโฟลิโอโครงสร้างพื้นฐานที่ขยายตัวของ IREN ครอบคลุมสถานที่ต่าง ๆ ในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา รองรับความจุ AI ขนาดใหญ่ในไซต์ที่เปิดดำเนินงาน อยู่ระหว่างการก่อสร้าง และอยู่ในระยะพัฒนา
ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโส ฝ่ายส่งมอบศูนย์ข้อมูล
สนับสนุนผู้นำด้านการส่งมอบศูนย์ข้อมูลพลังงานหมุนเวียนของ IREN ด้วยงานธุรการสำหรับผู้บริหารและการประสานงานโครงการ ดูแลปฏิทินการนัดหมาย การเดินทาง รายงาน งานธุรการจัดซื้อ และการสื่อสารของผู้นำ
รายละเอียด
- ดูแลปฏิทินที่ซับซ้อนของรองประธานและผู้อำนวยการหลายคน แก้ไขตารางเวลาที่ทับซ้อน และกันเวลาไว้สำหรับการเยี่ยมชมไซต์งานกับการทบทวนหมุดหมายสำคัญ
- จัดการการเดินทางที่เกิดขึ้นบ่อย รวมถึงที่พักใกล้พื้นที่โครงการห่างไกลและการประสานงานเรื่องการเข้าไซต์งาน
- จัดทำและกระทบยอดรายงานค่าใช้จ่าย รายการบัตรเครดิตบริษัท และคำขอเบิกค่าเดินทางตามระยะทาง
- ร่าง ตรวจทาน และจัดรูปแบบจดหมาย ประกาศบริษัท งานนำเสนอ และเอกสารสรุปข้อมูล
- คัดกรองและจัดการอีเมลขาเข้าของผู้นำแผนกตามอำนาจที่ได้รับมอบหมาย
- จัดและดำเนินการประชุมผู้นำ การทบทวนด่านและหมุดหมายโครงการ การประชุมพนักงานทั้งหมด และการอัปเดตให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- จัดทำระเบียบวาระและเอกสารอ่านล่วงหน้า ประสานงานด้านการประชุม บันทึกมติและรายการดำเนินการ พร้อมติดตามให้ดำเนินการต่อจนเสร็จ
- รวบรวมรายงานรายเดือนและรายไตรมาสโดยใช้ข้อมูลจากทีมบริหารโครงการ วิศวกรรม และการเงิน
- ประสานการเข้าร่วมของผู้นำในการบรรยายสรุปแก่ผู้บริหาร คณะกรรมการ นักลงทุน และลูกค้า
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักของแผนกกับทีมภายใน ที่ปรึกษาภายนอก บริษัทวิศวกรรม จัดซื้อ และก่อสร้าง (EPC) ผู้รับเหมาหลัก และผู้ขาย
- จัดการปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับการเข้าไซต์งาน ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ การเริ่มงานของพนักงาน สิทธิ์เข้าระบบ อาคารสถานที่ และไอที
- ช่วยงานจัดซื้อ ติดตามงบประมาณ จัดทำรายชื่อพนักงานและผู้รับเหมา รวมถึงยอดค้างรับรู้ค่าใช้จ่าย
- จัดการเอกสารเริ่มงานของที่ปรึกษาและผู้รับเหมา โดยประสานกับฝ่ายกฎหมายและฝ่ายจัดซื้อ
- จัดระเบียบคลังเอกสาร ควบคุมเวอร์ชัน และดูแลแม่แบบมาตรฐานกับเครื่องมือติดตาม
- ประสานงานการเริ่มงาน การพ้นสภาพ และการนัดสัมภาษณ์
- จัดการเยี่ยมชมไซต์งาน ทัวร์สำหรับผู้บริหารและลูกค้า การประชุมพนักงานทั้งหมด และกิจกรรมทีม
- สนับสนุนการทำงานในพื้นที่สำนักงานประจำวัน ปฏิบัติหน้าที่แทนเพื่อนร่วมงาน และให้คำแนะนำแก่สมาชิกทีมธุรการ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์งานธุรการที่มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับอย่างน้อยเจ็ดปี
- มีประสบการณ์ตรงในการสนับสนุนผู้นำระดับรองประธานขึ้นไปอย่างน้อยสามปี
- มีผลงานที่แสดงถึงความสำเร็จในการสนับสนุนผู้บริหารหลายคนพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงานที่แข่งขันกัน
- การศึกษาหลังมัธยมศึกษาในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น บริหารธุรกิจ งานธุรการสำนักงาน หรือการบริหารโครงการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- มีความชำนาญสูงในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint และ Outlook
- มีประสบการณ์หรือความคุ้นเคยกับระบบจัดซื้อและการเงิน เช่น SAP, Oracle, Coupa, NetSuite หรือ Workday
- มีประสบการณ์หรือความคุ้นเคยกับเครื่องมือส่งมอบโครงการ เช่น Procore, Primavera P6, Microsoft Project หรือ Smartsheet
- สื่อสารทั้งการเขียนและการพูดได้ชัดเจน และมีทักษะการฟังอย่างตั้งใจที่พิสูจน์ได้
- มีทักษะการค้นคว้าอย่างรอบคอบและการแก้ปัญหา รวมถึงในโครงการซับซ้อนที่ส่งผลกระทบทั่วทั้งบริษัท
- บริหารเวลาและทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดีเยี่ยม
- มีทักษะด้านการจัดระบบ การจัดลำดับความสำคัญ และการคิดเชิงวิพากษ์ที่แข็งแกร่ง
- ทำงานได้อย่างอิสระและตัดสินใจแทนผู้นำภายในขอบเขตที่ตกลงกันไว้
- จัดการข้อมูลลับด้านการค้า ลูกค้า และบุคลากรด้วยความระมัดระวังสูงสุด
- ประสบการณ์ในธุรกิจศูนย์ข้อมูล การก่อสร้างหรือ EPC พลังงาน สาธารณูปโภค เหมืองแร่ หรืออุตสาหกรรมอื่นที่มีโครงการลงทุนสูงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ประสบการณ์ในการสร้างกระบวนการธุรการให้ทีมที่เติบโตอย่างรวดเร็วจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ผ่านข้อกำหนดการตรวจสอบประวัติก่อนเริ่มงานและการเข้าไซต์งาน
สวัสดิการ
- แพ็กเกจค่าตอบแทนโดยรวมประกอบด้วยเงินเดือนพื้นฐาน โบนัสตามผลงานประจำปี และโครงการให้สิทธิในหุ้น
- อาจมีความช่วยเหลือด้านการย้ายถิ่นฐาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของผู้สมัครที่ได้รับเลือก
- บริษัทจ่ายเบี้ยประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตาให้พนักงานเต็มจำนวน และจ่ายให้ผู้ที่อยู่ในอุปการะ 75%
- ประกันชีวิตและประกันทุพพลภาพที่บริษัทเป็นผู้จ่าย
- มีตัวเลือกประกันชีวิตเพิ่มเติม ประกันโรคร้ายแรง และประกันอุบัติเหตุ
- มีบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพสำหรับแผนประกันสุขภาพแบบค่าเสียหายส่วนแรกสูง
- โครงการช่วยเหลือพนักงานและแหล่งข้อมูลด้านสุขภาวะ
- แผนเกษียณอายุ 401(k) พร้อมเงินสมทบสมทบจากบริษัท
- เครื่องมือและแหล่งข้อมูลเพื่อสุขภาวะทางการเงิน
- วันลาพักร้อนและวันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
- โอกาสเติบโตในสายอาชีพและย้ายงานภายในบริษัท
- โอกาสในการฝึกอบรมและพัฒนาตนเอง
- กิจกรรมบริษัทและกิจกรรมสร้างทีม